Solliciteer nu »

Directiesecretaris

Vacaturenummer:  58424

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Alphen aan den Rijn
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 36 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Niveau - Bachelor – HBO
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 58424
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Als directiesecretaris ben je onmisbaar in de ondersteuning van de Vestigingsdirecteur. Je ondersteunt op inhoudelijk en procesmatig gebied. PI Alphen is de grootste inrichting van Nederland en je werkzaamheden zijn veelzijdig en uitdagend.

Je signaleert en analyseert ontwikkelingen op het werkveld van het gevangeniswezen en brengt hierover advies uit aan de vestigingsdirecteur. Je bent op de hoogte van relevante onderwerpen die  de vestiging betreffen en maakt hierover adviezen en rapportages. Je stelt planning op voor projecten, bewaakt hier de voortgang van en signaleert knelpunten en doet een voorstel om deze op te lossen. Je neemt deel aan projecten en bent in staat de vestigingsdirecteur te vervangen bij afwezigheid bij overleggen. Daarnaast bereid je (externe) activiteiten van de vestigingsdirecteur grondig voor.

Als directiesecretaris adviseer je over bedrijfsvoering, stel je correspondentie op en handel je deze af. Je bereidt vergadering voor, stelt discussienota’s en adviezen op en draagt relevante agendapunten aan.  Daarnaast neem je ook deel aan de vergaderingen, geeft toelichtingen, stelt verslagen op en werk besluiten op. Je zet actiepunten uit in de organisatie, bewaakt de voortgang en afhandeling. In  werkgroepen die ingesteld zijn door het MT fungeer je als secretaris.

Functie-eisen

  • Een HBO opleiding (bijvoorbeeld in een juridische of administratieve richting);
  • Kennis van ontwikkelingen op het werkterrein van DJI/GW;
  • Kennis van relevante regelgeving, richtlijnen en procedures;
  • Kennis van de bedrijfsvoering van de vestiging;
  • Je bent 36 uur per week beschikbaar en bereid om 4 om 5 dagen te werken. Ook buiten kantoortijden kan er een beroep op je worden gedaan.
  • Inzicht in de organisatie en taakverdeling binnen de vestiging.


Dit is je kracht:

  • Je bent sterk in het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie;
  • Zeer goede schrijfvaardigheid en je bent sterk in het schrijven van adviezen;
  • Je kan goed processen coördineren;
  • Je bent goed in staat de vestigingsdirecteur te voorzien van relevante informatie;
  • Je kan goed onderscheiden welke zaken direct moeten worden opgepakt of op een later moment kunnen;
  • Je staat stevig in je schoenen en beschikt over organisatiesensitiviteit.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Voor deze functie is een motivatiebrief een verplicht onderdeel van je sollicitatie. Dit helpt de vacaturehouder om een beter beeld te krijgen van jouw motivatie en waarom je voor deze functie kiest.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Hoofdkantoor DJI, Divisie GW &VB

Afdelingsomschrijving

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Gwenda van der Starre, hoofd Algemene Zaken
08807-11550 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Heba Abader, corporate recruiter
h.abader@dji.minjus.nl
06-15539836
Solliciteer nu »