Solliciteer nu »

Ambtelijk secretaris

Vacaturenummer:  72612

Vacature kenmerken

  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 18 - max. 18
  • Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
  • Niveau - MBO 4
  • Vacaturenummer - 72612
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​

Functieomschrijving

Als Ambtelijk Secretaris bij PI Grave werk je in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving, waarin jij de spil bent achter een goed functionerende ondernemingsraad. Jij brengt structuur, bewaakt het proces en zorgt dat de medezeggenschap professioneel en zorgvuldig verloopt. Dankzij jouw overzicht en organisatiekracht kunnen OR-leden zich richten op de inhoud.

Je ondersteunt de ondernemingsraad zowel inhoudelijk als procesmatig en fungeert als sparringpartner en adviseur bij onder andere advies- en instemmingsaanvragen. Je beweegt je gemakkelijk binnen de organisatie en werkt nauw samen met de voorzitter van de OR en de directiesecretaris.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Het voorbereiden en organiseren van OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder (agenda, stukken en planning);
  • Het verzamelen, structureren en bewaken van de stukkenstroom en achtergrondinformatie;
  • Het opstellen van agenda’s en verzorgen van heldere verslaglegging;
  • Het coördineren en bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken;
  • Het signaleren van afwijkingen in wet- en regelgeving en procedures rondom medezeggenschap;
  • Het adviseren van de OR over processen, procedures en relevante wetgeving (zoals de WOR en Arbowet).

Functie-eisen

Dit neem je mee

  • Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in juridische richting;
  • Je hebt kennis van management-ondersteunende en secretariële processen en relevante wet- en regelgeving (zoals de Wet op de Ondernemingsraden en Arbowetgeving);
  • Je bent bereid de Leergang Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (bijv. DASMO) te volgen of hebt deze al afgerond.


Dit is jouw kracht

  • Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet heldere adviezen te formuleren;
  • Je hebt inzicht in bestuurlijke processen en beweegt je makkelijk binnen een complexe (bij voorkeur justitiële) organisatie;
  • Je bent initiatiefrijk, zoekt actief de samenwerking op en onderhoudt een relevant netwerk.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
  • Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 18
  • Maximaal aantal uren per week - 18

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Grave

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Bart Vervest, hoofd algemene zaken
06-21513112 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Tessie Mutsaarts, recruiter regio Zuid-Oost, team Werving & Selectie
t.mutsaarts@dji.minjus.nl
06-12581084
Solliciteer nu »