Solliciteer nu »

Facilitair medewerker (administratie)

Vacaturenummer:  61296

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Vught
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
  • Niveau - MBO 3
  • Vakgebied - Facilitair / dienstverlening
  • Vacaturenummer - 61296
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Verwerken en Behandelen 

Functieomschrijving

Plannen, coördineren en prioriteiten stellen zijn jouw sterke punten! Als Facilitair medewerker (administratie) ben je verantwoordelijk voor diverse facilitaire taken, waaronder bestellingen, reserveringen en contractbeheer. Je zorgt voor een efficiënte en correcte administratieve afhandeling van facilitaire diensten en bewaakt de kwaliteit van het werk dat door externe partijen wordt uitgevoerd.

Je verstrekt belangrijke veiligheidsinformatie, overlegt met leveranciers en bent het interne aanspreekpunt voor facilitaire diensten. Je hebt een coördinerende en controlerende rol en zorgt ervoor dat de afgesproken kwaliteit wordt gewaarborgd, ook bij de afhandeling van storingsmeldingen. Verder leg je verantwoording af aan het Hoofd Facilitair over de voortgang van de werkzaamheden, de uitvoering van de aanpak en de naleving van werkafspraken, regels en voorschriften.

 

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:
•    Het aannemen van bestel/inkoopaanvragen van goederen en diensten, het bepalen of ze op locatie besteld kunnen worden, het controleren of het Facilitair Bedrijf deze aanbiedt, en het

      correct invoeren van gegevens in het digitale systeem.

•    Het verzorgen van de uitgifte van apparatuur en werkkleding, het regelen van reserveringen voor vergaderfaciliteiten en cateringverzoeken, en het bijhouden van de registratie.
•    Het sorteren en verspreiden van inkomende en uitgaande post, zodat deze efficiënt bij de juiste afdelingen terechtkomt.
•    Het bewaken van gemaakte afspraken, overleggen met je leidinggevende en signaleren van structurele problemen.

Functie-eisen

•    Je hebt minimaal een mbo-diploma niveau 3 en wilt graag in de praktijk je kennis uitbreiden.
•    Je hebt kennis en bij voorkeur ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening.
•    Je kunt goed overweg met geautomatiseerde (verwerkings)systemen.
•    Service- en klantgericht, pragmatisch en pro-actief.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
  • Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

 

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Vught

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Thijs van Schadewijk, facilitair manager
06-11134089 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Shannon van Lankveld, corporate recruiter DJI
s.v.lankveld@dji.minjus.nl
06-21951567
Solliciteer nu »