Facilitair coördinator

Vacature kenmerken

• Standplaats - Den Haag
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 24 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Facilitair / dienstverlening
• Vacaturenummer - 70880
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Facilitair Management 

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een afwisselende en dynamische functie binnen een jong en flexibel opleidingsinstituut? Als Facilitair Coördinator ben jij de spil in de dagelijkse facilitaire processen op drie verschillende locaties: Nieuwegein, Den Haag en Eindhoven. Je werkt op deze locaties afhankelijk van de projecten en de werkzaamheden die daar spelen.

In jouw rol ondersteun je de medewerkers op locatie bij hun dagelijkse werkzaamheden, projecten en de diverse facilitaire uitdagingen die zich voordoen. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel de medewerkers als voor andere betrokkenen, zoals docenten en deelnemers, en draagt bij aan een prettige en efficiënte werkomgeving.

Samen met de facilitair manager ben je verantwoordelijk voor het aansteken van de facilitaire processen. Je coacht de medewerkers, stimuleert samenwerking en komt samen tot praktische oplossingen die de werkzaamheden van de medewerkers en de organisatie ondersteunen. Het aansturen van de medewerkers wordt door de manager verzorgd, maar jij zorgt voor de operationele ondersteuning en coördinatie op de werkvloer.

Jouw belangrijkste taken zijn onder andere:

•  Het coördineren van facilitaire werkzaamheden en projecten op de locaties in Nieuwegein, Den Haag en Eindhoven.
•  Het ondersteunen van medewerkers op locatie bij hun dagelijkse facilitaire taken.
•  Het meedenken en vinden van oplossingen voor problemen die zich voordoen.
•  Het toezien op de voortgang van facilitaire projecten en het rapporteren aan de facilitair manager over de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden.
•  Het fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en externen voor facilitaire vraagstukken.

Je werkt in een dynamische en flexibele omgeving, waarin snel schakelen en het oplossen van ad-hoc problemen essentieel is. Als facilitair coördinator ben je een belangrijke schakel voor het functioneren van de locatie en draag je bij aan een veilige, praktische en goed onderhouden werkomgeving voor zowel medewerkers als deelnemers.

Functie-eisen

•  Je hebt minimaal een mbo niveau 4 diploma, bij voorkeur in een facilitaire richting, of je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
•  Je hebt ervaring met het coördineren en ondersteunen van medewerkers en/of projecten.
•  Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt goed omgaan met diverse stakeholders, zoals medewerkers, docenten en deelnemers.
•  Je hebt een servicegerichte instelling en kunt snel schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
•  Ervaring in een technische omgeving of met facilitaire systemen is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 24
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Er is een gerede kandidaat aanwezig.
• Schaal 7 tot 8, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Opleidingsinstituut (OI)

Afdelingsomschrijving

Over het Opleidingsinstituut DJI:
Het Opleidingsinstituut DJI biedt een dynamische en jonge werkomgeving, waarin we de nadruk leggen op flexibiliteit en samenwerking. Bij ons werken we dagelijks aan het ondersteunen en opleiden van medewerkers binnen de Justitiële Inrichtingen. Wij geloven in de kracht van ontwikkeling en ondersteunen onze medewerkers in hun groei, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Bob Mondria, facilitair manager
06-27041978 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Reza Jahangir, corporate recruiter DJI
r.jahangir@dji.minjus.nl
06-21881961