HR-ondersteuner

Vacature kenmerken

• Standplaats - Westzaan
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 36 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 61020
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

Word jij onze nieuwe drijvende kracht achter de HR-processen bij het Justitieel Complex Zaanstad?

Als HR-ondersteuner speel jij een belangrijke rol in de HR-processen en het ondersteunen van de vier HR-adviseurs bij ons in JC Zaanstad. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze worden de teamleiders, afdelingshoofden en HR-adviseurs ontzorgd!

Als HR-ondersteuner ben jij de rechterhand van onze HR-adviseurs. Jij plant afspraken, stelt arbeids- en stageovereenkomsten op, regelt VOG-aanvragen, beheert de HR-mailbox en zo heb jij nog een aantal van deze taken. Dit zorgt ervoor dat het werk gevarieerd blijft en jij je niet hoeft te vervelen achter je bureau.

Maar het zijn natuurlijk niet alleen maar administratieve taken! Jij bent ook het aanspreekpunt van de teamleiders en afdelingshoofden voor hun HR-vraagstukken. Zo voorzie jij hen van advies en voer je samen met hen sollicitatie- en arbeidsvoorwaardengesprekken. Daarnaast sluit je naast de HR-overleggen aan bij formatie- en bezettingsoverleggen en geef jij ook daar advies in waar nodig. Jij weet dan ook als geen ander prioriteiten te stellen en te filteren wat je doorzet naar de HR-adviseur en welke taken je zelf oppakt. Dit betekent dat je veel schakelt met collega’s binnen de inrichting en voor hen echt van grote waarde bent. 

Een dag als HR-ondersteuner…
“Je start de dag met het openen van de mailbox en daarin maak jij gelijk de schifting in taken die jij zelf oppakt en welke mails jij doorzet. Vervolgens heb je een overleg met de HR-adviseurs waaruit een aantal afspraken komen die jij prioriteert. In de tussentijd stapt een afdelingshoofd binnen die een vraag heeft over een contractverlenging van een medewerker. Na deze beantwoord te hebben, geef je aan dit kort voor hem op de mail te zetten, waarna deze teamleider je bedankt en tevreden de deur uitstapt. Voor de lunch heb je vervolgens nog een arbeidsvoorwaardengesprek met een nieuwe medewerker. Na een lekkere lunch in onze gevarieerde bedrijfskantine begint jouw middag met twee sollicitatiegesprekken. Na deze gesprekken overleg je de verdere procedure voor deze kandidaten. Vervolgens werk je de administratie en jouw mail bij en wordt het langzaam tijd om weer naar huis te gaan. Op het laatst heeft recruitment nog een vraag over aantal kandidaten die uitgenodigd moeten worden. Dit regel jij natuurlijk nog even snel en conformeert de betrokkenen per mail. Nu is het echt tijd om te gaan!” Isa Hoogeboom, HR-ondersteuner JC Zaanstad. 

Functie-eisen

• Een mbo-4 diploma, bij voorkeur HR gerelateerd.
• Kennis en ervaring van HR-systemen en van administratieve processen.
• Minimaal enkele jaren ervaring in een (ondersteunende) HR-functie.

Dit is jouw kracht:
Plannen en coördineren is als een tweede natuur voor jou en jij houdt van overzicht. Vanwege de diversiteit aan taken is het belangrijk dat je goed eigen initiatief kunt nemen, stressbestendig bent en al deze taken goed kunt prioriteren. Daarbij heb je oog voor detail en zorg jij ervoor dat alles administratief op orde is. Je bent communicatief sterk en weet goed hoe je informatie duidelijk en correct overbrengt. Met jouw kennis van zaken en ervaring sta jij stevig in je schoenen waardoor je goed de kaders en richtlijnen van de organisatie kunt bewaken en jouw collega’s op een juiste manier kunt adviseren. Ook ben jij in staat te filteren voor de HR-adviseurs wat zij moeten oppakken en wat jij voor ze uit handen kunt nemen. Door jouw gestructureerde werkwijze kunnen de HR-adviseurs hun werk nog beter uitvoeren en ontzorg jij hen en de leidinggevenden waar mogelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl 

Afdelingsomschrijving

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
René Kulderij, hr-adviseur
06-51679046 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Igor Hartmans, corporate recruiter DJI
i.hartmans@dji.minjus.nl
06-21991216