Facilitair medewerker services

Vacature kenmerken

• Standplaats - Heerhugowaard
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
• Niveau - VMBO - Kader beroepsgericht
• Vakgebied - Facilitair / dienstverlening
• Vacaturenummer - 69274
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Facilitair Management 

Functieomschrijving

Van het regelen van bedrijfskleding voor de medewerkers van de gevangenis tot het bestellen van brood en toiletpapier voor de ingeslotenen. En van het uitvoeren van schoonmaakcontroles tot het uitvoeren van interne verhuizingen. Hoe afwisselend wil je het hebben? Als medewerker services bij Facilitaire Zaken ben jij een onmisbare schakel in de facilitaire dienstverlening!

Vanuit alle hoeken van de organisatie zetten medewerkers hun meldingen in het digitaal meldsysteem, het Facilitair Portaal. Vanuit daar begin jij jouw werkdag, je weet dus nooit helemaal zeker hoe jouw werkdag er die dag uit gaat zien. De ene dag is er een bijeenkomst waarvoor statafels en koffie en thee geregeld moet worden. En de volgende moet er een nieuwe bureaustoel komen op het kantoor van de vestigingsdirecteur. Jij regelt zorgt ervoor dat alles keurig op tijd geregeld is.

Als medewerker services focus jij je voornamelijk op de administratieve óf juist logistieke kant, jij stuurt de medewerkers aan die de klus uitvoeren óf doe je het zelf. Ligt de nadruk van jouw functie op het administratieve vlak? Dan werk je het grootste deel van de tijd op kantoor. Je haalt bijvoorbeeld bestelaanvragen op uit het systeem, je plaatst bestellingen en plant schoonmaakwerkzaamheden in. Na ontvangst van goederen of diensten voer je een controle uit of het factuurbedrag overeen komt met de aflever bon. De nadruk van jouw functie kan ook liggen op het logistieke gedeelte. In dat geval haal je was karren op, vul je de voorraden op de afdelingen aan en controleer je op ongedierte.

Daarnaast begeleidt jij externe partijen binnen onze muren en controleer je de door hen uitgevoerde werkzaamheden. Je hebt regelmatig afstemming met de coördinator of het Hoofd facilitaire zaken over de uit te voeren werkzaamheden en de voortgang en kwaliteit hiervan.

Elke dag opnieuw ben je je ervan bewust dat je in een bijzondere omgeving werkt. Je onderhoudt geen direct contact met de ingeslotenen, maar je kunt deze natuurlijk op de werkvloer wel tegenkomen. Bijvoorbeeld als je spullen op de afdelingen ophaalt of gewoon als jij jezelf verplaatst binnen onze inrichting. Je gaat hier goed en ontspannen mee om en bent je ervan bewust dat veiligheid boven alles gaat. 

Functie-eisen

• Je bent in het bezit van een vmbo-diploma en wilt graag jouw kennis en ervaring in de facilitaire dienstverlening uitbreiden.
• Je hebt bij voorkeur over ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening.
• Je beschikt over enige kennis van uitvoerings-, veiligheids- en inspectievoorschriften.
• Je kunt goed overweg met geautomatiseerde (verwerking)systemen.

Dit is jouw kracht: 
Je bent een echte dienstverlener en waarbij oprechte aandacht voor de klant bij jou centraal staat. Hoewel je goed zelfstandig kunt werken ben ook je wel een echte teamspeler. Je werkt namelijk nauw samen met jouw directe collega’s van services om de werkzaamheden af te stemmen. Maar binnen team facilitair nemen we waar nodig ook taken van andere collega’s over. Hierdoor heb je veel contact met elkaar en is het van belang dat we binnen het team feilloos van elkaar op aan kunnen. Verder heb je ook een goede (basis) kennis van Excel aangezien we hier in ons werk veel gebruik van maken. 

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
• Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

PI Heerhugowaard

Afdelingsomschrijving

In de penitentiaire inrichting (PI) Heerhugowaard worden vrijheidsbenemende straffen en maatregelen uitgevoerd. De inrichting valt onder de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Deze levert een bijdrage aan de vrijheid van de samenleving door de tenuitvoerlegging van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen en door de aan onze zorg toevertrouwde personen de kans te bieden een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen.

De PI Heerhugowaard bestaat uit de gebouwen Zuyderbos en Amerswiel en heeft een gevangeniscapaciteit van 340 plaatsen. Zuyderbos bestaat uit 5 vleugels met 10 afdelingen met een standaardgevangenis regime. In Zuyderbos is ook een extra zorgvoorziening. Amerswiel grenst aan Zuyderbos en bestaat uit 11 huisjes, die in de vorm van rijtjeswoningen zijn opgezet. In Amerswiel zijn 99 plekken beperkt beveiligde afdeling.

PI Heerhugowaard kenmerkt zich door een open houding ten aanzien van innovatie en autonomie. Er verblijft een aanzienlijke groep lang gestrafte gedetineerden. Daarnaast verblijft een groot percentage levenslang gestrafte gedetineerden in de vestiging. Deze categorie gedetineerden vraagt een specifieke benadering, aangezien het dagprogramma gericht is op zinvolle dagbesteding. Er wordt een beroep gedaan op de eigen verantwoordelijkheid van de gedetineerden.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Erik Oltmans, hoofd facilitair
088-0729022 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Igor Hartmans, corporate recruiter
i.hartmans@dji.minjus.nl
06-21991216