Administratief medewerker back-office

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Niveau - MBO 4
• Vacaturenummer - 73012
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

De Backoffice van PI Grave is in beweging! Door de uitbreiding van werkzaamheden en interne doorgroei van een collega, zijn wij op zoek naar twee nieuwe collega’s die ons team komen versterken.

Als Administratief Medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve werkzaamheden die voortkomen uit acties en interventies binnen de detentie- en re-integratieplannen (D&R-plannen) van gedetineerden. In deze plannen wordt alle relevante informatie over de gedetineerde vastgelegd, zoals gedrag, activiteiten en voortgang, met als doel optimale begeleiding en ondersteuning.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzamelen en opvragen van gegevens van gedetineerden, in samenwerking met gemeenten en ketenpartners
• Het controleren van gegevens op juistheid, volledigheid en bruikbaarheid
• Het afhandelen van verzoeken van gedetineerden, eventueel in afstemming met de casemanager
• Het uitvoeren van facilitaire en logistieke werkzaamheden binnen de interne en extramurale D&R-fasering
• Het beheren van kasadministratie
• Het voorbereiden van overleggen (o.a. agenda opstellen en notuleren)
• Het verwerken van inkomende post en het verzorgen van bestellingen voor de afdeling

Functie-eisen

• Je beschikt over aantoonbaar MBO-4 werk- en denkniveau
• Je werkt gemakkelijk met geautomatiseerde systemen
• Je hebt affiniteit met juridische vraagstukken en kennis van de Wet Straffen en Beschermen (ervaring met relevante wet- en regelgeving is een pré)
• Je bent geïnteresseerd in het detentie- en re-integratieproces en vindt het belangrijk om te begrijpen hoe dit in de praktijk werkt, omdat je hier in je rol nauw bij betrokken bent

Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige en gestructureerde professional met oog voor detail en een servicegerichte instelling. Je werkt transparant, communiceert helder en bent gericht op samenwerking.
Daarnaast:

• Leg je gemakkelijk contact met anderen
• Beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Kun je zelfstandig werken en ben je betrouwbaar en consistent
• Combineer je flexibiliteit met relativeringsvermogen en een gezonde dosis humor

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Grave

Afdelingsomschrijving

De Penitentiaire Inrichting (PI) Grave bestaat uit één locatie met verschillende afdelingen, zoals een huis van bewaring voor gedetineerden die in afwachting zijn van de uitspraak op hun strafproces. Verder zijn er arrestantenafdelingen voor wie bijvoorbeeld openstaande boetes niet heeft betaald of zijn taakstraf niet heeft volbracht, en een Extra Zorgvoorziening voor kwetsbare gedetineerden. Naast de eenpersoonscellen omvatten de leefafdelingen ook meerpersoonscellen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Marieke van den Berg, Plaatsvervangend hoofd detentie en re-integratie

06-11700819 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Tessie Mutsaarts, Corporate recruiter
t.mutsaarts@dji.minjus.nl
06-12581084