Coördinator integrale veiligheid

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.579,00 - max. €4.999,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
• Niveau - HBO Bachelor
• Vacaturenummer - 78244
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (van maximaal 2 maanden)​​​
• Contractduur - n.v.t.

Functieomschrijving

Veilig werken binnen Rijkskantoren is geen toeval. Zorg jij ervoor dat medewerkers en bezoekers kunnen rekenen op een veilige en goed georganiseerde werkomgeving? En wil jij dé spil zijn op het gebied van bedrijfshulpverlening, calamiteitenbeheersing en fysieke beveiliging binnen jouw locaties? Dan is deze vacature iets voor jou!

Wie ben jij?

Teamspeler mentaliteit en flexibiliteit
Je hebt een sterke focus op samenwerking, met name binnen het team van CIV'ers en weet effectief om te gaan met de dynamiek van diverse afdelingen. Ook ben je flexibel, wen je snel aan veranderende omstandigheden, weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer het belangrijk is om samen te werken voor het beste resultaat.

Als CIV ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de integrale veiligheid van het Cluster kantoren Leeuwarden. Hierbij is het van belang dat je veelvuldig op de locatie aanwezig bent. Je werkt nauw samen met de facilitair manager, facilitair coördinator, adviseur integrale veiligheid en externe partners.

Je houdt je onder andere bezig met:

Bedrijfshulpverlening (BHV)

• Opstellen, onderhouden en actualiseren van BHV- en ontruimingsplannen;
• Organiseren van opleidingen, herhalingen en oefeningen voor BHV’ers;
• Zorgen voor voldoende BHV-middelen en het vergroten van veiligheidsbewustzijn;
• Ondersteunen van de locaties bij een adequate BHV-bezetting.

Calamiteitenbeheersing

• Opstellen en onderhouden van calamiteitenplannen;
• Organiseren en coördineren van oefeningen samen met gebruikers;
• Afstemming met adviseur integrale veiligheid over trainingen en verbeteringen;

Fysieke beveiliging (organisatorisch)

• Opstellen en bewaken van lokale beveiligingsinstructies;
• Toezicht houden op naleving van procedures zoals toegangscontrole, sleutelbeheer en cameratoezicht;
• Afstemming met de Rijks Beveiligingsorganisatie en Logistiek (RBL en andere betrokken partijen).

Rijkspas

• Toezien op correcte uitgifte, inname en vernietiging van Rijkspassen;
• Periodieke controle van autorisaties in het toegangscontrolesysteem.

Stakeholdermanagement

• Als facilitair dienstverlener werk je klantgericht en coördineer je uitvoeringsprocessen op het gebied van beveiliging en stem je die af met relevante stakeholders. Hierbij hou je te allen tijde de te beschermen belangen van de klanten in het oog.

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare kennis van integrale veiligheid, bhv en calamiteitenbeheersing;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving is hierbij een pré (Rijksbrede kaders zoals NkBR);
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om te schakelen met diverse stakeholders;
• Een praktische, gestructureerde en dienstverlenende werkstijl;
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.

Wat bieden wij?

• Een maatschappelijk relevante functie binnen de Rijksoverheid;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen jouw locaties;
• Samenwerking met deskundige collega’s binnen een professioneel netwerk;
• Ruimte voor ontwikkeling en verdieping op het vakgebied veiligheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
• Maandsalaris - min. €3.579,00 - max. €4.999,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd)
• Contractduur - n.v.t.
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Een assessment kan onderdeel zijn van het proces. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Dienstverband-Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, met een proeftijd van 2 maanden.
• Een motivatiebrief is vereist.
• De vacature kan eerder gesloten worden op moment van het vinden van een geschikte kandidaat.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI

Afdelingsomschrijving

Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en enkele andere rijksdiensten. Met een breed pakket aan dienstverlening is het een interessante werkgever; van maaltijden en 24/7-zorg voor gedetineerden, tot hoogwaardige voorzieningen voor rijksambtenaren in verzamelkantoren.

Het Facilitair Bedrijf DJI is een onderdeel van het Shared Service Center DJI (SSC DJI) en valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur van het SSC. Het Facilitair Bedrijf DJI bestaat uit twee afdelingen: Dienstverlening en Regie, Advies en Projecten. Het Facilitair Bedrijf DJI is een van de vier Rijksbrede concerndienstverleners.

De hoofdtaken van de afdeling Dienstverlening zijn:

• Sturen op de dienstverlening aan klanten als het gaat om de inrichting van de werkprocessen en het afhandelen van klantcontacten in het Klanten Contact Centrum;
• Adequate facilitaire producten en diensten leveren ter ondersteuning van het primaire proces van de verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid;
• De verwevenheid van de facilitaire dienstverlening met het primaire proces borgen;
• Werkzaamheden van facilitaire leveranciers coördineren en monitoren;
• Producten leveren en diensten uitvoeren conform de producten- en dienstencatalogus;
• De dienstverlening in de praktijk uniformeren en harmoniseren voor alle locaties en panden, en de processen efficiënt inrichten;
• Eerste aanspreekpunt voor de klant en gebruiker op het gebied van facilitaire dienstverlening (accountrol).

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Koen de Lange, Facilitair manager

06-27573642 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Reza Jahangir, Corporate recruiter DJI
r.jahangir@dji.minjus.nl
06-21881961