Directeur Financiën, Bedrijfsvoering, Audit en Concerncontrol

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij als Directeur Financiën & Bedrijfsvoering en Audit & Concerncontrol dé strategische financiële spil zijn binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), één van de grootste uitvoeringsorganisaties van Nederland, met circa 50 locaties verspreid over het hele land? Dan zijn we op zoek naar jou! 

Op deze positie ben jij dé strategische sparringpartner voor het management en de onmisbare schakel tussen beleid, financiën en uitvoering. Jij gaat het onderdeel Financiën & Bedrijfsvoering en Audit & Concerncontrol aansturen dat in verandering is naar aanleiding van het nieuwe besturingsmodel binnen DJI. Met ca 75 professionals werk je aan optimale financiële sturing en verantwoording. Met een begroting van €3,3 miljard, waarvan €1,3 miljard voor zorg, opereer je in het hart van de financiële kolom binnen de Rijksoverheid. Een functie die vraagt om daadkracht, een scherp analytisch vermogen en bestuurlijke sensitiviteit. Je beweegt effectief in het spanningsveld tussen adviseren, meedenken én toezien op de rechtmatige en doelmatige besteding van middelen. Met jouw scherpe oog voor bestuurlijke verhoudingen én je vermogen om verschillende belangen te overbruggen, ben je van grote meerwaarde in een complexe organisatie als DJI.

Als directeur combineer je meerdere rollen:

• Inspirerend Leidinggevende: Je stuurt hiërarchisch twee directies aan (Financiën & Bedrijfsvoering en Audit & Concerncontrol) die de komende periode geïntegreerd worden tot 1 directie (Control en Finance) om zo te komen tot de best-control-fit op het nieuwe besturingsmodel van DJI. Daarnaast geef je functioneel sturing  aan de decentrale control-organisatie en breng je de kwaliteit van de financiële functie naar een hoger niveau.
• Strategisch financieel adviseur, sparringpartner en kritisch geweten: Je adviseert de dienstleiding van DJI. Je zorgt voor hoogwaardige ondersteuning vanuit het perspectief van control en financiën met aandacht voor dagelijks complexe vraagstukken binnen de zeer gevarieerde operatie. Je bewaakt de balans tussen doelen, operatie en middeleninzet. 
• Regisseur en strategische vertegenwoordiging DJI: Je zorgt voor het verkrijgen, alloceren en bewaken van financiële middelen en speelt een cruciale rol in de ‘Haagse budgettaire wereld’, waarbij je afstemt met FEZ (Financieel Economische Zaken) van JenV en AenM, de directie Eigenaarsadvisering, opdrachtgevers en de Inspectie der Rijksfinanciën. Het zorgdragen voor de structurele betaalbaarheid van DJI is deel van de opgave. Evenals de rechtmatige verantwoording van de bestede middelen. Daarnaast vertegenwoordig je DJI in het CFO-overleg JenV, het strategisch beraad PMJ (prognosemodel justitiële ketens) en bij trajecten als verbetering van de samenwerking rondom de bestuurlijke driehoek, verbetering van de JenV-brede managementinformatie en de implementatie van de visie van JenV op de financiële functie.
• Doorontwikkeling en kwaliteitsbewaking financiële functie en regie op P&C cyclus: Je bent verantwoordelijk voor het stelsel van allocatie, toezicht, financieel en budgetbeheer, administratie en control. Hierbij werk je nauw samen met Financieel Dienstencentrum (FDC) van het Shared Service Center van DJI. Je brengt controllers en financials binnen DJI samen, organiseert overlegstructuren en stimuleert samenwerking en innovatie. Je hebt een belangrijke regisserende en inspirerende rol in de lopende trajecten die tot resultaat gebracht moeten worden waaronder  de verbetering van de interne P&C-cyclus in aansluiting op de rijksbegrotingcyclus, de verdere verbetering van het financieel beheer, verbreding van de strategische advisering en het implementeren van het programma sturings- en verantwoordingsinformatie, dat is gericht op de inrichting van een DJI dashboard.

Functie-eisen

We zoeken een publieke leider die deze opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• Een afgeronde academische opleiding in bijvoorbeeld (bedrijfs-)economie, bedrijfskunde of bestuurskunde.
• Ruime ervaring met financiële sturing in een complexe, politiek-bestuurlijke organisatie en een relevant en actief netwerk binnen de overheid en financiële kolom. Je opereert hierin stabiel, scherp en oplossingsgericht, ook in complexe en onzekere situaties.
• Kennis van rijksbegrotingen, openbaar financieel beleid en risicomanagement.
• Leidinggevende ervaring met het aansturen en ontwikkelen van professionals én met de implementatie van organisatieveranderingen. Samen met je MT creëer je een cultuur van vertrouwen en eigenaarschap, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid te nemen en te groeien.
• Een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om tegengestelde belangen te overbruggen. Jij begrijpt het politieke krachtenveld en schakelt soepel met stakeholders op alle niveaus.
• Je houdt jezelf actief op de hoogte van ontwikkelingen die van invloed (kunnen) zijn op de (be-)sturing van een grote en complexe organisatie als DJI en van de laatste ontwikkelingen op het gebied van fintech oplossingen binnen het financieel domein (zoals dashboarding, AI, robotisering, proces mining). 
   

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact. 

 

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.
 

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.
 

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. 
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd. 
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier. 
 

Let op: de selectiegesprekken zijn gepland op 12 maart 2025, het assessment vindt plaats op 19 maart 2025, het benoemingsadviescommissiegesprek op 27 maart 2025. 
 

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.
 

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.
 

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.
 

Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief JenV 

• Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. 
• Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. 

Meer over de functiegroep

 Topmanager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
 

DJI is op dit moment bezig met het ontwerp van een nieuw besturingsmodel, dat DJI-breed zijn beslag zal krijgen. Met dit nieuwe besturingsmodel zal DJI beter kunnen inspelen op snelle maatschappelijke veranderingen. De kerntaken van deze functie zullen behouden blijven in de nieuwe situatie; op onderdelen kunnen wijzigingen worden doorgevoerd. Een van de beoogde wijzingen is de totstandbrenging van een vierhoofdige dienstleiding die als collectief verantwoordelijkheid draagt voor de besturing van de organisatie. Het besluitvormingsproces hierover bevindt zich in de afrondende fase.
 

Organisatie-URL

DJI

Afdelingsnaam

Directie Financiën & Bedrijfsvoering en Audit & Concerncontrol

Afdelingsomschrijving

De directie Financiën & Bedrijfsvoering is hét organisatieonderdeel op het hoofdkantoor dat het management van de divisies Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring en Forensische Zorg en Justitiële Jeugdinrichtingen ondersteunt in haar sturing op en samenwerking met de inrichtingen. Daarnaast ondersteunt deze directie alle overige directeuren van het hoofdkantoor. Het is van groot belang dat deze ondersteuning en dienstverlening in de nieuwe DJI-organisatie kwalitatief hoogwaardig is en zich ook blijft doorontwikkelen. Voorbeelden van concrete ondersteuning zijn de financiële ondersteuning en advisering bij nieuw beleid, het uitvoeren van de interne P&C-cyclus binnen DJI, het bewaken van de rechtmatige besteding van middelen en de analyse en integratie van de verschillende bedrijfsvoeringaspecten van DJI.
Belangrijk is dat de directie oog heeft voor de dagelijkse hectiek in een inrichting waarbij veiligheid van en zorg voor zowel ingeslotenen als medewerkers voorop staan. Dit vraagt onder meer dat de directie in staat is een balans te vinden tussen de ongestoorde werking van het primaire proces enerzijds en de inzet van financiële en personele middelen anderzijds.
 

De directie Audit en Concerncontrol is functioneel verantwoordelijk voor de kaderstelling voor en kwaliteit van de financiële functie binnen DJI. Dit raakt onder meer de wijze waarop:
•    de allocatie van middelen plaatsvindt;
•    de financiële administratie wordt gevoerd;
•    het financieel beheer op orde is;
•    de control is ingericht;
•    intern toezicht wordt gehouden en audits worden uitgevoerd.

Een aantal van deze taken wordt uitgevoerd binnen de eigen directie, een aantal ook niet. Zo wordt de financiële administratie 'op afstand' uitgevoerd door het Shared Service Centrum DJI en beschikken de inrichtingen en de verschillende landelijke diensten over een decentrale business controller.
Van de directie wordt verwacht dat dit stelsel ‘op orde’ is en waar nodig wordt doorontwikkeld.
 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wim Saris, Directeur-Generaal Dienst Justitiële Inrichtingen, via het secretariaat:
secretariaat.hdji@dji.minjus.nl
06-21953179

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Liskje Kornelius-Hilverda, Management Development Consultant
liskje.kornelius@minbzk.nl
06-11747073