HR manager

Vacature kenmerken

• Standplaats - Westzaan
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
• Niveau - HBO Bachelor
• Vakgebied - Personeel en organisatie
• Vacaturenummer - 69593
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Operationeel Manager 

Functieomschrijving

Ons Justitieel Complex Zaanstad is groot en er zijn dan ook veel verschillende afdelingen en teams die diverse personele zaken voor hun rekening nemen. Vanwege de nieuwe vormgeving van deze afdelingen zijn wij op zoek naar een gedreven en betrokken Hoofd Personele Zaken (PZ). Ben jij een verbindende, bevlogen en daadkrachtige manager? Dan ben jij de aangewezen persoon om deze mooie uitdaging bij JC Zaanstad met beide handen aan te pakken!

Als Hoofd PZ bij Justitieel Complex Zaanstad, geef je leiding aan een aantal teams die zich richten op diverse personele processen. Jij wordt het gezicht in JC Zaanstad voor Personele Zaken en jij gaat samen met ons Hoofd Algemene Zaken en onder leiding van de Plaatsvervangend vestigingsdirecteur met de portefeuille Bedrijfsvoering, richting en vorm geven aan deze bedrijfstak.

Het hoofd Personele Zaken bij Justitieel Complex Zaanstad heeft de personele zorg voor en geeft leiding aan de teams die zich richten op de processen Instroom, Doorstroom (incl. behoud van medewerkers) en Uitstroom (IDU). Deze teams zijn: 

• HR-advies en –ondersteuning, (incl. verzuimregisseur)
• Opleiden & Ontwikkelen,
• Planning & Roostermanagement. 

Daarnaast ben je ook functioneel leidinggevende van onze preventiemedewerkers bij JC Zaanstad. Je werkt samen met het landelijk Shared Service Centre (SSC) en geeft samen met Werving & Selectie vorm en inhoud aan ons instroomproces. Tenslotte ben jij voor de directie een stevige sparringpartner op operationeel, tactisch en strategisch niveau. 

De opdracht: 
Voor het Hoofd PZ ligt er een concrete opdracht klaar. De afdeling is namelijk nieuw binnen JC Zaanstad, of in ieder geval opnieuw vormgegeven. Er moet dus nog (veel) geïnvesteerd worden in teamontwikkeling en samenwerken. De ingezette richting moet gaan leiden naar meer procesgericht en opdrachtgericht werken. Elk team heeft hierin zijn eigen uitdagingen en we verwachten van het Hoofd PZ dat jij op een coachende manier elk team naar een hoger niveau tilt, structuur aanbrengt (overzicht en inzicht in de processen) en zorgt dat de medewerkers goed in verbinding staat met het primaire proces, het SSC en het hoofdkantoor van DJI in Den Haag. Er ligt voor jou hierin een belangrijke taak om de samenwerking tussen deze onderdelen te optimaliseren.

Hiernaast heb jij een belangrijke bijdrage in de organisatieontwikkeling op bedrijfsvoering en borging van de lopende veranderopgave “gezonde organisatie” waar op is ingezet. Dit houdt in dat jij zorg draagt voor effectief verzuimbeleid, goed ingewerkt en opgeleid personeel, efficiënte inzet van het personeel en een sociaal veilige en gezonde werkomgeving. Met jouw enthousiasme neem jij daarin een voortrekkersrol en weet jij de collega’s daarin mee te nemen.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een diploma (Bij voorkeur in de richting van HRM, Bedrijfskunde of (verander)management), werkervaring of assessment.
• Jij bent een expert met de nodige kennis en ervaring op het gebied van HRM.
• Ruime ervaring als leidinggevende, bij voorkeur aan meerdere teams.
• Bewezen resultaten in het coördineren en optimaliseren van bedrijfsprocessen.
• Aantoonbare ervaring en resultaten op het gebied van verandermanagement.
• Ervaring bij een grote complexe (overheids)organisatie is een pré.

Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om belangen en gevoeligheden goed aan te voelen binnen grote organisaties. Jij kunt goed laveren tussen medewerkers en directie en weet vanuit jouw expertise ook bruggen te slaan. Ondanks dat we toch wel een hiërarchisch ingerichte organisatie met verschillende managementlagen zijn, ben jij echt een leidinggevende die tussen de afdelingen staat. Jij bent daadkrachtig, durft lastige onderwerpen bespreekbaar te maken en wanneer nodig schroom jij niet om harde beslissingen te nemen.

Dit is jouw kracht
Jij bent een expert op het gebied van HRM en weet mensen te verbinden op een natuurlijke manier. Al snel ben jij binnen JC Zaanstad het gezicht van Personele Zaken en door jouw open en coachende manier van leiding geven ben je benaderbaar. Dit zorgt ervoor dat jij weet wat er speelt onder de medewerkers op de diverse afdelingen. Op een professionele en coachende manier zorg je dat de afdeling en processen soepel lopen en zie je waar optimalisatie en coördinatie nodig is. Samenwerken en mensen in hun kracht zetten is dan ook iets vanzelfsprekends voor jou. 

Je beschikt over analytisch vermogen en vertaalt lange termijn uitdagingen en ontwikkelingen voor jouw expertisegebieden naar concrete voorstellen en doelstellingen. Met jouw ervaring in verandertrajecten ben je de aangewezen manager om sturing te geven aan onze veranderopgave “gezonde organisatie”, waar een fijne werkplek en sociale veiligheid centraal staan.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
• Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure
1.   Week 12 briefselectie.
2.   Week 12 en/of 13, 1e gesprekken plaats op JC Zaanstad.
3.   Week 13 en/of 14, 2e gesprekken op JC Zaanstad.
4.   Assessment op externe locatie wordt ingepland.
5.   Arbeidsvoorwaarden gesprek op JC Zaanstad na positief assessment.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

JC Zaanstad

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Marjolein van Tunen, kwartiermaker HRM
06-11448165 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Igor Hartmans, recruiter
i.hartmans@dji.minjus.nl
06-21991216