Financieel adviseur grootboek

Vacature kenmerken

• Standplaats - Veenhuizen
• Contractduur - n.v.t.
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
• Niveau - Bachelor – HBO
• Vakgebied - Financieel / economisch
• Vacaturenummer - 64258
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 2 maanden)​​​
• Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Hoe kan ik mijn dagelijkse werkzaamheden telkens weer een beetje beter maken? Hoe kan ik deze verbeteringen communiceren in mijn team? Dit zijn vragen die jij als Financieel Adviseur elke dag stelt. Jouw kennis en ervaring zijn waardevol voor de kwaliteit van de dienstverlening van het team.

Je gaat aan de slag bij een van de teams van het Financieel Dienstencentrum, dat werkt voor klanten als de IND, Justis, het NFI en de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Samen met je team ben je verantwoordelijk voor de processen binnen Grootboek.

Binnen het team ben jij één van dé adviseurs. Je werkt mee aan de uitvoering van het grootboek proces en draagt hierbinnen bij aan de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de administraties. Je neemt deel aan de maandafsluitingen en jaarafsluitingen van onze klanten. Hiervoor voer je analyses uit, draag je zorg voor de benodigde boekingen en lever je onderbouwingen voor het balansdossier. Daarnaast geef je klanten inzicht in hun financiële positie en stel je prognoses op, in gesprekken met de klant geef je adviezen en lever je benodigde informatie.

Je overziet het gehele proces en legt verbanden. Zie je problemen? Dan los je ze op of geef je adviezen. Continu verbeteren, dat is jouw missie. Initieert het team Kwaliteit nieuwe werkprocessen? Dan heb jij vanuit jouw expertise een belangrijke rol bij de invoering hiervan in jouw team, je trekt hierbij op met de inhoudelijke specialist of coördinator. Je kunt deelnemen aan projectgroepen en bent daar binnen de oplossingsgerichte, kritische, financiële éxpert. 

Functie-eisen

Als Financieel adviseur ben jij accuraat in jouw werk, met cijfers werken vraag om precisie. Jij hebt een belangrijke adviserende rol, dus jouw klantgerichtheid is duidelijk aanwezig. Jouw flexibiliteit en manier van samenwerken zijn capiciteiten die zorgen voor een goede balans binnen het team. Jij bent nieuwsgierig naar hoe jij dingen beter kan doen, dus zelfontwikkeling staat hoog op jouw lijstje.

Daarnaast heb jij:

• Hbo-niveau of een relevant hbo-diploma, met een financiële richting (Bedrijfseconomie of Finance & Control);
• Enkele jaren ervaring bij voorkeur binnen het financieel administratieve werkterrein;
• Vaardig in projectmatig werken en weet overzicht te houden over de werkvoorraad;
• Past het ‘continu verbeteren’ toe in je dagelijkse werk;
• Op de hoogte van ontwikkelingen in je vakgebied.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
• Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - n.v.t.
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI, Financieel Diensten Centrum (FDC)

Afdelingsomschrijving

Het FDC speelt een cruciale rol in het financiële en materieel beheer en de controleprocessen van de verschillende onderdelen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Het draagt bij aan zowel de dagelijkse financiële administratie als de strategische financiële planning van deze organisaties, met de focus op een efficiënte en transparante boekhouding en betrouwbare financiële informatie.

Het FDC heeft vier strategische doelen:

1. Eenduidige dienstverlening
We streven naar een dienstverlening die gekenmerkt wordt door standaardisatie, nauwkeurigheid, uniformering en proactief klantgericht werken binnen wettelijke en departementale kaders.

2. Wendbare dienstverlening
Optimalisatie en automatisering van processen om aan te passen aan technologische ontwikkelingen en externe omstandigheden, met een cultuur van openheid, gericht op toekomstbestendigheid en samenwerking met opdrachtgevers en partners.

3. Kwalitatieve dienstverlening
Robuust risicomanagement (identificeren en kwantificeren risico’s in financiële en operationele inkoopprocessen) en het nemen van maatregelen om risico’s te matigen en om continuïteit en kwaliteit in de financiële en inkoopprocessen te waarborgen.

4. Professionele medewerkers en leidinggevenden
Focus op talentontwikkeling en loopbaanmogelijkheden om de duurzame inzetbaarheid van medewerkers te bevorderen. Daarnaast willen we een boeiende werkplek bieden waarbij we inzetten op kennisontwikkeling, bijscholing, en het creëren van toekomstbestendige finance professionals met aandacht voor leiderschapsontwikkeling en nieuwe technologieën.

Deze doelen vormen de leidraad voor het FDC in haar streven naar financiële excellentie binnen het ministerie van JenV. Ze geven richting aan onze dagelijkse werkzaamheden en de beslissingen die we nemen. Om te waken over het nastreven en realiseren van de doelen, worden ze jaarlijks vertaald naar specifieke actiepunten en mijlpalen in onze jaarplannen.

Afdeling Operations
Jij gaat aan de slag bij de afdeling Operations. Deze afdeling levert de dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Dat doen we in teams van 20 tot 25 mensen die samen verantwoordelijk zijn voor een van de volgende end-to-endprocessen:

• Van Bestellen tot Betalen: het proces van bestellen tot betalen.
• Debiteuren: het proces van aanvraag tot betaling.
• Grootboek en Verantwoording: het proces van registratie tot verantwoording.
• Rekening Courant Justitiabelen: de administratie van de betaalrekeningen van justitiabelen.

Alle teams werken voor een of meerdere klanten. Samen met de collega’s uit je team verbeter je de dienstverlening voor de klant(en) continu en zorg je voor een juiste en volledige administratie. Hierbij krijgen jullie ondersteuning van de afdeling Ontwikkeling en Support. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Jessica van Lent, teammanager Grootboek
06-21954483 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Swen van der Endt, corporate recruiter DJI
s.vd.endt@dji.minjus.nl
06-21985529