Solliciteer nu »

Adviseur bedrijfsvoering financieel

Vacaturenummer:  56344

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Den Haag
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 11
  • Niveau - HBO Bachelor
  • Vakgebied - Financieel / economisch
  • Vacaturenummer - 56344
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Ben jij een financiële professional met oog voor detail én een talent voor het coördineren van complexe processen? Zoek je een rol waarin je niet alleen je financiële expertise inzet, maar ook operationele leiding geeft en bijdraagt aan de verbetering van processen? Dan is deze functie bij ons Shared Service Centrum (SSC) de uitdaging voor jou!

Het SSC levert essentiële financiële diensten aan verschillende overheidsinstellingen, onder andere het Bestuursdepartement, het Openbaar Ministerie en de Raad voor de Kinderbescherming. Voor ons coördinerend accounting-team zijn wij op zoek naar meerdere professionals die op verschillende niveaus bijdragen aan de kwaliteit en continuïteit van onze dienstverlening kunnen leveren.

In deze rol speel je een sleutelrol in het coördineren, verbeteren en uitvoeren van financiële processen. Je werkt nauw samen met klanten en collega’s, voert controles uit, stelt balansdossiers samen en optimaliseert financiële werkzaamheden. Voor senior-professionals biedt deze functie de kans om deel te nemen aan ministeriebrede overleggen, waarin je kennis en innovaties deelt om onze dienstverlening te blijven vernieuwen.

Bij ons krijg je vrijheid om je eigen ideeën in te brengen en bij te dragen aan de toekomst van financiële administratie binnen een van de belangrijkste steunpilaren van de overheid. We stimuleren samenwerking en persoonlijke groei, zodat jij het maximale uit jezelf en je werk kunt halen.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor;

  • Coördineren en uitvoeren van financiële controles en het samenstellen van balansdossiers.
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor interne afdelingen en externe klanten.
  • Verbeterprojecten initiëren en aansturen om financiële processen te moderniseren en optimaliseren.
  • Financiële integriteit bewaken en kennis borgen binnen de teams.
  • Bijdragen aan ministeriebrede overleggen (senior-niveau) en innovatie stimuleren.


Jij gaat aan de slag bij het team Financiële Verantwoording wat bestaat uit 10 collega’s waarin ieder zijn/haar eigen specialisatie/verantwoordelijkheidsgebied heeft.

Functie-eisen

  • Hbo- of wo werk- en denkniveau in accountancy, bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
  • Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare financiële functie, bij voorkeur binnen een complexe of politiek-bestuurlijke omgeving.
  • Je schakelt en onderhoud relatie moeiteloos tussen verschillende niveaus en hebt een klantgerichte houding.
  • Je bent overtuigend in je aanpak en blijft standvastig bij eventuele tegenwerking of uitdagingen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kunt belangen verenigen en vertalen naar gezamenlijke doelen.


Competenties:

  • Omgevingsbewustzijn
  • Analyseren
  • Plannen en organiseren
  • Klantgerichtheid
     

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 11
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • De sluitdatum van de vacature is 08 november 2024.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI

Afdelingsomschrijving

De dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum is georganiseerd vanuit een drietal divisies:

  • Divisie bestellen tot betalen; end-to-endproces.
  • Divisie grootboek & gegevensbeheer; inclusief stamgegevens, debiteuren en betalingen.
  • Divisie Kwaliteit & Verantwoording; inclusief Interne Controle.


Het FDC speelt een cruciale rol in het financiële en materieel beheer en de controleprocessen van de verschillende onderdelen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Het draagt bij aan zowel de dagelijkse financiële administratie als de strategische financiële planning van deze organisaties, met de focus op een efficiënte en transparante boekhouding en betrouwbare financiële informatie. Het FDC heeft vier strategische doelen:

1. Eenduidige dienstverlening
We streven naar een dienstverlening die gekenmerkt wordt door standaardisatie, nauwkeurigheid, uniformering en proactief klantgericht werken binnen wettelijke en departementale kaders.

2. Wendbare dienstverlening: 
Optimalisatie en automatisering van processen om aan te passen aan technologische ontwikkelingen en externe omstandigheden, met een cultuur van openheid, gericht op  toekomstbestendigheid en samenwerking met opdrachtgevers en partners.

3. Kwalitatieve dienstverlening: 
Robuust risicomanagement (identificeren en kwantificeren risico’s in financiële en operationele inkoopprocessen) en het nemen van maatregelen om risico’s te matigen en om continuïteit en kwaliteit in de financiële en inkoopprocessen te waarborgen.

4. Professionele medewerkers en leidinggevenden: 
Focus op talentontwikkeling en loopbaanmogelijkheden om de duurzame inzetbaarheid van medewerkers te bevorderen. Daarnaast willen we een boeiende werkplek bieden waarbij we inzetten op kennisontwikkeling, bijscholing, en het creëren van toekomstbestendige finance professionals met aandacht voor leiderschapsontwikkeling en nieuwe technologieën. Deze doelen vormen de leidraad voor het FDC in haar streven naar financiële excellentie binnen het ministerie van JenV. Ze geven richting aan onze dagelijkse werkzaamheden en de beslissingen die we nemen. Om te waken over het nastreven en realiseren van de doelen, worden ze jaarlijks vertaald naar specifieke actiepunten en mijlpalen in onze jaarplannen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
De heer R. van Dalen, teamleider operations
06-53209852 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Benjamin Delshad, corporate recruiter DJI
b.delshad@dji.minjus.nl
06-25198800
Solliciteer nu »