Solliciteer nu »

Administratief medewerker zorg

Vacaturenummer:  62056

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Westzaan
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 24 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
  • Niveau - MBO 4
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel; Medisch / verzorging
  • Vacaturenummer - 62056
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Verwerken en Behandelen 

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Zorg draag jij bij aan de gezondheidszorg binnen Justitieel Complex (JC)Zaanstad. Dit doe je door het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega’s justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en ketenpartners. Ben jij een organisatietalent met een hart voor de zorg? Lees dan snel verder!

Als Administratief Medewerker Zorg ben jij de onmisbare schakel in het team. Jij ondersteunt onze justiteel verpleegkundigen, artsen én onze ketenpartners, zodat zij zich kunnen focussen op wat echt telt: goede zorg leveren.

Geen dag is hetzelfde. Jij houdt je onder andere bezig met:

  • Het verwerken van in- en uitgaande post en e-mails
  • Het opnemen van de telefoon
  • Het plannen van spreekuren voor de fysiotherapeut, neuroloog, pedicure en opticien
  • Het regelen van afspraken bij externe specialisten (zoals ziekenhuizen), inclusief vervoer en bijbehorende formulieren
  • Het verzorgen van medische en tandheelkundige aanvragen en het verwerken van verwijsbrieven
  • Het verwerken van financiële administratie, het controleren en versturen van facturen
  • Het inscannen en digitaal verwerken van patiëntendossiers
  • Contact onderhouden met zorgprofessionals
  • Op verzoek notuleer je tijdens overleggen op de Medische Dienst

 

Kortom; je regelt, schakelt, organiseert én communiceert. Jij houdt het overzicht – zelfs als het druk is – stelt de juiste prioriteiten en zorgt dat alles op rolletjes loopt. 

Functie-eisen

  • Je bent in het bezit van een mbo 4 diploma;
  • Je hebt ervaring in administratieve of secretariële functies;
  • Je hebt ervaring in het werken met Word, Excel en bij voorkeur HIS;
  • Je bent in staat zowel mondeling als schriftelijk helder te communiceren;
  • Je bent stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, waarbij je de juiste prioriteiten weet te stellen;
  • Je hebt affiniteit met zorg én een gesloten setting schrikt jou niet af;
  • Je voelt je verantwoordelijk, werkt nauwkeurig en bent collegiaal.

 

Wat krijg je ervoor terug?
Een afwisselende baan in een bijzondere werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is. Je werkt in een professioneel, betrokken team waar jouw inzet écht het verschil maakt. 

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
  • Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 24
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Justitieel Complex (JC) Zaanstad

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Marsha Lont, plaatsvervangend hoofd zorg
06-50093593 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Danique Mets, corporate recruiter DJI
d.mets@dji.minjus.nl
06-21376456
Solliciteer nu »