Administratief Medewerker Back-Office

Vacature kenmerken

• Standplaats - Soesterberg
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 32
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 71911
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

De Administratief Medewerker Back-Office is verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen die voortkomen uit acties en interventies binnen het Detentie & Re-integratieplan van de gedetineerden, zowel intra- als extramuraal. Daarnaast voer je als Administratief Medewerker Back-Office alle facilitaire en logistieke werkzaamheden uit in het kader van intra- en extramurale D&R fasering en begeleid je de werkzaamheden van ketenpartners binnen de PI.

Het verblijf van de justiabele is namelijk verdeeld in fases, elke fase heeft zijn specifieke werkzaamheden. Op deze manier draag je bij aan een soepele terugkeer van gedetineerden in de samenleving.

Instroom: verzamelt en vraagt gegevens op van de gedetineerde door het raadplegen van diverse volgsystemen. Checkt deze op juistheid, bruikbaarheid en volledigheid. Draagt, in overleg met de (Sr.) casemanager zorg voor de afhandeling bij ketenpartners en maakt digitale dossiers aan.

Doorstroom: Beheren van het digitale penitentiare dossier in het kader van de D&R plannen. Draagt, in overleg met de (Sr.) casemanager zorg voor de afhandeling van verzoeken van de individuele justiabelen en de administratieve afhandeling van documenten. 

Uitstroom: Sluit de digitale dossiers van de individuele justiabele. Naast de zorg voor de drie fases in de administratief medewerker backoffice verantwoordelijk voor de algemene administratieve taken, zoals het maken van de agenda t.b.v. het Multi Disciplinaire Overleg (MDO) en het notuleren hiervan.
 
Daarnaast werkt je nauw samen met de Casemanagers en Afdelingshoofden, je beheert de actuele gedetineerdendossiers en zorgt ervoor dat de informatie altijd up-to-date is. Ook zorg je ervoor dat de casemanager wordt voorzien van informatie over elke nieuwe gedetineerde. Elke zes weken wordt het persoonlijke D&R plan van de gedetineerde besproken in het Multidisciplinair Overleg (MDO). Jij draagt daarbij zorg voor een tijdige verspreiding van de MDO-agenda, bewaakt termijnen en notuleert tijdens het overleg. Doordat jij zeer accuraat de gegevens verwerkt kunnen we de gedetineerde zo goed mogelijk ondersteunen en begeleiden.

Functie-eisen

• In bezit van mbo-4 diploma;
• Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen;
• Bij voorkeur kennis van het detentie- en re-integratieproces
• Goede communicatieve en administratieve vaardigheden;
• Gericht op samenwerken;
• Je bent sociaal en legt makkelijk contact.

Dit is jouw kracht

• Je kunt zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren;
• Je bent stressbestendig, flexibel, weet te relativeren en kent een hoge mate van zelfstandigheid maar bent eveneens een teamplayer;
• Je staat er voor open om ad hoc werkzaamheden af te maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 32

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Justitieel Complex (JC) Zeist

Afdelingsomschrijving

Het Justitieel Complex Zeist is sinds 2023 een zelfstandige organisatie en maakt deel uit van de divisie Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring. Het onderdeel Vreemdelingenbewaring is specifiek verantwoordelijk voor aan de grens geweigerdevreemdelingen, illegale vreemdelingen, vreemdelingen in strafrecht en drugskoeriers. De meesten van hen verblijven hier op grond van een bestuursrechtelijke maatregel. JC Zeist huisvest daarnaast ook ingeslotenen op strafrechtelijke titel. Daarmee fungeert de locatie als extra capaciteit voor het Gevangeniswezen.

JC Zeist huisvest verschillende doelgroepen waaronder Arrestanten, Huis van Bewearing (HvB), Extra Zorg Voorziening (EZV), jeugdigden en ISD gemaatregelden. Daarnaast draagt zij de verantwoordelijkheid voor gezinnen, vrouwen en minderjarige alleenreizende. Met (straks) een team van zo’n 280 medewerkers zijn we verantwoordelijk voor alle functies binnen Justitieel Complex Zeist.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mike van Meegen, plaatsvervangend hoofd Detentie en Re-integratie
06-46846359 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Birgit Schlaepfer, corporate recruiter
b.schlaepfer@dji.minjus.nl
06-27434619