HR ondersteuner

Vacature kenmerken

• Standplaats - Assen
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 36 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 58990
• Dienstverband - Detachering (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

Als HR-ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het beheren en uitvoeren van diverse taken binnen de personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct en volledig zijn door deze te controleren en te verwerken in geautomatiseerde systemen. Waar nodig geef je opdrachten tot verwerking van gegevens, verzorg je correspondentie en handel je administratieve procedures af. Daarnaast bewaak je termijnen in administratieve processen.

Naast je administratieve werkzaamheden houd je je bezig met de uitvoering van rechtspositionele en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken. Hierbij geef je advies aan betrokken functionarissen en draag je alternatieve oplossingen aan binnen de vastgestelde kaders. Ook controleer je of verplichte documenten rechtmatig in personeelsdossiers worden opgenomen.

Een belangrijk aspect van je functie is het beantwoorden van vragen van leidinggevenden en medewerkers over personeelsadministratie, arbeidsvoorwaarden en rechtspositie. Je organiseert hiervoor wekelijks een spreekuur waarin je operationele HR-vraagstukken bespreekt en medewerkers van passend advies voorziet.

Kortom, als HR-ondersteuner speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de personeelsadministratie. Je combineert een nauwgezette administratieve aanpak met klantgerichte ondersteuning.

Functie-eisen

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau aantoonbaar middels een diploma (personeel en organisatie is een pré). 
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, circulaires en procedures.
• Je hebt kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en P-Direkt.
• Je bent communicatief sterk zowel in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Detachering (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
• De Dienst Vervoer en Ondersteuning is een landelijke dienst, met verschillende locaties In Nederland waar gewerkt wordt. De werklocatie is Assen, echter wordt flexibiliteit in aanwezigheid op andere locaties indien noodzakelijk gevraagd.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

https://www.werkenbijdji.nl 

Afdelingsnaam

Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O)

Afdelingsomschrijving

De HR-dienstverlening maakt per 1 januari 2025 deel uit van de Dienst Vervoer en Ondersteuning. Een afdeling HR is ontstaan. Deze afdeling bestaat uit een Manager HR, (coördinerend) HR-adviseurs maar ook HR-ondersteuners. De HR-ondersteuning is gericht op het voeren van de personele administratie (personeel, salaris, verzuim, werving & selectie, formatie) van de Dienst Vervoer en Ondersteuning. Maar ook de uitvoering van rechtspositie en arbeidsvoorwaarden, het beantwoorden van vragen en het ondersteunen van medewerkers bij het gebruik van de personele systemen. De HR-ondersteuning werkt aanvullend op de rijksbrede organisatie P-Direkt die ambtenaren in staat stelt om een aantal personele processen zelf te regelen. De HR-ondersteuner legt verantwoording af aan de Manager HR.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw R. van Gils, manager HRM
06-25375311 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Shireen Touw-Ngie-Tjouw, corporate recruiter DJI
s.touw@dji.minjus.nl
06-11187671