Administratief medewerker zorg

Vacature kenmerken

• Standplaats - Balkbrug
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 16 - max. 16
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Niveau - MBO
• Vakgebied - Administratief / secretarieel; Medisch / verzorging
• Vacaturenummer - 72298
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Verwerken en Behandelen 

Functieomschrijving

Binnen Veldzicht, centrum voor transculturele psychiatrie, werken zorgprofessionals samen aan intensieve begeleiding en behandeling van patiënten met complexe psychiatrische problematiek. Het gaat om een diverse doelgroep, waaronder tbs-patiënten, vreemdelingen, COA-patiënten en andere forensische zorgpatiënten. Iedere patiënt brengt een eigen achtergrond en verhaal mee, wat vraagt om zorg die zorgvuldig is afgestemd op het individu.

De Medische Dienst speelt hierin een belangrijke rol door 24 uur per dag algemeen somatische basiszorg te bieden aan patiënten binnen Veldzicht. Daarbij is het uitgangspunt dat de zorg zoveel mogelijk gelijkwaardig is aan die in de vrije maatschappij. Binnen de afdeling staan kwaliteit, klantgerichtheid en vraaggerichte zorg centraal.

Voor de afdeling Medische Dienst zijn we per direct op zoek naar een: administratief medewerker Zorg.

Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen het behandelteam. Jij zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen rondom de patiëntenzorg soepel verlopen. Vanuit jouw centrale positie ondersteun je zorgprofessionals en zorg je ervoor dat afspraken, dossiers en communicatie zorgvuldig worden beheerd.

Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen. Aan de balie en aan de telefoon zorg je voor een vriendelijke en professionele ontvangst. Tegelijkertijd houd je overzicht over de administratieve werkzaamheden: van het verwerken van post en het aanmaken van patiëntendossiers tot het plannen van afspraken en het organiseren van spreekuren.

In jouw rol zorg je ervoor dat patiëntendossiers volledig en correct worden opgebouwd, dat mutaties zorgvuldig worden verwerkt en dat documenten op de juiste manier worden gearchiveerd. Je regelt aanvragen voor medische en tandheelkundige verstrekkingen volgens de geldende afspraken en maakt afspraken met bijvoorbeeld ziekenhuizen wanneer patiënten worden doorverwezen.

Ook bewaak je de planning van de spreekuren van verschillende zorgverleners, zoals de huisarts, tandarts, fysiotherapeut en opticien. Daarnaast verzorg je de administratieve afhandeling rondom ziekenhuisafspraken en formulieren, verwerk je bestellingen en draag je bij aan een correcte financiële administratie.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de administratieve processen rondom de medische zorg georganiseerd, overzichtelijk en betrouwbaar blijven.

Functie-eisen

• Voor deze functie zoeken we iemand met MBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of relevante werkervaring. Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en werkt gemakkelijk met programma’s zoals Word, Excel en bij voorkeur een HIS-systeem.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en voelt je prettig in een omgeving waar verschillende taken en contacten samenkomen. In een levendige werkomgeving weet je overzicht te houden, prioriteiten te stellen en zorgvuldig te blijven werken.
• Je bent accuraat, stressbestendig en sensitief en hebt oog voor de context waarin je werkt. Daarmee lever je een betrouwbare en professionele bijdrage aan het team van de Medische Dienst.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 16
• Maximaal aantal uren per week - 16

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Het gaat specifiek om de woensdag en vrijdag.
• Het betreft een tijdelijke aanstelling, voor de duur van een jaar met uitzicht op vast. Een capaciteitentest kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Centrum voor Transculturele Psychiatrie (CTP) Veldzicht

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Siska Zwaan, teamleider medische dienst
06-15653707 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Annelies Bosch, corporate recruiter DJI
annelies.bosch@dji.minjus.nl
06-15416768