Administratief medewerker backoffice

Vacature kenmerken

• Standplaats - Ter Apel
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 62537
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

Wil jij een sleutelrol spelen in het opmaken en onderhouden van de dossiers van de vreemdelingen in detentie bij PI Ter Apel? Als administratief medewerker backoffice zorg jij voor de juiste afstemming met verschilldende ketenpartners. Jouw werk maakt écht verschil!

Bij penitentiaire inrichting Ter Apel verblijven vreemdelingen zonder rechtmatig verblijf die een strafbaar feit hebben gepleegd. Zij worden voorbereid op terugkeer naar hun land van herkomst. Als administratief medewerker backoffice onderhoud jij contact met OM en Dienst Terugkeer en Vertrek. Ook houdt je intake gesprekken met gedetineerden.

Je verzorgt de administratieve afhandeling bij binnenkomst en voert het detentie- en terugkeerplan uit. Je beheert digitale dossiers via volgsystemen, informeert betrokken disciplines.

Daarnaast stel je agenda’s op en notuleer je tijdens overleggen. Je verwerkt post, beheert correspondentie en ondersteunt de casemanager administratief. Daarnaast ondersteun je het re-integratiecetrum binnen de PI Ter Apel. Samen zorg je voor een soepele afhandeling van verzoeken van gedetineerden.

Functie-eisen

• Je hebt een mbo-4 diploma bij voorkeur gericht op juridische dienstverlening;
• Je hebt ruime ervaring met geautomatiseerde systemen (Microsoft Office);
• Je staat stevig in je schoenen;
• Je hebt goede administratieve vaardigheden;
• Je maakt gemakkelijk contact met anderen, kunt zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren en beheerst het Engels;
• Je kunt nauwkeurig werken en hebt een klantgerichte instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 12 augustus of donderdag 14 augustus.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Ter Apel

Afdelingsomschrijving

De penitentiaire inrichting Ter Apel heeft een capaciteit voor 456 gedetineerden en fungeert als VRIS-inrichting. VRIS staat voor Vreemdelingen In Strafrecht. De personen die in Ter Apel in detentie zitten, hebben een strafbaar feit gepleegd, waarvoor ze door de rechter veroordeeld zijn en verblijven illegaal in Nederland (of zijn na hun misdrijf ongewenst verklaard). In samenwerking met alle ketenpartners worden de vreemdelingen tijdens de detentie voorbereid op een terugkeer naar hun land van herkomst.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De backoffice is een van de onderdelen die onder de afdeling Detentie & Re-integratie vallen. Op de backoffice werken je samen met 9 collega’s. Op de gehele afdeling Detentie & Re-integratie werken ongeveer 40 medewerkers.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Karin Kuipers-Schoonbeek, hoofd detentie & re-integratie
06-25775217 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Kim Bilderbeek, senior recruiter
k.bilderbeek@dji.minjus.nl
06-27460822