Directiesecretaris

Vacature kenmerken

• Standplaats - Krimpen aan den IJssel
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Niveau - HBO Bachelor
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 65424
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Wat zijn de nieuwste ontwikkelingen binnen het gevangeniswezen? En wat is de status van interne projecten? Vraag dat maar aan jou, de directiesecretaris van de penitentiaire inrichting PI Krimpen aan den IJssel. Met jouw werk ondersteun je de directie op tactisch en strategisch niveau en draag je bij aan de uitvoering en bewaking van een samenhangend beleid binnen onze penitentiaire inrichting.

Als directiesecretaris ben je nauw betrokken bij alle thema’s en onderwerpen die spelen binnen de penitentiaire inrichting (PI) Krimpen aan den IJssel. Je bereidt de vergaderingen van het managementteam (MT) voor, draagt agendapunten aan en verzamelt relevante materialen. Zelf neem je ook deel aan deze vergaderingen , waarbij ook verwacht wordt dat je een inhoudelijke bijdrage levert aan het overleg. Waar nodig motiveer je de stukken en na afloop werk je verslagen, discussienota’s en adviezen uit.

Je stelt planningen op voor projecten en bewaakt de voortgang. Daarbij signaleer je knelpunten en doe je voorstellen voor verbetering. Je neemt actief deel aan projecten binnen de vestiging en fungeert als belangrijke schakel tussen beleid en uitvoering. Ook ondersteun je de directie in het overleg met de ondernemingsraad en fungeer je als secretaris van door het MT ingestelde werkgroepen.

Je volgt, signaleert en analyseert ontwikkelingen binnen het werkveld van het gevangeniswezen en vertegenwoordigt de vestiging in projecten en werkgroepen binnen DJI. Vervolgens doe je gevraagd en ongevraagd onderzoek naar onderwerpen die de vestiging aangaan en stel je hierover rapportages en adviezen op voor de directie. Jij bepaalt zelf op systematische wijze doelen en prioriteiten.

Er wordt van jou verwacht dat je pro actief bent en initiatief durft te nemen. Met jouw stevigheid en zakelijk optreden maak je een goede eerste indruk en ondersteun je bij het realiseren van de doelstellingen van het management. Leidinggevenden weten jou te vinden en jij behoudt zonder problemen een positieve relatie.

Samen met de businesscontroller ben je scherp op het bewaken van termijnen en deadlines. Ook onderhoud je namens de PI het contact met externe partijen en interne partners zoals de ondernemingsraad.

Kortom: je verbindt inhoud met het proces binnen onze PI en biedt daarmee waardevolle ondersteuning aan de directie en de hele organisatie. 

Functie-eisen

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een diploma in de richting van bedrijfskunde en/of bestuurskunde, juridische of administratieve richting.
• Je hebt werkervaring in een werkveld waar je praktisch en oplossingsgericht taken hebt opgepakt en kunt aantonen goed te kunnen plannen en organiseren.
• Een proactieve en klantgerichte houding.
• Je hebt een helikopterview: je bent in staat om zaken van een afstand te bekijken en kunt daarbij hoofd- van bijzaken onderscheiden.
• Kennis van de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

PI Krimpen aan den IJssel

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Brenda van Rooijen, hr-adviseur
06-21406898 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Marijn Snijder, corporate recruiter DJI
m.snijder@dji.minjus.nl
06-21682236