Solliciteer nu »

Contractmanager ICT

Vacaturenummer:  60502

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Den Haag
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
  • Niveau - Bachelor – HBO
  • Vakgebied - Inkoop / verkoop; Financieel / economisch
  • Vacaturenummer - 60502
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Heb jij ervaring in contractmanagement én kennis van ICT? Ben jij sterk in het beheren van complexe contracten, het schakelen tussen verschillende stakeholders en het realiseren van impactvolle resultaten? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Contractmanager ICT!

Vanuit het SSC IUC DJI  werk je in een dynamische omgeving waarin ICT van groot belang is voor het succes van de organisatie van onze klanten. Van databeveiliging tot innovatieve systemen: jij beheert de contracten die het fundament vormen voor onze digitale infrastructuur.

Jouw uitdaging:
Als Contractmanager ICT ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van contractbeheer, met een focus op ICT-oplossingen en -diensten. Jij speelt een sleutelrol in het bewaken van contractprestaties, het onderhouden van relaties met leveranciers en klanten, en het signaleren van verbeterkansen. Met jouw scherpe blik signaleer je snel knelpunten en schakel je de juiste mensen in om oplossingen te realiseren. Daarnaast onderhoud je periodiek contact met alle betrokkenen om de kwaliteit van dienstverlening en producten te waarborgen.

Bij het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van DJI werk je in een uitdagende en dynamische omgeving. Met een jaarlijks budget van €350 miljoen ondersteun je niet alleen de DJI, maar ook partners zoals het Nederlands Forensisch Instituut en de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Geen dag is hetzelfde, en jouw werk maakt direct impact.

Wat ga je doen?
Als Contractmanager neem je een proactieve en sturende rol op je:
 

  • Beheer van ICT-contracten: Je beheert ICT-contracten gedurende de hele looptijd en zorgt voor optimale benutting ervan. Door regelmatig contact met klanten, leveranciers en andere betrokkenen blijf je op de hoogte van de actuele stand van zaken en stuur je waar nodig bij.
  • Kwaliteitsborging: Je signaleert kansen en risico’s binnen ICT-contracten, zoals vernieuwingen, prijswijzigingen en prestatie-afspraken. Met periodieke evaluaties en rapportages monitor je de kwaliteit van ICT-dienstverlening en producten, en je werkt actief aan verbeteringen.
  • Stakeholdermanagement: Je bouwt en onderhoudt sterke relaties met interne ICT-teams, leveranciers en klanten, altijd met het oog op gezamenlijke resultaten en een soepele samenwerking.
  • Contractoptimalisatie: Je zorgt voor tijdige prijsherzieningen, contractverlengingen en lost eventuele contractuele uitdagingen op. Daarbij zorg je dat klanten volledig gebruikmaken van de mogelijkheden binnen het contract voor maximale waarde.
  • Input bij aanbestedingen: Vanuit jouw ICT-ervaring lever je waardevolle input bij (Europese) aanbestedingstrajecten. Je vertaalt technische en functionele ICT-behoeften naar heldere contractuele afspraken en specifieke voorwaarden.
  • Meerdere klanten beheren: Je schakelt moeiteloos tussen verschillende klanten en contracten en zorgt voor een efficiënte, kwalitatieve dienstverlening op maat.


Er zit meer achter werken bij DJI als contractmanager; " Ik zie het managen van een contract echt als het hebben van een eigen winkel die je kan runnen op een manier die bij jou past”. 

Functie-eisen

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt meer dan 3 jaar ervaring in contractmanagement bij voorkeur in de ICT-sector.
  • Kennis van ICT-processen en technologieën, en inzicht in hoe contracten bijdragen aan de digitale strategie.
  • Je bent sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties en werkt constructief samen om gezamenlijke resultaten te behalen.
  • Je bent communicatief sterk en weet door te vragen tot je de kern van het probleem hebt bereikt.
  • Je past je communicatie moeiteloos aan aan verschillende stakeholders, van leveranciersdirecties tot inkoopcollega’s.
  • Je staat stevig in je schoenen en verdedigt jouw mening en belangen, ook onder druk.
  • Je behoudt overzicht en beheert meerdere contracten tegelijkertijd met gemak.


Competenties: 

  • Organisatiesensitiviteit
  • Overtuigingskracht
  • Netwerken
  • Omgevingsbewustzijn
  • Creativiteit

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
  • Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI, Inkoopuitvoeringscentrum (IUC)

Afdelingsomschrijving

Wil je werken als contractmanager, en zoek je afwisseling en uitdaging? Dan moet je bij het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn. We beheren bijna zeshonderd uiteenlopende contracten. De onderwerpen zijn vaak uniek, en het gaat om enorme volumes en bedragen. Jaarlijks kopen we voor € 350 miljoen in voor alle locaties van DJI. De variatie is groot. Van tandartsbussen tot kleding, en van software tot medewerkers als zorgpersoneel en geestelijken. Maar ook voor partners als het Nederlands Forensisch Instituut, de Immigratie- en Naturalisatiedienst en de dienst Justis. En daarnaast hebben we ook twee rijksinkoopcategorieën waarvoor we rijksbreed inkopen. Het Team Contracten bestaat uit ongeveer 30 collega’s, ca. 10 contract- en catalogusbeheerders en ca. 20 contractmanagers. Wij werken hybride maar minimaal één dag per week komen we samen op ons kantoor in Den Haag. Gedurende de inwerkperiode zal dit, samen met jouw inwerkcollega, vaker zijn.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
De heer Peter Bak, teamleider
06-25397545 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Benjamin Delshad, corporate recruiter DJI
b.delshad@dji.minjus.nl
06-25198800
Solliciteer nu »