Algemeen administratief medewerker

Vacature kenmerken

• Standplaats - Lelystad
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 24 - max. 27
• Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
• Niveau - MBO
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 72575
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Verwerken en Behandelen 

Functieomschrijving

Elke week ontvangt de PI Lelystad een groot aantal bezoekers die onze gedetineerden komen bezoeken. Als Algemeen administratief medewerker speel je hierin een centrale rol. De aanvragen voor bezoek worden aangeleverd vanuit de leef afdelingen. Deze verwerk je samen met je collega in ons administratieve systeem (Tulpselectie).

Daarnaast maak je de planning op voor het bezoek (gedetineerden/ambtelijk bezoek/ketenpartner), beheer je de mailbox, zorg je dat de administratie goed wordt verwerkt en zorg je dat de betrokken collega’s geïnformeerd zijn over de bezoekplanning.

Als Administratief medewerker is ook de telefooncentrale één van jouw verantwoordelijkheden samen met het verwerken van de post en het ondersteunen van de juridische afdeling. 

We zijn op zoek naar een flexibele teamplayer die sterk is in de administratieve verwerking. Je hebt een open houding richting de collega’s en weet goed naar hun behoeftes te luisteren. Ook kan je eventuele knelpunten in de bezoekplanning/administratie herkennen. Samen met jouw collega’s vorm je een hecht team en zorgen jullie dat de administratie vlekkeloos verloopt. Het kan voorkomen dat je contact op moet nemen met het Openbaar Ministerie. Voor jou is dat geen enkel probleem.

Kortom, vind je het leuk om administratief bezig te zijn en ook nog onderzoekend te zijn naar alle mogelijke vragen die er op je pad kunnen komen, dan is dit een uitgelezen baan voor jou.  

Functie-eisen

• Je bent administratief onderlegt en sterk in het nauwkeurig verwerken van informatie;
• Je bent accuraat in jouw dagelijkse werkzaamheden;
• Je hebt een dienstverlenende instelling;
• Bij voorkeur heb je kennis en ervaring met het bezoekproces.

De werkdagen zijn: dinsdag, woensdag en vrijdag. 

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
• Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 24
• Maximaal aantal uren per week - 27

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Gesprekken staan gepland op 16 en 23 april.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Lelystad

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Roger Bakhuijsen, administratief medewerker
0880-740662 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Liz Pique, corporate recruiter DJI
l.pique@dji.minjus.nl
06-21420225