Coördinerend specialistisch adviseur

Vacature kenmerken

• Standplaats - Den Haag
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 36 - max. 36
• Maandsalaris - min. €5.212,00 - max. €7.747,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 13 - max. Schaal 13
• Niveau - Master/doctoraal
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 68855
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Coördinerend / Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Word jij enthousiast van het werken in een dynamische omgeving en het richting geven aan het HR-beleid met de nadruk op personeelsontwikkeling? Ben jij goed in het vormgeven van visies, inclusief het voeren van regie op de uitvoering ervan? Sta jij bekend als iemand met overtuigingskracht die draagvlak kan creëren en richting kan geven aan je collega’s binnen je werkdomein?

Dan ben je welkom bij de directie Personeel-, Management en Organisatieontwikkeling (DPMO) bij de Dienst Justitiële Inrichtingen, onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, als breed inzetbare Coördinerend / Specialistisch adviseur op het P&O-vakgebied.

Wij zijn op zoek naar een stevige adviseur met grote affiniteit en ervaring binnen het domein personeelsontwikkeling en het veld. Binnen DJI betreft dit domein onderwerpen als talentgericht werken, leren & ontwikkelen, onboarding, werving & selectie, inclusie en diversiteit, sociale veiligheid en veilig en gezond werken. Samen met andere collega’s geef je vorm aan dit domein en help je DJI om de vertaalslag te maken van de organisatiestrategie naar toekomstbestendig personeelsbeleid. Als coördinerend adviseur begeleid je de genoemde (senior) adviseurs en draag je de verantwoordelijkheid voor de integraliteit tussen de verschillende thema’s die zij in portefeuille hebben. Naast deze rol geef je zelf ook vorm aan één of meerdere beleidsonderwerpen.

We verwachten van jou dat je als strategisch gesprekspartner in staat bent diverse rollen te vervullen, zoals die van adviseur, regisseur en ontwikkelaar van producten en als ambassadeur van DPMO. Je vertaalt (strategisch) beleid naar uitvoerbaarheid en coördineert het besluitvormingsproces. Je doet voorstellen voor monitoring, verbetering en bijstelling van (aanpalend) HR-beleid. In overleg met jouw collega coördinatoren - op thema’s zoals leiderschap, bedrijfsvoering, arbeidsvoorwaarden & rechtspositie en organisatieontwikkeling - adviseer je jouw directeur en plaatsvervangend directeur. Je bent tevens de coördinator voor het regisseren en beantwoorden van Kamervragen en/of andere politieke vraagstukken.

DPMO heeft op dit moment behoefte aan een sterk verbindende collega naar het veld van DJI. Jij bent de schakel tussen DPMO, de verschillende directies, organisatieonderdelen en het veld. Je fungeert als bewaker en katalysator van het gehele speelveld tussen DPMO en DJI, het jaarplan met speerpunten en het verbeterplan van de directie. Daarnaast ben je de coördinerende kracht, de voelsprieten, netwerker, vraagbaak en strategisch adviseur (gevraagd en ongevraagd) van de directieleden van DPMO. Je bewaakt afspraken, zorgt voor een goede communicatie rondom besluiten en vertaalt organisatieontwikkelingen naar de juiste advies- en besluitvormingsroutes en je wordt ingezet als ketenregisseur binnen de HR-keten (DPMO, OI en SSC). 

De directie van DPMO ambieert meer uitwisseling, samenspel en dynamiek met het veld. Dit betekent dat je goed op de hoogte moet zijn van de ontwikkelingen en uitdagingen in het veld en dat je ervaring meebrengt vanuit het veld. De ontwikkelingen moeten vervolgens gemonitord, geanalyseerd en uiteindelijk vertaald worden naar de lopende en toekomstige beleidsontwikkelingen. Je beschikt over kennis en ervaring van de operationele processen van DJI en de verschillende dynamieken die zich in de uitvoering afspelen. Tevens heb je een politiek bestuurlijke antenne. Om te kunnen schakelen ben je analytisch sterk en beschik je over een vlotte pen. Je hebt een open houding en bent helder in de communicatie. 

Functie-eisen

• Je beschikt over een hbo/wo -werk-en denkniveau;
• Je beschikt over recente werkervaring bij DJI in het veld;
• Je hebt ervaring met politiek-bestuurlijke processen en bent stressbestendig
• Je hebt een proactieve houding en denkt in oplossingen;
• Je bent een organisator, kunt gestructureerd en planmatig werken en overzicht houden;
• Je beschikt over adviserende en goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
• Je bent in staat om mensen in de organisatie te verbinden en om over de directie heen de samenwerking op te zoeken.

Dit is jouw kracht

• Je bent goed in het tot stand brengen van samenwerkingsverbanden.
• Je kunt abstraheren en bent in staat om dit te vertalen naar wat nodig is en gevraagd wordt.
• Je bent transparant in gedrag en je straalt vertrouwen uit.
• Je weet mensen te verbinden, stimuleren, inspireren en motiveren.
• Je bewaakt zorgvuldigheid en integriteit en durft collega’s hierop aan te spreken.
• Je bent goed in het aangaan en warmhouden van contacten, zowel in operationele als bestuurlijke netwerken.
• Je stelt je flexibel op en hebt een sterk inlevingsvermogen.
• Je weet tegenstellingen met kennis en humor te overbruggen.
• Je hebt vernieuwende ideeën en ziet mogelijkheden om processen continu te verbeteren.

Verder:

• stel je planningen op voor projecten en bewaakt de voortgang, signaleert de knelpunten en doet voorstellen voor verbetering.
• neem je deel aan projecten en werkgroepen binnen DPMO en vertegenwoordig je DPMO in externe projecten en werkgroepen.
• bereid je externe activiteiten en communicatie voor de directie voor.
• zet je actiepunten uit in de organisatie, bewaakt de voortgang en zorg je voor de afhandeling.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 13 - max. Schaal 13
• Maandsalaris - min. €5.212,00 - max. €7.747,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Hoofdkantoor DJI, Dienst Personeel, Management en Organisatieontwikkeling (DPMO)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Bauwina Baron, plaatsvervangend directeur DPMO
06-27574426 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Swen van der Endt, corporate recruiter DJI
s.vd.endt@dji.minjus.nl
06-21985529