Facilitair coördinator

Vacature kenmerken

• Standplaats - Almelo
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Facilitair / dienstverlening
• Vacaturenummer - 72530
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Facilitair Management 

Functieomschrijving

Zorg jij dat alles achter de schermen soepel draait? Als Coördinator facilitair bedrijf bij DJI zorg je dat gebouwen, installaties en dienstverlening altijd in topconditie zijn – van een goed werkende brandmeldinstallatie tot een vlekkeloos lopend verbouwingsproject.

Als coördinator facilitair bedrijf ben jij de spil van de facilitaire dienstverlening binnen DJI. Je vertaalt uiteenlopende vragen van collega’s en opdrachtgevers naar concrete oplossingen. Of het nu gaat om onderhoud, veiligheid of huisvesting: jij zorgt dat alles goed georganiseerd en uitgevoerd wordt, zodat het primaire proces ongestoord doorgaat. Je werkt nauw samen met verschillende partijen, zoals de Rijksschoonmaakorganisatie (RSO), het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en overige toeleveranciers. In deze rol bewaak je de voortgang van projecten en zorg je dat werkzaamheden volgens planning en kwaliteitseisen worden uitgevoerd. Denk aan het coördineren van onderhoud aan installaties zoals brandmeldsystemen en noodstroomvoorzieningen.

Daarnaast ben je zichtbaar op de werkvloer. Je weet wat er speelt en speelt daar proactief op in. Je stuurt collega’s aan, coacht hen in hun werk en fungeert als aanspreekpunt voor vragen en problemen. Ook rapporteer je aan de Facilitair Manager over voortgang en kwaliteit.

Daarnaast:

• Je coördineert de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door externe partijen;
• Je bewaakt veiligheid, gastvrijheid en duurzaamheid binnen de dienstverlening;
• Je schakelt snel bij verstoringen en houdt overzicht in complexe situaties;
• Je draagt bij aan verbouwings- en verbeterprojecten binnen DJI;
• Je zorgt voor heldere communicatie tussen alle betrokken partijen.

Functie-eisen

Dit neem je mee

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in facilitaire of technische richting;
• Inzicht in technische installaties en systemen of bereidt deze op te doen;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zodat je als aanspreekpunt op locatie problemen doelgericht kunt oplossen.

Verder:
Hou je overzicht in een dynamische omgeving en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en belangen. Je luistert goed naar vragen vanuit de organisatie en vertaalt deze naar praktische oplossingen. Daarbij werk je gestructureerd, stuur je collega’s duidelijk aan en blijf je rustig als situaties veranderen of onder druk staan. Daarnaast ben je bekend met veiligheids- en inspectierichtlijnen binnen (rijks)overheidsgebouwen en weet je deze correct toe te passen in de praktijk. Je werkt gemakkelijk met geautomatiseerde (verwerkings)systemen en zet deze effectief in om overzicht te houden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI

Afdelingsomschrijving

De hoofdtaken van de afdeling Dienstverlening zijn:

• Sturen op de dienstverlening aan klanten als het gaat om de inrichting van de werkprocessen en het afhandelen van klantcontacten in het Klanten Contact Centrum.
• Adequate facilitaire producten en diensten leveren ter ondersteuning van het primaire proces van de verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
• De verwevenheid van de facilitaire dienstverlening met het primaire proces borgen.
• Werkzaamheden van facilitaire leveranciers coördineren en monitoren.
• Producten leveren en diensten uitvoeren conform de producten- en dienstencatalogus.
• De dienstverlening in de praktijk uniformeren en harmoniseren voor alle locaties en panden, en de processen efficiënt inrichten.
• Eerste aanspreekpunt voor de klant en gebruiker op het gebied van facilitaire dienstverlening

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Bjorn de Boer, facilitair manager
06-21925923 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Reza Jahangir, corporate recruiter DJI
r.jahangir@dji.minjus.nl
06-21881961