Solliciteer nu »

Contractbeheerder

Vacaturenummer:  57138

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Badhoevedorp
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Niveau - Bachelor – HBO
  • Vakgebied - Inkoop / verkoop
  • Vacaturenummer - 57138
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Zorg jij ervoor dat complexe contracten soepel verlopen binnen een unieke, beveiligde werkomgeving?

Als Contractbeheerder Publiek-Private Samenwerking (PPS) bij het Justitieel Complex Schiphol ben jij degene die toeziet op naleving van contractuele afspraken met onze private partners. Jij bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening volgens de vastgestelde output-specificaties. Jouw werk draagt direct bij aan een veilige en efficiënte omgeving voor onze belangrijkste gebruikers van het complex.

Dit ga je doen
Met een scherp oog voor detail monitor je de uitvoering van het DBFMO-contract in een PPS-omgeving en spreek je onze private partners aan op eventuele tekortkomingen. Daarbij houdt je rekening met de financiële en juridische consequenties. Het zwaartepunt van je functie ligt op continu toezicht, het waarborgen van afspraken en het opstellen van rapportages/adviezen, zodat de samenwerking soepel blijft verlopen zonder onnodige wijzigingen in het contract.
 

  • Monitoren van contractuele afspraken en kwaliteitscontroles uitvoeren. 
    Je houdt continu toezicht op de naleving van de afgesproken dienstverlening en controleert rapportages van de private partner(s) op volledigheid en juistheid;
  • Gesprekken voeren met private partners en ketenpartners (DJI en KMAR, IND, OM en ZM).
    Je bespreekt operationele en strategische kwesties en zorgt dat de outputspecificaties centraal blijven staan;
  • Financiële verantwoordelijkheid. 
    - Je signaleert en adviseert op het gebied van financiële contractuele ontwikkelingen, gevolgen en/of besparingsmogelijkheden met de diverse gebruikers;
    - Je stelt prestatieverklaringen (= goedkeuring) op contract gerelateerde facturatie op;
    - Je stelt financiële overzichten op voor de gebruikers en het RVB;
    - Je beoordeelt de financiële aanbiedingen en consequenties bij wijzigingen in de dienstverlening;
  • Signaleren van knelpunten in de dienstverlening. 
    Wanneer tekortkomingen worden geconstateerd, spreek je de private partner direct aan en rapporteer je deze aan de contractmanager;
  • Beoordelen van onderhoudsplannen. 
    Je vergelijkt meerjarenplannen en vervangingsplannen met contractuele afspraken en wettelijke eisen;
  • Rapporteren en adviseren. 
    Je legt al jouw bevindingen nauwkeurig vast en adviseert de contractmanager over eventuele verbeteringen of risico’s;
  • Organiseren van evaluatiemomenten. 
    Je zorgt voor een gestructureerde evaluatie van de dienstverlening en bespreekt verbeterpunten met alle betrokkenen.

Functie-eisen

  • Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals facilitair management, (technische) bedrijfskunde of vergelijkbaar;
  • Kennis van contractvorming, specifiek DBFMO-contracten, en de juridische en financiële aspecten daarvan;
  • Ervaring met het beoordelen van technische en facilitaire plannen, zoals onderhoudsplannen;
  • Uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden;
  • Vaardigheid in het coördineren van processen en samenwerken met diverse stakeholders.


Dit is jouw kracht
Je bent een organisatorisch talent met een scherp (o.a. financieel en organisatorisch) oog voor details. Met jouw technische kennis en communicatieve vaardigheden ben je in staat om complexe processen te overzien, oplossingen te bedenken en samenwerkingsverbanden te versterken. Jouw kracht ligt in het verbinden van partijen en het vertalen van behoeften naar resultaatgerichte afspraken.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Justiteel Complex (JC) Schiphol

Afdelingsomschrijving

De Beheerorganisatie heeft een onafhankelijke positie binnen het Justitieel Complex Schiphol. De hoofdgebruikers van het Justitieel Complex Schiphol zijn het Detentiecentrum, de IND en het OM/ZM. Deze gebruikers hebben hun eisen aan huisvesting en dienstverlening vastgelegd in outputspecificaties. Door te toetsen of Poort van Schiphol aan deze specificaties voldoet, behartigt de Beheerorganisatie de belangen van de drie gebruikers van het Justitieel Complex Schiphol. Dit doet de Beheerorganisatie zowel bij de uitvoering van de outputspecificaties als bij wijzingen op de outputspecificaties. Opdrachten tot wijzigingen en onderhandelingen over de financiële aspecten daarvan worden primair door de Beheerorganisatie gevoerd.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
De heer F. wouters, contractmanager en hoofd beheerorganisatie
06-12744985 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Sofie Winter, corporate recruiter DJI
s.winter@dji.minjus.nl
06-21461724
Solliciteer nu »