Solliciteer nu »

Directie Ondersteuner

Vacaturenummer:  56174

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Almere
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Niveau - MBO 4
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 56174
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Managementondersteuner 

Functieomschrijving

Ben jij servicegericht, nauwkeurig, oplossingsgericht en een ster in het plannen en organiseren, ook onder tijdsdruk? Dan zijn wij op een directieondersteuner ter versterking van ons team. Bij ons werk je vanuit de kernwaarden: betrokkenheid, betrouwbaarheid, bewustzijn en belangstelling. Je kunt goed relativeren en observeren, hebt een positieve instelling en bent verbindend in je werk. Daarnaast breng je een gezonde dosis humor mee in je werkzaamheden! 

Als directieondersteuner ben je de rechterhand van de directie van de Oostvaarderskliniek. In deze rol bied je proactieve, efficiënte en klantgerichte ondersteuning, waarbij je ervoor zorgt dat de directie zich volledig kan richten op de strategische en beleidsmatige taken. Je vervult een breed scala aan secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals agendabeheer, correspondentie en het voorbereiden van vergaderingen.

Daarnaast fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, en zorg je voor een soepele communicatie en samenwerking. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van overzicht en het bewaken van prioriteiten in de hectische dagelijkse gang van zaken, waarbij je snel kunt schakelen en problemen zelfstandig oplost. Door jouw proactieve houding ontzorg je de directie op een professionele en discrete manier, zodat hij/zij zich kan focussen op de kern van het werk. Je werkt binnen het secretariaat van de afdeling Behandel- en Managementondersteuning (BMO) en rapporteert aan het Hoofd ondersteunende diensten. 

Werkzaamheden
Secretariële en managementondersteuning:

  • Beheren van correspondentie en opstellen van brieven binnen je bevoegdheden;
  • Complex agendabeheer voor directie en tijdig signaleren van knelpunten;
  • Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen, inclusief verslaglegging en verspreiden van stukken;
  • Afhandelen van telefoongesprekken en waar nodig doorverwijzen;
  • Ontvangen en introduceren van bezoekers;
  • Bijhouden van werk- en vergaderdossiers per onderwerp of project;
  • Verwerken van post, signaleren van urgente stukken en beheren van vertrouwelijke documenten;
  • Fungeren als buffer tussen Directie, managementteam en externe partijen;
  • Zorg dragen voor goede verbindingen binnen de organisatie. 


Overige taken:

  • Signaleren van mogelijke knelpunten aan het directiesecretariaat en Hoofd ondersteunende diensten;
  • Vervanging of ondersteuning van collega’s binnen het secretariaat indien nodig;
  • Ondersteuning bij de organisatie van projecten, bijeenkomsten en evenementen. 

Functie-eisen

Wij zoeken een collega met een MBO 4-diploma in de richting van directieondersteuning/managementassistent en de volgende vaardigheden:

  • Stressbestendig en in staat om te werken onder tijdsdruk;
  • Oplossingsgericht en flexibel;
  • Klantgericht en een teamplayer;
  • Ervaring met Microsoft Office;
  • Sterk in plannen, prioriteren en nauwkeurig werken;
  • Goede notuleer- en schriftelijke vaardigheden, met inzicht in hoofdzaken en bijzaken;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Affiniteit met de GGZ en/of het DJI Justitie werkveld is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Forensisch Psychiatrisch Centrum (FPC) de Oostvaarderskliniek

Afdelingsomschrijving

Je gaat werken bij het Forensisch Psychiatrisch Centrum de Oostvaarderskliniek in Almere. Gericht op de veiligheid van de samenleving behandelt de Oostvaarderskliniek patiënten met aantoonbaar risicovol gedrag, zowel klinisch als ambulant. Naast patiënten met een tbs-maatregel zijn dat ook patiënten met een andere juridische titel. 

Werken in een forensisch psychiatrisch centrum betekent werken met patiënten bij wie motivatie niet vanzelfsprekend is. Binnen een omgeving waar psychologische en psychiatrische expertise noodzakelijk is en waar iedere patiënt om maatwerk vraagt. Je werkt in teamverband, in het spanningsveld tussen psychologie, recht en politiek. Een goede balans tussen een passende behandeling en risicomanagement: dat is waar je elke dag naar streeft.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw S. van der Pluijm, directie ondersteuner
088-0713376 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Denise van der Poel, recruiter
d.vd.poel@dji.minjus.nl
0627518948
Solliciteer nu »