Adviseur kwaliteit & processen

Vacature kenmerken

• Standplaats - Den Haag
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Niveau - Bachelor – HBO
• Vakgebied - Financieel / economisch
• Vacaturenummer - 64381
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Wil jij de kwaliteit van onze financiële administratie naar een hoger niveau tillen? Als Adviseur Kwaliteit en Processen in Den Haag of Veenhuizen optimaliseer je werkwijzen, geef je advies en voer je verbeteringen door die echt het verschil maken. Door jouw bijdrage verbeteren wij stap voor de stap de kwaliteit van onze financiële administratie.

Binnen het team Kwaliteit werk je aan het structureel verbeteren van de financiële administraties van onderdelen van Justitie en Veiligheid (JenV) en Asiel en Migratie (AenM). Je pakt knelpunten aan, analyseert de processen en vertaalt bevindingen naar praktische verbeteringen en helpt deze ook door te voeren. Je bent in staat om zowel risico’s te herkennen als de bijbehorende beheersmaatregelen te definiëren. Ook ondersteun je in hoe we verantwoording afleggen vanuit het FDC naar de klanten, de accountant en de interne toezichthouders.

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat structurele verbeteringen ook daadwerkelijk worden doorgevoerd. Verbeteringen die voortkomen uit onder meer onderzoeken van zowel in- als externe organisaties. Hierbij schakel je veel met andere teams binnen het Financieel Dienstencentrum (FDC), zoals het cluster Interne Controle en de afdelingen Financiële Verantwoording, Grootboek en Bestellen tot en met Betalen. Je bereikt resultaten door een gestructureerde projectmatige aanpak. 

Verantwoordelijkheden:

• Procesonderhoud en -verbetering: je beheert en onderhoudt onze processen en bijbehorende werkinstructies. Je draagt bij aan veranderingen in deze processen als gevolg van onder meer gewijzigde regelgeving of nieuwe (technologische) ontwikkelingen;
• Advisering: je adviseert managers en collega’s over kwaliteitsborging en risicobeheersing. Dit doe je onder meer door het actief bewaken van onze ‘kwaliteitsagenda’;
• Projectmanagement: je initieert, neemt deel of leidt zelf projecten gericht op verbetering van de financiële administratie.

Functie-eisen

• Je hebt hbo-werk- en –denkniveau;
• Je bent in staat om complexe vraagstukken te vertalen naar concrete adviezen én deze zelf en met andere collega’s van het FDC uit te voeren;
• Je hebt een kritische en onafhankelijke houding en bent praktisch ingesteld;
• Je hebt aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie, bij voorkeur in een complexe financiële organistie;
• Je bent bekend met risicomanagement;
• Je communiceert duidelijk en zorgvuldig in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties:

• Omgevingsbewustzijn;
• Analyseren;
• Samenwerken;
• Plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Let op: de gesprekken vinden plaats op maandag 06 oktober 2025.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI, Financieel Dienstencentrum (FDC)

Afdelingsomschrijving

Het FDC speelt een cruciale rol in het financiële en materieel beheer en de controleprocessen van de verschillende onderdelen van het Ministeries van JenV en AenM. Het draagt bij aan zowel de dagelijkse financiële administratie als de strategische financiële planning van deze organisaties, met de focus op een efficiënte en transparante boekhouding en betrouwbare financiële informatie.

Het FDC heeft vier strategische doelen:

1. Eenduidige dienstverlening
We streven naar een dienstverlening die gekenmerkt wordt door standaardisatie, nauwkeurigheid, uniformering en proactief klantgericht werken binnen wettelijke en departementale kaders.

2. Wendbare dienstverlening: 
Optimalisatie en automatisering van processen om aan te passen aan technologische ontwikkelingen en externe omstandigheden, met een cultuur van openheid, gericht op  toekomstbestendigheid en samenwerking met opdrachtgevers en partners.

3. Kwalitatieve dienstverlening: 
Robuust risicomanagement (identificeren en kwantificeren risico’s in financiële en operationele inkoopprocessen) en het nemen van maatregelen om risico’s te matigen en om continuïteit en kwaliteit in de financiële en inkoopprocessen te waarborgen.

4. Professionele medewerkers en leidinggevenden: 
Focus op talentontwikkeling en loopbaanmogelijkheden om de duurzame inzetbaarheid van medewerkers te bevorderen. Daarnaast willen we een boeiende werkplek bieden waarbij we inzetten op kennisontwikkeling, bijscholing, en het creëren van toekomstbestendige fiancé professionals met aandacht voor leiderschapsontwikkeling en nieuwe technologieën.

Deze doelen vormen de leidraad voor het FDC in haar streven naar financiële excellentie binnen de ministeries van JenV en AenM. Ze geven richting aan onze dagelijkse werkzaamheden en de beslissingen die we nemen. Om te waken over het nastreven en realiseren van de doelen, worden ze jaarlijks vertaald naar specifieke actiepunten en mijlpalen in onze jaarplannen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Ruud van Dalen, teamleider operations, leiding kwalliteit & interne controle
06-53209852 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Benjamin Delshad, corporate recruiter DJI
b.delshad@dji.minjus.nl
06-25198800