Directiesecretaris

Vacature kenmerken

• Standplaats - Veenhuizen
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 24 - max. 24
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Niveau - HBO Bachelor
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 63789
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Als directiesecretaris van PI Veenhuizen ben jij de rechterhand en sparringpartner van de vestigingsdirecteur en adviseer je het managementteam. Je hebt een coördinerende én inhoudelijke rol in veel MT-zaken.

• Jij bent eindverantwoordelijk voor de MT-agenda: je controleert de procesgang en zorgt voor samenhang in besluiten. Dankzij jou wordt de agenda tijdig gepubliceerd, het overleg zorgvuldig vastgelegd en actiepunten opgevolgd.
• Daarnaast bevorder je samenwerking en professionalisering, bijvoorbeeld door het organiseren van managementbijeenkomsten.
• Je ondersteunt de directeur in de rol richting de ondernemingsraad, verzorgt advies- en instemmingsaanvragen en hebt kennis van de WOR.
• Je onderhoudt contacten binnen PI, DJI en met keten- en regionale partners.

Functie-eisen

• Uitstekende communicatie wendbaarheid; je kunt effectief communiceren binnen alle lagen van de organisatie en daarbuiten. 
• Organisatiesensitiviteit; je bent goed in staan om de ongeschreven regels, waarden, cultuur, hiërarchische verhoudingen en politieke dynamieken binnen een organisatie goed aan te voelen en te begrijpen. 
• Zelfverzekerdheid; je staat sterk in je schoenen en bent een zelfstandige denker.
• Affiniteit met organisatieontwikkeling; Je hebt interesse in en inzicht in veranderprocessen binnen organisaties.
• Analytisch vermogen; je hebt oog voor uiteenlopende belangen en kunt complexe problemen vanuit verschillende perspectieven analyseren.
• Netwerken; je schakelt snel met de juiste personen binnen en buiten de organisatie.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid; je werkt effectief in een dynamische (politieke) omgeving.
• Resultaatgerichtheid; je krijgt dingen voor elkaar, werkt secuur en zelfstandig.
• Positieve en oplossingsgerichte houding; je bent opgewekt en gericht op het vinden van oplossingen.
• Integer; je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast heb je:

• Een relevante, afgeronde hbo-opleiding of aantoonbare, relevante werkervaring.
• Ervaring met het adviseren van managementteams.
• Uitstekende schrijf- en spreekvaardigheden in het Nederlands.
• Kennis en ervaring op het gebied van het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie.
• Je hebt kennis van de CAO Rijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 24
• Maximaal aantal uren per week - 24

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Voldoet je CV aan de gestelde eisen dan word je door ons benaderd voor een eerste telefonische intake. Wij zullen dan onder andere vragen naar je motivatie en competenties. Afhankelijk hiervan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek in de PI Veenhuizen.
• Gesprekken staan gepland op 22 oktober. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

PI Veenhuizen

Afdelingsomschrijving

De Penitentiaire Inrichting (PI) Veenhuizen bestaat sinds 1 oktober 2024 uit vier vestigingen: Norgerhaven, Esserheem, JJI De Haven en Groot Bankenbosch. Er verblijven ruim 600 mannelijke gedetineerden in PI Veenhuizen. In de in 2024 geopend justitiële jeugdinrichting (JJI) De Haven verblijven nog eens 70 jeugdigen (alleen jongens) van 14 tot en met 23 jaar.

Wij bieden een veilige en humane omgeving voor alle ingeslotenen, dragen bij aan het voorkomen van detentieschade en bevorderen een verantwoorde terugkeer naar de maatschappij. Het personeel van de PI is hierin dus een belangrijke schakel. PI Veenhuizen investeert dan ook in een goede werksfeer en ontwikkeling, biedt doorgroeimogelijkheden en heeft personele zorg hoog in het vaandel staan.

Door de groei van onze organisatie en pensionering, doorgroei of vertrek van medewerkers zoeken wij veel nieuwe collega’s in verschillende functies. Het grootste deel van de vacatures is specifiek toegespitst op het werken met de doelgroep. Naast jeugdigen en reguliere gedetineerden hebben wij ook een aantal specifieke doelgroepen zoals de Vadervleugel, de Beperkt Beveiligde Afdeling, het Huis van Bewaring, de Inrichting Stelselmatige Daders en de Extra Zorg Voorziening.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Kim Bilderbeek, senior corporate recruiter DJI
06-27460822 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Margreet Slob, corporate recruiter DJI
m.slob@dji.minjus.nl
06-27038410