Solliciteer nu »

Bureau managementondersteuner

Vacaturenummer:  62065

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Westzaan
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
  • Niveau - HBO Bachelor; MBO
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 62065
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

Als secretarieel medewerker bij Justitieel Complex Zaanstad, heb je een onmisbare rol in het ondersteunen van de directie. Jij zorgt ervoor dat de directie zich kan focussen op de hoofdtaken die bij hun rol horen. Ben jij punctueel, administratief goed georganiseerd en communicatief sterk? Dan is deze mooie uitdaging waarschijnlijk echt iets voor jou! 

Je hebt een breed takenpakket als secretarieel medewerker. Zo ben jij zelfstandig verantwoordelijk voor de ondersteuning van één van onze vestigingsdirecteuren. Maar daarnaast moet je ook goed kunnen samenwerken met jouw collega’s. Want bij drukte of afwezigheid moet je zonder moeite kunnen inspringen om jouw collega’s te ondersteunen. Als medewerker van ons secretariaat treed je op als vraagbaak en ben je contactpersoon voor interne medewerkers én externe instanties die vragen hebben over procedurele aangelegenheden van de directie. Je ontzorgt de directie door onder andere de agenda’s te bewaken op samenhang en planning. Verder beoordeel je de inkomende post en in sommige gevallen de mailbox op belang, en priotiteer jij wat opgepakt moet worden. Ook stel je brieven op en bereid je vergaderingen voor, en tijdens de vergaderingen hoort daar ook het notuleren bij.

Functie-eisen

  • Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting is een pré;
  • Ruime werkervaring als managementondersteuner;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en je beheerst de Engelse taal op basisniveau (conversatie);
  • Je bent vaardig in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen.


Dit is jouw kracht:
In de functie van Secretarieel medewerker is het van belang dat je van nature een dienstverlenende, proactieve en vooral positieve instelling hebt. Jij haalt er voldoening uit als je ziet dat de afspraken soepel in elkaar overlopen en de directie niet over bijzaken hoeft na te denken omdat jij al aan alles hebt gedacht. Jij bent dan ook in staat om secuur en georganiseerd te werken zodat jij altijd het overzicht hebt. Verder ben jij stressbestendig en kunt snel schakelen wanneer er adhoc veranderingen doorgevoerd moeten worden. Aangezien je op locatie werkt en er om je heen veel gebeurd is het van belang dat jij jezelf goed kunt afsluiten voor de omgeving om je echt te focussen op je werk. En uiteraard ben jij een échte teamplayer! Want naast dat je nauw samenwerkt met één van de vestigingsdirecteuren ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de gehele afdeling. 

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
  • Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Hoofdkantoor DJI, Divisie GW &VB

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Elsien van Pinxteren, hoofd algemene zaken
06-15658314 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Igor Hartmans, corporate recruiter DJI
i.hartmans@dji.minjus.nl
06-21991612
Solliciteer nu »