Facilitair coördinator

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.333,00 - max. €4.457,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Niveau - HBO Bachelor
• Vacaturenummer - 78521
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren facilitair professional die graag het verschil maakt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Houd jij overzicht, weet je mensen te verbinden en krijg je energie van een soepel draaiende operatie? Dan is de functie van Facilitair Coördinator op het Herman Gortercomplex in Utrecht wat je zoekt.

Als Facilitair Coördinator ben jij de spil van de dagelijkse facilitaire dienstverlening. Je bent zichtbaar op de werkvloer, stuurt collega's aan, schakelt met leveranciers en bent het aanspreekpunt voor gebruikers. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat honderden gebruikers iedere dag kunnen vertrouwen op een veilige, gastvrije en professionele werkomgeving.

Je komt terecht op één van de dynamische DJI Rijkskantoren. Op het Herman Gortercomplex werken meerdere Rijksorganisaties, bevindt zich een vergadercentrum met 24 vergaderzalen en wordt de locatie komend jaar fors uitgebreid. Dat vraagt om een coördinator die overzicht houdt, vooruitdenkt en graag samenwerkt met uiteenlopende interne en externe partners.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag begeleid je onderhoudswerkzaamheden, stem je af met het Rijksvastgoedbedrijf en leveranciers, de volgende dag los je een operationeel vraagstuk op of zorg je ervoor dat een belangrijke bijeenkomst probleemloos verloopt. Juist die afwisseling maakt deze functie bijzonder.

Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de facilitaire dienstverlening. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden veilig, efficiënt en volgens afspraak worden uitgevoerd en bent de verbindende schakel tussen gebruikers, leveranciers, collega's en de Facilitair Manager.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Coördineren van de dagelijkse facilitaire dienstverlening;
• Aansturen, begeleiden en coachen van het facilitaire team;
• Bewaken van kwaliteit, veiligheid, gastvrijheid en continuïteit;
• Coördineren van werkzaamheden van leveranciers en contractpartners;
• Signaleren van knelpunten en vertalen naar praktische oplossingen;
• Samenwerken met onder andere het Rijksvastgoedbedrijf, Rijksbeveiliging, aannemers en andere ketenpartners;
• Bijdragen aan verbouwings-, onderhouds- en verbeterprojecten.

Functie-eisen

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, stevig in zijn of haar schoenen staat en makkelijk schakelt tussen verschillende belangen. Je behoudt overzicht, communiceert helder en weet collega's en partners op een natuurlijke manier mee te nemen. Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is en waar samenwerking, gastvrijheid en veiligheid centraal staan.

• Mbo werk- en denkniveau, het liefst met een diploma in een technische of facilitaire richting;
• Inzicht in de werking van technische installaties en systemen;
• Inzicht in (inter)departementale veiligheids- en inspectierichtlijnen op het gebied van beheer en onderhoud van overheidsgebouwen;
• Het vermogen om goed om te gaan met geautomatiseerde (verwerkings)systemen;
• De juiste communicatieve vaardigheden om op te treden als aanspreekpunt op locatie en om problemen op te lossen;
• Het talent om een goede verstandhouding met de klanten op te bouwen, waarin je zacht op de relatie bent en hard op de inhoud.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Maandsalaris - min. €3.333,00 - max. €4.457,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Standplaats is Utrecht.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI

Afdelingsomschrijving

Het Facilitair Bedrijf maakt onderdeel uit van SSC DJI en is één van de vier landelijk opererende concerndienstverleners (CDV) binnen de Rijksoverheid. Wij zorgen voor efficiënte en betrouwbare facilitaire ondersteuning. Dit doen we via standaard dienstverlening, maar ook met maatwerk- en plusdiensten wanneer dat nodig is. Wij hebben ruim 20 klanten verdeeld over ruim 20 panden. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Maudi Steinmetz, Facilitair manager

06-15861368 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Reza Jahangir, Corporate recruiter DJI
r.jahangir@dji.minjus.nl
06-21881961