Bedrijfsvoerder ambulant

Vacature kenmerken

• Standplaats - Utrecht
• Contractduur - n.v.t.
• Uren per week - min. 30 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Niveau - HBO Bachelor
• Vakgebied - Personeel en organisatie; Financieel / economisch
• Vacaturenummer - 70364
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 2 maanden)​​​
• Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Budgetbeheer, planning-en-control en zaken op het gebied van personeel en organisatie zoals verzuim en arbeidsvoorwaarden. Als adviseur bedrijfsvoering bij het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie ben jij medeverantwoordelijk voor het adviseren over en toezicht houden op een adequate bedrijfsvoering.

De functie adviseur bedrijfsvoering op een ambulante locatie heeft tot doel het management van de dienst te ondersteunen met operationele, uitvoerende werkzaamheden op het gebied van de bedrijfsvoering (de PIOFAH taken). Het is een brede functie met een sterke financiële component. Je vormt de schakel tussen het lokale management op de dienst Midden-Nederland en de collega bedrijfsvoerders van de andere ambulante locaties en bedrijfsvoeringscollega’s van het hoofdkantoor NIFP. De bedrijfsvoerder is hiërarchisch en functioneel onder de manager Bedrijfsvoering & Algemene Zaken van de dienst gepositioneerd en legt verantwoording af aan deze manager.

De bedrijfsvoerder is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers op de dienst bij vragen over personele, financiële en facilitaire aangelegenheden en borgt tevens de nauwkeurige registratie van medewerkers op financieel en personeel gebied. Tevens werkt de adviseur bedrijfsvoering nauw samen met de beide managers van de dienst door proactief mee te denken op het grote geheel en gevraagd of ongevraagd advies te geven.

Werkzaamheden
De bedrijfsvoerder voorziet het management van ondersteuning, overzichten en analyses op het brede bedrijfsvoeringsterrein. Denk hierbij aan: financiën en personeelsbeheer, planning, doorlooptijden en productieontwikkeling.

• Je verzorgt de administratie rond formatie en bezetting, arbeidsvoorwaarden (inclusief het controleren van de juistheid van P-direkt), de voortgang van personeelsgesprekken en het arbeidsverzuim en arbobeleid. Je ondersteunt de inroostering van medewerkers.
• Je voert het budgetbeheer, inclusief het vermoedelijke beloop, en signaleert en adviseert over dreigende knelpunten in de uitvoering.
• Je coördineert en rapporteert over de planning-en-control cyclus van de dienst.
• Je coördineert de inkoop- en ICT-behoefte met het Facilitair Bedrijf en het Shared Service Center ICT (SSC-I).
• Je bent verantwoordelijk voor het inkoop- en betaalproces, inclusief de vastlegging en uitvoering ervan in Leonardo.
• Je adviseert over lokale huisvestingsaangelegenheden en voert overleg als het gaat om kaderstelling en control.
• Je verzorgt samen met het Shared Service Center de financiële administratie, zoals contractbeheer en facturatie.
• Je houdt toezicht op een tijdige en juiste registratie van de productie in de bedrijfssystemen en stelt analyses op.
• Je onderhoudt contacten met de Business Controller van het hoofdkantoor, de overige bedrijfsvoerders van ambulante diensten en het SSC en SSC-I.

Functie-eisen

De bedrijfsvoerder beschikt over relevante ervaring in bedrijfsvoering en een passende hbo-opleiding, zoals financieel management, bedrijfskunde of bedrijfseconomie. De functie vraagt om een analytische, proactieve professional die stevig adviseert, overzicht bewaart en effectief samenwerkt binnen een complexe organisatie.

Kennis en ervaring

• Analytisch vermogen en financieel/bedrijfskundig inzicht
• Plannen, organiseren en bewaken van voortgang
• Adviseren en onderbouwd overtuigen op inhoud

Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen

• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding
• Organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht
• Stressbestendigheid, zelfvertrouwen en snel leervermogen

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 2 maanden)
• Contractduur - n.v.t.
• Minimaal aantal uren per week - 30
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie

Afdelingsomschrijving

Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) is het expertisecentrum voor forensische psychiatrie en psychologie. Het is een landelijke dienst van het ministerie van Justitie en Veiligheid en valt onder de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Als NIFP bieden wij efficiënte en vakkundige forensisch psychiatrische expertise op gebied van zorg, indicatiestelling en rapportage aan justitiële en maatschappelijke ketenpartners. Samenwerking met ketenpartners en (inter)nationale wetenschappelijke instanties is daarbij essentieel. We richten als uitvoeringsorganisatie onze blik steeds op de omgeving. Opdrachtgevers en ketenpartners bepalen ons bestaansrecht. Als dienstverlener willen we aan hen producten en diensten bieden waarmee we een constructieve bijdrage leveren aan hun uitvoeringspraktijk.

Het NIFP is een landelijke dienst van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) en draagt bij aan een zorgvuldige rechtsgang, een effectieve uitvoering van psychiatrische zorg en behandeling in een justitieel kader en daarmee aan een veiliger samenleving. Zie ook NIFP.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Dirk Vrolijk, adviseur bedrijfsvoering
06-57573192 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Denise van der Poel, recruiter Forensische Zorg & NIFP
d.vd.poel@dji.minjus.nl
06-27518948