Functioneel beheerder Metis

Vacaturenummer:  47089

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Gouda
  • Contractduur - n.v.t.
  • Uren per weekmin. 32 - max. 36
  • Maandsalaris min. €3.091,00 - max. €4.921,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Niveau - Bachelor – HBO
  • Vakgebied - ICT
  • Vacaturenummer - 47089
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Binnen het team Staf- en Landelijke Diensten beheren we niet alleen de applicaties van de Dienst Vervoer & Ondersteuning, maar ook alle applicaties van onze interne processen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan TOPdesk, Intranet, het Leer Management Systeem, het Serviceportaal, het toegangsplatform, roostersystemen, het Document Management Systeem of aan de managementinformatie voor diverse niveaus in de organisatie.

Jouw voornaamste doel? De juiste informatie tijdig bij de juiste persoon, zodat de juiste beslissing wordt genomen. Binnen DJI werken collega’s zoals bewaarders, verpleegkundigen en beveiligers in verschillende applicaties en systemen. Denk aan de registratie van het plaatsen van een justitiabele, het plannen van het vervoer van justitiabelen en verdachten of het registreren van consulten bij de verpleegkundige in het Elektronisch Patientendossier (EPD). Die informatie is van groot belang bij het uitvoeren van werkzaamheden van de collega's op de werkvloer. En de data die in deze systemen wordt vastgelegd, komt uiteindelijk samen in jouw applicatie: het datawarehouse Metis (Met Informatie Sturen). Metis is voor DJI een waardevolle bron om inzicht in onze organisatie te krijgen en met deze informatie sturingskeuzes te maken (managementinformatie). Voor de applicatie Metis ben jij de schakel tussen de gebruikers en de technische experts.

Het applicatie- en datalandschap om Metis heen is complex. Metis draaiend houden is al een uitdaging als alles goed gaat, maar overal in de keten kan een issue optreden. Het is jouw rol als functioneel beheerder om deze problemen zo veel mogelijk te voorkomen door in contact te gaan met ketenpartners, (externe) leveranciers, andere functioneel beheer teams en naast de juiste vragen te stellen ook de neuzen dezelfde kant op te krijgen. Er ligt een mooie regierol klaar waarbij je je analytische communicatieve vaardigheden ten volste kunt benutten. Mocht er dan een issue optreden mag jij, ondersteund door applicatiebeheerders, analisten en een heel scrum team, bepalen wat de meeste prioriteit heeft en in welke vorm de oplossing naar productie moet. Stilstand is achteruitgang, we vragen je om het voortouw te nemen en vooruit te kijken, voorzie je risico’s? Schakel je met het management niveau. Zie je een mogelijkheid tot procesverbetering? Kijk of je ook andere teams hierin mee kunt nemen zodat niet alleen jouw team maar de hele afdeling er op vooruit gaat.
 

Functie-eisen

Jij hebt een passie voor je vak en denkt in mogelijkheden en kansen. De doorontwikkeling en het onderhoud van de applicatie wordt verzorgd door een Agile team. Naast dat je het functioneel beheer oppakt, kom je dedicated in één van de drie agile teams van het datawarehouse te werken. Het zou mooi zijn als je hier al wat ervaring mee hebt, flexibel bent, snel kunt schakelen en samen met het team voor mooie resultaten wilt gaan. Je specialiseert je in de diverse systemen en technologieën waarvoor jouw team verantwoordelijk is. Samenwerken gaat je goed af. Je durft het voortouw te nemen, verbetervoorstellen aan te dragen en je weet partijen te verbinden. Binnen no time bouw je een netwerk op!

Verder is het volgende van belang:

  • Je hebt een hbo- of wo-diploma in een relevante richting, bijvoorbeeld informatiemanagement, en kennis van en ervaring met functioneel beheer.
  • Je bent goed in het signaleren en analyseren van verstoringen.
  • Je kunt goed adviseren en presenteren.
  • Je hebt kennis van agile/scrum.
  • Je hebt uitstekende kennis van BiSL, beheerprocessen (ITIL Foundation).
  • Ervaring met data/rapporteren/ontsluiten is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €3.091,00 - max. €4.921,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - n.v.t.
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Hoofdkantoor DJI, Directie Informatie Voorziening (DIV)

Afdelingsomschrijving

Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) draaien behoorlijk wat systemen. Jij komt te werken bij het domein “Staf- en Landelijke Diensten”
Binnen het team Staf- en Landelijke Diensten beheren we niet alleen de applicaties van de Dienst Vervoer & Ondersteuning, zoals Drife, maar ook alle applicaties van onze interne processen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan TOPdesk, Intranet, het Leer Management Systeem, Serviceportaal, het toegangsplatform, roostersystemen, het Document Management Systeem, maar ook aan managementinformatie voor diverse niveaus in de organisatie. De andere domeinen waar je veel mee zult samenwerken als ketenpartner, als collega en als vakgenoot zijn:

Detentie en Verblijf
Het team Detentie en Verblijf ondersteunt met diverse IV-oplossingen het primaire proces rondom het gevangeniswezen. Hierbij valt te denken aan de identificatie en vastlegging van een justitiabelen, als de monitoring van de gedragingen van een justitiabelen tijdens zijn verblijf. De IV-oplossingen zijn onderdeel van zowel een interne als een externe keten. Naast deze toepassingen worden ook IV-oplossingen beheerd die direct door justitiabelen gebruikt worden. De functioneel beheerders binnen Detentie en Verblijf dragen zorg dat zowel de medewerkers in de business als de justitiabelen optimaal ondersteund worden.

Zorg
Team Zorg is er voor de 11.000 justitiabelen die aan de zorg van DJI zijn toevertrouwd. Recht op zorg is binnen DJI net zo belangrijk als in de reguliere maatschappij. Goede informatievoorziening staat daarbij centraal, zodat justitiabelen de juiste medicijnen, somatische zorg, geestelijke gezondheidszorg en tandzorg krijgen. De functioneel beheerders binnen team Zorg schakelen o.a. met gebruikers binnen penitentiaire inrichtingen, penitentiaire psychiatrische centra of jeugdinrichtingen en vertalen behoeftes en klantvragen van bijvoorbeeld psychiaters, psychologen en verpleegkundigen naar functionaliteiten zoals een Elektronisch Patiëntendossier. Maar denk ook aan de hele financiële stroom die achter deze processen schuilgaat. Ook de inkoop, contracteren en facturatie/declaratie van zorg moet met IV-oplossingen in goede banen worden geleid.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw A. den Hollander, teamleider Staf & Landelijk
06-33377804 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Mevrouw S. de Bock, corporate recruiter DI
s.d.bock@dji.minjus.nl
06-14405251