Facilitair manager

Vacature kenmerken

• Standplaats - Utrecht
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
• Niveau - Bachelor – HBO
• Vakgebied - Facilitair / dienstverlening
• Vacaturenummer - 63999
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Operationeel Manager 

Functieomschrijving

Ben jij een facilitaire people manager die teams weet te motiveren en te ontwikkelen om onze klanten perfect te ontzorgen? Overzicht heeft en sturing geeft vanuit een sleutelrol aan facilitaire processen en projecten? Een verbinder is én goed in relaties? En dat op de meest duurzame en zeer dynamische locatie die we als SSC FB DJI servicen?

Dan is deze droombaan op het Herman Gortercomplex iets voor jou!

Want hier zorg jij samen met je team voor een professionele en gastvrije, duurzame en datagedreven dienstverlening. Je staat met je team, partners en leveranciers midden in een maatschappelijk belangrijk speelveld rondom Justitie en Veiligheid. Hier geef je mensen die ‘afstand tot de arbeidsmarkt hebben’ ook veel ruimte. 

Als Facilitair Manager ben jij dé drijvende kracht achter optimale facilitaire dienstverlening en gastbeleving op het Herman Gortercomplex in hartje Utrecht. Deze locatie huisvest momenteel zes organisaties op ca 20.000m². Ook is er een vegadercentrum met circa 1000 vergaderplekken. Hiernaast is een grote uitbereiding gaande (nog eens 18.500 m2) die door een collega projectleider wordt geleid. Na oplevering moet de dienstverlening verder op worden ingericht.

Je leidt en motiveert het facilitaire team en bent het aanspreekpunt voor het management en gebruikers. Je bewaakt processen, budgetten en kwaliteit en schakelt flexibel mee met de ontwikkelingen en huisvestingsprojecten. 

Softservices worden uitgevoerd door je team en contractpartijen. Het gebouw- en technisch beheer ligt bij het Rijksvastgoedbedrijf, waarmee je nauw gaat samenwerken. Je werkt samen met verschillende interne en externe partijen op een integrale manier waarbij jij de katalysator bent.

Jij bent verantwoordelijk voor een goede en professionele dienstverlening aan onze gebruikers en bent tevens de gesprekspartner voor het MT van de diverse klantorganisaties. Je bent portefeuillehouder van een specifiek product of dienst. Samen met andere portefeuillehoudende FM’ers en productmanagers, denk je en werk je mee in (Europese) aanbestedingen.

Je werkt op de locatie nauw samen met het eigen facilitaire team en de coördinatoren facilitaire zaken. Je neemt de personeelstaken voor je rekening zoals functioneringsgesprekken en de werving van nieuwe collega’s. Je zorgt voor teamontwikkeling en pro-actieve klantgerichte samenwerking.

Voor de locatie die jij onder je hoede hebt, draag je mede vanuit het gezichtspunt van de klant bij aan de totstandkoming van de (meerjaren)onderhouds- en vervangingsplannen en je maakt hierover afspraken met externe dienstverleners. Hierin werk je nauw samen met onder andere het Rijksvastgoedbedrijf, Rijkschoonmaakorganisatie, Rijksbeveiliging, ICT partijen, externe contractpartners en leveranciers.

Functie-eisen

Je bent een verbindende leider die overzicht houdt en processen efficiënt organiseert. Je hebt ervaring met het aansturen van teams binnen een complexe omgeving en schakelt makkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Verder:

• HBO-diploma, bij voorkeur Facility Management of Hoge Hotelschool;
• Aantoonbare leidinggevende ervaring (3 jaar of meer);
• Uitgebreide kennis en ervaring van facilitaire dienstverlening binnen een (semi) publieke organisatie (liefst Rijksoverheid en evetuleel ook daarbuiten);
• Bekendheid met Rijkshuisvestingsstelsel en relevante wet- en regelgeving;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding;
• Je beschikt over een grote dosis humor.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
• Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI, Facilitair Bedrijf (FB)

Afdelingsomschrijving

Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen, afdeling Dienstverlening
Gaat het om facilitaire dienstverlening, dan kent het rijk vier concerndienstverleners facilitymanagement. Naast DJI zijn dit de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FMHaaglanden. Onder deze dienstverleners zijn de rijksdiensten verdeeld. Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) is dé facilitaire dienstverlener binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en andere rijksdiensten. En het leuke is: het aantal door ons te servicen panden blijft groeien.

Het FB DJI bestaat uit de afdeling Dienstverlening en de afdeling Regie Advies en Projecten (RAP).

Afdeling Dienstverlening

De hoofdtaken van de afdeling Dienstverlening zijn:

• Het leveren en managen van alle producten en diensten die in onze Rjiksproducten- en dienstencatalogus (RPDC) staan;
• Het bouwen aan klantrelaties met onze opdrachtgevers: begrijpen wat belangrijk voor hen is en daar goed op aan (blijven) sluiten;
• Monitoren van kwaliteit, kosten én beleving van onze dienstverlening;
• Duidelijke werkproccessen borgen in het Facilitair portaal en in de praktijk;
• Het aansturen van facilitaire teams (ca 10 FTE direct en indirect 20-30 fte op het HGC);
• Coördineren en monitoren van werkzaamheden van facilitaire leveranciers zodat er veilig wordt gewerkt en volgens afspraak wordt geleverd;
• Harmoniseren en uniformeren van de dienstverlening in de praktijk uniformeren en harmoniseren voor alle locaties en panden, en deze processen efficiënt inrichten;
• Het laten aansluiten van de dienstverlening op de klantbehoefte vanuit gestandardiseerde, uniforme processen;
• Eerste aanspreekpunt voor de klant op het gebied van facilitaire dienstverlening (accountrol).

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Joris de Schepper, kwartiermaker
06-24417640 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Reza Jahangir, corporate recruiter DJI
r.jahangir@dji.minjus.nl
06-21881961