Solliciteer nu »

Adviseur bestellen tot betalen

Vacaturenummer:  79233

Vacature kenmerken

  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.579,00 - max. €4.999,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Niveau - Bachelor – HBO
  • Vacaturenummer - 79233
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

In de rol van Adviseur Bestellen tot Betalen bij SSC  in Den Haag/Veenhuizen krijg je de ruimte om verbeteringen zelf in beweging te zetten. Van e-facturatie tot proceskwaliteit: jij brengt overzicht, verbindt collega’s en zorgt voor blijvend resultaat.

In de rol van Adviseur Bestellen tot Betalen bij het Shared Service Center DJI in Den Haag/veenhuizen krijg je de ruimte om zelfstandig verbeteringen in gang te zetten en blijvend resultaat te realiseren. Je verbindt de dagelijkse financiële operatie met tactische en strategische doelstellingen en adviseert over een efficiënter en toekomstbestendig Bestellen-tot-Betalenproces.

Je analyseert KPI’s, managementinformatie en procesrapportages en signaleert afwijkingen, risico’s en knelpunten, bijvoorbeeld op het gebied van doorlooptijden, First Time Right (FTR), proceskwaliteit en auditbevindingen. Op basis van jouw analyses formuleer je concrete verbetervoorstellen en begeleid je verbetertrajecten van advies tot implementatie en borging.

Je werkt nauw samen met operationele medewerkers, coördinatoren, teamleiders en andere stakeholders, zoals leveranciers, locaties en key-users. Je creëert draagvlak voor veranderingen, verbindt verschillende belangen en schakelt moeiteloos tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht zorg je dat verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en vertaalt complexe informatie naar heldere adviezen, rapportages en voorstellen. Zo lever je een zichtbare bijdrage aan de kwaliteit van de financiële dienstverlening en de verdere ontwikkeling van het Bestellen-tot-Betalenproces binnen DJI.

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-werk- en -denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met financiële processen binnen een complexe organisatie;
  • Je hebt ervaring met het analyseren en verbeteren van financiële of administratieve processen;
  • Je hebt ervaring met KPI’s, managementinformatie en procesrapportages;
  • Je hebt ervaring met het begeleiden van verbetertrajecten en stakeholdermanagement;
  • Je werkt zelfstandig, schakelt gemakkelijk tussen strategisch en operationeel niveau en weet verschillende stakeholders mee te nemen in verbeteringen.

Competenties:

  • Klantgerichtheid;
  • Analyseren;
  • Samenwerken;
  • Omgevingsbewustzijn;
  • Voortgangscontrole.


Let op: Deze vacature maakt onderdeel uit van de centrale werving van FDC. De selectiegesprekken vinden uitsluitend plaats op de onderstaande data.

Met je sollicitatie gaan we ervan uit dat je op deze dagen beschikbaar bent voor een gesprek:

* Eerste gesprek: 14 september 2026.
* Tweede gesprek: 21 september 2026

 



 

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Maandsalaris - min. €3.579,00 - max. €4.999,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
  • volledige vergoeding van je ov-reiskosten
  • een pensioenregeling
  • (deels) betaald ouderschapsverlof
  • studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
  • de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
  • en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
  • Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • De sluitingsdatum van de vacature is 02 september 2026. 
  • Let op: Deze vacature maakt onderdeel uit van de centrale werving van FDC. De selectiegesprekken vinden uitsluitend plaats op de onderstaande data. Met je sollicitatie gaan we ervan uit dat je op deze dagen beschikbaar bent voor een gesprek: Eerste gesprek:14 september en tweede gesprek op 21 september 2026.
  • Standplaats Den Haag.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Isaura van den Berg, Teamleider

06-11727043 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Benjamin Delshad, Corporate recruiter DJI
b.delshad@dji.minjus.nl
06-25198800
Solliciteer nu »