Administratief medewerker zorgadvisering

Vacature kenmerken

• Standplaats - Utrecht
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 18 - max. 20
• Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Administratief / secretarieel; Medisch / verzorging
• Vacaturenummer - 69219
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Verwerken en Behandelen 

Functieomschrijving

Justitiabelen hebben in detentie recht op gezondheidszorg. DJI biedt somatische, psychische en mondzorg. De zorg aan justitiabelen wordt in de justitiële inrichtingen geleverd door een team van o.a. huisartsen, verpleegkundigen, psychologen, psychiaters en tandartsen.  Op het hoofdkantoor van het NIFP werken diverse adviseurs (waaronder medisch adviseurs en een tandheelkundig) samen om vorm te geven aan beleid en (kwaliteits-)kaders voor de zorg die in de inrichtingen aan justitiabelen wordt geboden. De functie die wij vacant hebben wordt ingevuld vanuit het hoofdkantoor van het NIFP in Utrecht.

Werkzaamheden
De medisch adviseurs en tandheelkundig adviseur van het NIFP hebben onder andere tot taak machtigingsaanvragen inzake zorg(voorzieningen) zoals bijvoorbeeld brillen, fysiotherapie of specifieke mondzorgbehandelingen te beoordelen. Ook behandelen zij  klachten inzake het medisch handelen binnen de justitiële inrichtingen. Ter ondersteuning van deze werkzaamheden zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die voor hen de administratie voert.

• Je voert (samen met een collega) de administratie voor de medisch adviseurs en de tandheelkundig adviseur op het terrein van klachtafhandeling en machtigingsaanvragen. Je verwerkt inkomende en uitgaande e-mail, je registreert binnenkomende zaken, je voert gegevens in in een systeem, draagt zorg voor een goed beheer van die gegevens en voor adequate archivering. Je voert correspondentie (brieven, e-mails en postafhandeling) en je controleert documenten op juistheid en volledigheid.
• Je organiseert overzicht over de voortgang van de werkvoorraad klachtafhandeling en machtigingsaanvragen.
• In voorkomende gevallen spring je bij om de collega’s van de individuele medische advisering uit te helpen.
• Je bent bereid om op piekmomenten het secretariaat op het hoofdkantoor van het NIFP te helpen met het verrichten van secretariële taken. 

Functie-eisen

Kennis en ervaring

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Je hebt ervaring in een rol als managementondersteuner.
• Je hebt ervaring met diverse automatiseringsprogramma’s, zoals Outlook,  Word en Excel.

Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen

• Je communiceert helder in het Nederlands (mondeling en schriftelijk) en beschikt over sterke sociale vaardigheden, zowel in teamverband als zelfstandig.
• Je bent collegiaal, flexibel en klantgericht, en kunt je goed aanpassen aan verschillende situaties en mensen.
• Je hebt een proactieve, probleemoplossende werkhouding, werkt nauwkeurig en blijft effectief onder druk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
• Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 18
• Maximaal aantal uren per week - 20

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie

Afdelingsomschrijving

Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) is het expertisecentrum voor forensische psychiatrie en psychologie. Het is een landelijke dienst van het ministerie van Justitie en Veiligheid en valt onder de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Als NIFP bieden wij efficiënte en vakkundige forensischpsychiatrische expertise op gebied van zorg, indicatiestelling en rapportage aan justitiële en maatschappelijke ketenpartners. Samenwerking met ketenpartners en (inter)nationale wetenschappelijke instanties is daarbij essentieel. We richten als uitvoeringsorganisatie onze blik steeds op de omgeving. Opdrachtgevers en ketenpartners bepalen ons bestaansrecht. Als dienstverlener willen we aan hen producten en diensten bieden waarmee we een constructieve bijdrage leveren aan hun uitvoeringspraktijk.

Het NIFP is een landelijke dienst van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) en draagt bij aan een zorgvuldige rechtsgang, een effectieve uitvoering van psychiatrische zorg en behandeling in een justitieel kader en daarmee aan een veiliger samenleving. Zie ook NIFP.

De ambulante dienst
De NIFP-dienst Noord-Oost Nederland is een van de vijf ambulante diensten van het NIFP, de dienst beslaat een groot (geografisch) deel van Nederland. Zowel de drie noordelijke provincies als de provincies Overijssel en Gelderland vallen onder het werkgebied. Dat betekent dat we met meerdere opdrachtgevers werken en een grote diversiteit van zaken kennen. Het team van professionals bestaat uit psychiaters, psychologen, juristen en coördinatoren forensische zorg. Daarnaast is er de medische administratie, een hoofd medische administratie en een lokale bedrijfsvoerder. De dienst is gevestigd in Zwolle.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Waldo van Diest, manager bedrijfsvoering
06-15135013 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Denise van der Poel, recruiter Forensische Zorg & NIFP
d.vd.poel@dji.minjus.nl
06-27518948