Hoofd Facilitair Bedrijf

Vacaturenummer:  56621

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Den Haag
  • Contractduur - n.v.t.
  • Uren per weekmin. 36 - max. 36
  • Maandsalaris min. €5.864,00 - max. €8.550,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau min. Schaal 14 - max. Schaal 14
  • Niveau - Master/doctoraal
  • Vakgebied - Facilitair / dienstverlening
  • Vacaturenummer - 56621
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Manager 

Functieomschrijving

Als Hoofd Facilitair Bedrijf (FB) bij DJI ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een landelijk opererende facilitaire organisatie. Je focus ligt op het versterken van de samenwerking tussen de 1e en 2e lijn binnen DJI en het verder positioneren van FB DJI als een hoogwaardige dienstverlener binnen de Rijksoverheid. Dit betekent dat je niet alleen DJI ondersteunt, maar ook andere Rijksorganisaties bedient op diverse locaties.

De belangrijkste elementen van deze functie zijn:

  • Dienstverlening uitbreiden: Je bouwt aan de groei van het Facilitair Bedrijf, waarbij je de dienstverlening uitbreidt naar buiten DJI. Daarnaast werk je aan de harmonisatie van facilitaire services op Rijksniveau.
  • Uniformeren van processen: Je bent eindverantwoordelijk voor het standaardiseren van processen en werkwijzen, waarbij je rekening houdt met de unieke eisen van de verschillende sectoren binnen DJI en de bredere Rijksoverheid.
  • Leidinggeven en inspireren: Als Hoofd FB ben je een voorbeeld in houding en gedrag en weet je medewerkers aan te spreken op resultaten. Je creëert ruimte voor groei en geeft richting aan de ontwikkeling van de teamleiders en medewerkers.
  • Verbinden en samenwerken: Je stimuleert samenwerking, zowel binnen DJI als met externe partners, en zoekt altijd naar kansen voor organisatie- en talentontwikkeling.
  • Bijdragen aan het MT van SSC-DJI: In het Management Team denk je mee over de strategische koers van SSC-DJI en draag je bij aan de ontwikkeling van de organisatie als geheel.
  • Strategische projecten: Je neemt deel aan en/of leidt strategische projecten die de hele organisatie raken.


We zoeken een daadkrachtige leider die zich makkelijk beweegt binnen de dynamiek van de Rijksoverheid. Je kunt teams en processen sturen, maar begrijpt ook het belang van samenwerking en ontwikkeling. Door jouw overtuigingskracht en focus op kwaliteit weet je het FB DJI verder te positioneren als dé betrouwbare facilitaire partner binnen de overheid.
 

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde master-opleiding, we staan open voor alle richtingen;
  • Je hebt kennis van ontwikkelingen op facilitair gebied en van wet- en regelgeving op het vakgebied, het is een pre als je kennis van- en ervaring hebt binnen de Bedrijfsvoering van het Rijk, met name in het Facilitaire- of Inkoopdomein en het ‘stelsel’ van Shared service organisaties (SSO's);
  • Je kunt bouwen aan een relevant netwerk en daarbij vertegenwoordig en onderhandel je namens de organisatie in het interdepartementale werkveld van CDV’s en de Rijks bedrijfsvoering. 


Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
Je voelt goed aan hoe verhoudingen liggen en speelt soepel in op ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Relaties bouw je makkelijk op, je geeft een heldere richting aan en weet teams te motiveren. Je ziet potentieel en helpt medewerkers groeien in hun rol. Daarnaast kom je met frisse ideeën en innovatieve oplossingen. Ten slotte weet je te inspireren, overtuigen en de samenwerking te bevorderen, met oog voor politieke gevoeligheden.

Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief JenV.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving en we gebruiken de kracht van de diversiteit van onze medewerkers om samen resultaten te halen voor Nederland. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt en zich kan ontwikkelen. Daarom bevorderen we het werken in divers samengestelde teams.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 14 - max. Schaal 14
  • Maandsalaris - min. €5.864,00 - max. €8.550,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - n.v.t.
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • De selectiegesprekken vinden plaats op 11 december 2024 (middag) en Assessment op 19 december 2024 (ochtend). 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI, FB DJI Facilitair Bedrijf

Afdelingsomschrijving

Facilitair Bedrijf DJI (FB DJI)
Het FB DJI is, naast de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FM Haaglanden, één van de vier samenwerkende concerndienstverleners (CDV) binnen het Facilitaire Rijksdomein. Samenwerkend binnen het Landelijk Facilitaire Management Overleg (LFMO) ontwikkelen deze CDV’s de rijksbrede facilitaire dienstverlening voor de Rijks kantoren. Het FB DJI heeft in deze context haar focus met name op dienstverlening aan JenV onderdelen. Maar ook andere onderdelen binnen de Rijksoverheid maken gebruik van de diensten van het FB DJI. 

Het FB DJI bevindt zich op dit moment in een proces van ontvlechting van de 1e lijns dienstverlening. Vanaf 1 januari 2025 worden deze processen weer zelfstandig door de verschillende DJI onderdelen uitgevoerd. Het FB DJI blijft na deze ontvlechting wel verantwoordelijk voor de 2e lijns ondersteuning aan DJI. Ook behoudt het FB DJI haar rol als CDV en levert in deze hoedanigheid dienstverlening in verschillende Rijkskantoren door heel Nederland. De ontvlechting van de 1e lijns dienstverlening binnen DJI en doorgaan als CDV maakt dat het FB DJI in een nieuwe fase belandt. Enerzijds moet de nieuwe samenwerking met DJI vorm gegeven worden, waarin de 2e lijn voor een stevige opdracht staat. Anderzijds zal de CDV dienstverlening verder moeten professionaliseren en de positie als CDV verstevigen. Daar waar mogelijk, wil het FB DJI de dienstverlening als CDV verder uitbreiden.
 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
De heer B. Verheug, directeur SSC a.i. via het secretariaat
06-18944767 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Mevrouw N. van Abeelen, md-adviseur DJI a.i.

06-43027957