Afdelingshoofd ondersteunende diensten

Vacature kenmerken

• Standplaats - Almere
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 24 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Niveau - Bachelor – HBO
• Vakgebied - Orde / vrede / veiligheid; Sociaal / maatschappelijk / welzijn
• Vacaturenummer - 59020
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

In jouw rol werk je nauw samen met collega-afdelingshoofden en het managementteam om een naadloze ondersteuning te garanderen die bijdraagt aan de kwaliteit en veiligheid van de zorg. Jij hebt een scherp oog voor de operationele processen en weet verbeteringen te signaleren en door te voeren waar nodig. Je zorgt voor een efficiënte inzet van middelen en personeel en weet met jouw hands-on-mentaliteit de medewerkers binnen jouw teams te inspireren en te motiveren. 

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van beleid op het gebied van facilitaire dienstverlening, zodat de kliniek voldoet aan de hoogste standaarden van veiligheid, kwaliteit en efficiëntie. Je monitort de voortgang van projecten en onderhoudt contacten met externe leveranciers en dienstverleners. Kortom, jij bent de drijvende kracht achter een goed georganiseerde en klantgerichte ondersteunende afdeling, die essentieel is voor het reilen en zeilen van de Oostvaarderskliniek.

Jouw verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan een team van 15 medewerkers binnen de verschillende ondersteunende diensten.
• Zorgen voor een efficiënte planning en coördinatie van de ondersteunende processen.
• Continu verbeteren van de dienstverlening door innovatie en kwaliteitsverbetering.
• Budgetbeheer en het opstellen van beleidsplannen voor de ondersteunende diensten.
• Samenwerken met andere afdelingshoofden en het management om de doelen van de kliniek te realiseren.
• Toezien op de naleving van relevante wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, kwaliteit en hygiëne.

Functie-eisen

Als daadkrachtige leider weet je een balans te vinden tussen aandacht voor mensen en het optimaliseren van processen. Het geeft je energie om medewerkers te motiveren en te enthousiasmeren, waarbij je hen helpt het beste uit zichzelf te halen. Met een duidelijke visie op efficiënte en klantgerichte dienstverlening zorg je ervoor dat het team zich hierop richt, en weet je hen mee te nemen in verbetertrajecten. Communicatie verloopt bij jou soepel en natuurlijk; je bent toegankelijk en weet ingewikkelde zaken eenvoudig over te brengen. Met een proactieve houding signaleer je kansen en uitdagingen, en pak je deze snel en daadkrachtig aan. Je zet jouw sterk ontwikkelde organisatorische vaardigheden in om complexe situaties te structureren en problemen op te lossen. Door jouw oplossingsgerichte aanpak creëer je overzicht en bied je concrete stappen richting succes.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van facilitair management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Ervaring in leidinggeven of de ambitie om leidinggeven te leren.
• Affiniteit met de zorgsector, bij voorkeur met ervaring in een vergelijkbare omgeving. Dit lezen we graag terug in jouw motivatiebrief. 

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 24
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een referentie en/of assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

https://www.werkenbijdji.nl 

Afdelingsnaam

Hoofdkantoor DJI, Divisie FORZO & JJI

Afdelingsomschrijving

Je gaat werken bij het Forensisch Psychiatrisch Centrum de Oostvaarderskliniek in Almere. Gericht op de veiligheid van de samenleving behandelt de Oostvaarderskliniek patiënten met aantoonbaar risicovol gedrag, zowel klinisch als ambulant. Naast patiënten met een tbs-maatregel zijn dat ook patiënten met een andere juridische titel.

Werken in een forensisch psychiatrisch centrum betekent werken met patiënten bij wie motivatie niet vanzelfsprekend is. Binnen een omgeving waar psychologische en psychiatrische expertise noodzakelijk is en waar iedere patiënt om maatwerk vraagt. Je werkt in teamverband, in het spanningsveld tussen psychologie, recht en politiek. Een goede balans tussen een passende behandeling en risicomanagement: dat is waar je elke dag naar streeft.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
De heer H. Neervoort, manager veiligheid en ondersteunende diensten
088-0713000 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Denise van der Poel, corporate recruiter DJI
d.vd.poel@dji.minjus.nl
06-27518948