Assistent juridisch medewerker

Vacature kenmerken

• Standplaats - Alphen aan den Rijn
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 63305
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

Word administratief juridisch medewerker in de gevangenis van Alphen aan den Rijn!

Heb jij een mbo-4 diploma (bijvoorbeeld als juridisch-administratief dienstverlener) en lijkt het je spannend om te werken in een bijzondere omgeving? Dan hebben wij dé baan voor jou! Voor de Penitentiaire Inrichting (PI) in Alphen aan den Rijn zoeken we een administratief juridisch medewerker. Je krijgt een tijdelijk contract van één jaar.

Werken in een unieke omgeving
In de PI verblijven zo’n 1100 gedetineerden. Achter de schermen zorgt de afdeling Algemene Zaken dat alles op rolletjes loopt. Hier werk je samen met planners, secretaresses, communicatie- en kwaliteitsmedewerkers en natuurlijk juridisch collega’s. Samen ondersteunen we de directie en zorgen we dat alle juridische en administratieve processen strak geregeld zijn.

Jouw werk in de praktijk
Als administratief juridisch medewerker ben jij de steun en toeverlaat van de juridisch medewerkers en de directie. Je houdt je bezig met onder andere:

• Informatie verzamelen en ordenen voor klachten- en beroepszaken.
• Controleren of dossiers compleet zijn.
• Brieven en eenvoudige juridische documenten voorbereiden.
• Termijnen en afspraken bewaken in de agenda.
• Notulen maken van zittingen en overleggen.
• Informatie doorgeven aan de juiste collega’s.
• Toetsen of klachten ontvankelijk zijn.

Gedetineerden kunnen klachten indienen over beslissingen of hun behandeling. Jij zorgt dat alles zorgvuldig en op tijd wordt verwerkt, zodat de Commissie van Toezicht er goed mee aan de slag kan. Daarnaast pak je algemene administratieve taken op, zoals archiveren, e-mails verwerken en standaardbrieven opstellen.

Wil je écht verschil maken in een unieke werkomgeving? Solliciteer dan en ontdek hoe bijzonder het is om jouw juridische en administratieve skills in te zetten binnen de muren van de PI Alphen aan den Rijn!

Functie-eisen

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in de juridische of administratieve richting.
• Ervaring met administratief werk, bij voorkeur in een juridische omgeving.
• Basiskennis van wet- en regelgeving is mooi meegenomen.
• Nauwkeurigheid en integriteit: jij kunt vertrouwelijke informatie goed bewaren.

Dit is jouw kracht

• Je kunt informatie snel en duidelijk vastleggen.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht.
• Je bent behulpzaam en collegiaal.
• Je voelt je prettig bij duidelijke regels en afspraken.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie in een omgeving die je nergens anders vindt.
• Samenwerken met bevlogen professionals uit verschillende vakgebieden.
• De mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Een tijdelijke contract van 1 jaar

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

PI Alphen aan den Rijn

Afdelingsomschrijving

De Penitentiaire Inrichting (PI) Alphen aan den Rijn is de grootste locatie van Nederland. Vanwege de strategische ligging huisvesten wij gedetineerden uit het hele land, maar voornamelijk uit Midden- en West-Nederland.

Onze PI bestaat uit twee naast elkaar gelegen locaties, de Eikenlaan en de Maatschapslaan. Samen bieden de locaties nu plaats aan ruim 1.100 gedetineerden. Je kunt op beide locaties ingezet worden. Aan de Eikenlaan zijn cellen voor arrestanten, een huis van bewaring en een Beperkt Beveiligde Afdeling. Aan de Maatschapslaan is een gevangenis, huis van bewaring, een afdeling Extra Zorgvoorziening en een Inrichting voor Stelselmatige Daders. Daarnaast worden onze regimes ook uitgebreid met een afdeling voor beheersproblematische gedetineerden en de afdeling Intensief Toezicht.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Gwenda van der Starre-Koster, hoofd algemene zaken
06-55268355 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Menno Rijken, corporate recruiter DJI
menno.rijken@dji.minjus.nl
06-81306188