Solliciteer nu »

Afdelingshoofd administratie opleidingen

Vacaturenummer:  59279

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Assen
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 36 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Niveau - Bachelor – HBO
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 59279
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Operationeel Manager 

Functieomschrijving

Ben jij een daadkrachtige en oplossingsgerichte leidinggevende met oog voor kwaliteit en efficiëntie? Wij zoeken een afdelingshoofd ondersteunende diensten die zorgt voor een optimale inzet van mensen en middelen binnen onze opleidingsafdeling.

In deze rol geef je leiding aan de clusters Secretariaat Opleidingen en Administratie Opleidingen. Deze teams spelen een cruciale rol in het ondersteunen van onze opleidingen door administratieve en secretariële werkzaamheden uit te voeren. Zij zorgen onder andere voor het reserveren van locaties, de beschikbaarheid van materialen en middelen, en het actueel houden van het Opleiding Informatie Systeem (OIS).

Als afdelingshoofd ben jij verantwoordelijk voor de personele zorg in de breedste zin van het woord. Je organiseert werkoverleggen, voert functionerings- en persoonlijke gesprekken en bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen. Wanneer er knelpunten ontstaan, zoals een onverwacht onbeschikbare opleidingslocatie of een miscommunicatie met een externe partij, ben jij degene die snel schakelt en in overleg met het hoofd opleidingen een passende oplossing vindt. Daarnaast zorg je ervoor dat de administratie na incidenten weer op orde komt.

Naast je leidinggevende taken houd je je bezig met diverse organisatorische en strategische werkzaamheden. Zo neem je deel aan overleggen met het MT van de afdeling Opleidingen, hoofden opleidingen en andere afdelingen zoals Inkoop en Capaciteit. Je bent betrokken bij werkgroepen en projecten, bijvoorbeeld voor de implementatie van een nieuw automatiseringssysteem of de ontwikkeling van een opleidingsproduct of -dienst. Ook overleg je met ketenpartners binnen en buiten de DV&O over samenwerkingsvraagstukken, procesafspraken en operationele uitdagingen. Tot slot vertegenwoordig je de belangen van je team en bewaak je de haalbaarheid van geplande werkzaamheden.

Functie-eisen

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt kennis van verandermanagement.
  • Je hebt ervaring in een leidinggevende functie (pré).
  • Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
  • Wanneer wij geschikte reacties ontvangen zullen wij, voorafgaand aan deze sluitingsdatum, met kandidaten in gesprek gaan. De vacature zou hierdoor eerder gesloten kunnen worden.
  • Je bent bereid om te reizen.
  • De gesprekken vinden plaats op vrijdag 14 maart 2025 (interne kandidaten) en op vrijdag 11 april 2025 (externe kandidaten).
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O)

Afdelingsomschrijving

De afdeling Opleidingen zorgt ervoor dat medewerkers van de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) goed zijn opgeleid en ook aan hun ontwikkeling blijven werken. In de rol van afdelingshoofd zorg jij ervoor dat dit zo goed mogelijk gebeurt. Hoe? Door er op toe te zien dat alles op de afdeling soepel verloopt. En de administratie op orde is. Op kantoor in Assen en vanuit huis draag je zo ook in deze rol bij aan onze missie van het veilig en humaan vervoeren van personen en goederen. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw G. Melgers, hoofd opleidingen
088-0730300 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Shireen Touw-Ngie-Tjouw, corporate recruiter DJI
s.touw@dji.minjus.nl
06-11187671
Solliciteer nu »