Solliciteer nu »

IV-Coordinator

Vacaturenummer:  61512

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Den Haag
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €5.212,00 - max. €7.747,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 13 - max. Schaal 13
  • Niveau - Master/doctoraal
  • Vakgebied - Documentatie en Informatievoorziening
  • Vacaturenummer - 61512
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Senior Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving. Dit doe je door bij te dragen aan kwalitatief goede zorg en beveiliging van gedetineerden, samenwerken met tal van collega’s en stakeholders. én de ruimte krijgen om te pionieren. Het komt allemaal samen in jouw baan als IV-Coördinator bij de Divisie Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring (GW/VB), onderdeel van het hoofdkantoor van de Dienst Justitiële Inrichtingen.

Bij de DJI is kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendige informatievoorziening (IV) van cruciaal belang. Het IV-landschap is voortdurend in beweging, het aantal IV-onderwerpen binnen de Divisie GW/VB is breed. Voorbeelden hiervan zijn het traject naar een nieuw Offender Management System (OMS), de Digitalisering van de Executieketen en de implementatie van verschillende nieuwe systemen voor de ondersteuning van de primaire processen. Om te zorgen dat de werkprocessen zo goed mogelijk worden ondersteund is een goede aansluiting op ontwikkelingen en overleggen in de executie- en vreemdelingenketen van belang. Daarom zoeken we naast de bestaande IV-Coördinator een IV-Coördinator met de portefeuille ketensamenwerking.

Als IV-coördinator ketensamenwerking bij de Divisie GW/VB heb je als doel de meerjarige ontwikkelingen vanuit de keten te vertalen naar uitvoeringsconsequenties. Je vertaalt daarnaast de behoeften van de divisie/het veld naar de ketenprocessen en informatievoorziening. Tevens coördineer je de implementatie hiervan. Je bewaakt hierbij de aansluiting op de strategie van de divisie en DJI. Je werkt nauw samen met de andere IV-coördinator om samenhang van de ontwikkelingen op het terrein van informatievoorziening te bewerkstelligen. Je bent het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor ketengerelateerde IV-aangelegenheden binnen de divisie (voor het managementteam GW/VB en andere directies). Ook fungeer je als contactpersoon voor GW/VB richting ketenpartners en de andere directies voor onderwerpen waar de informatievoorziening van de Divisie GW/VB en de andere partners elkaar raken. Je bent tot slot tevens contactpersoon namens de divisie GW/VB in landelijke IV- en proces verbetertrajecten en in projecten en ontwikkelingen bij onze ketenpartners.

Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten:
• Ondersteunen van eigenaar en opdrachtgevers bij de voorbereiding van ketengerelateerde IV-trajecten; 
• Ondersteunen bij vertalen van de impact van nieuwe businessvereisten en veranderingen in wet- en regelgeving;
• Bespreken van voorgenomen (wets-)wijzigingen met de opdrachtgevers en het veld;
• Coördineren van (nieuwe) IV-implementatietrajecten en nazorg;
• Coördineren van projecten en ontwikkelingen met ketenpartners;
• Overzicht houden op businessportfolio en dit afstemmen met het IV-portfolio;
• Het toetsen en sturen op de kwaliteit en effectiviteit van de informatievoorziening;
• Bewaken van kwaliteitsaspecten, continuïteit, informatiebeveiliging en privacy.

Functie-eisen

  • Je bent goed in het analyseren van complexe vraagstukken;
  • Je bent in staat om in overleg met alle partijen de juiste balans te vinden tussen wat nodig is;
  • Je acteert vanuit het geheel en doorziet onderlinge verbanden;
  • Je bent klant- en kwaliteitsgericht en in staat om mensen met de juiste argumenten te overtuigen;
  • Je onderscheidt je als een gedreven, resultaatgerichte professional;
  • Je kan mensen met elkaar verbinden en weet bruggen te bouwen op de inhoud;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

 

Dit neem je mee

  • Je hebt wo werk- en denkniveau, bij voorkeur een studie in de richting van bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar;
  • Je hebt bij voorkeur werkervaring als informatiemanager, strategisch adviseur informatievoorziening, businessconsultant of projectleider;
  • Je hebt een goede kennis en begrip van het werk in ons veld;
  • Je hebt ervaring met het opstellen van projectvoorstellen, businesscases, beleidsnota’s, adviezen en het geven van presentaties;
  • Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met informatiemanagement, informatieplanning, portfoliomanagement en/of projectmanagement;
  • Naast de functie-eisen zijn de competenties uit functiegebouwrijk van toepassing (zie FGR-profiel).

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 13 - max. Schaal 13
  • Maandsalaris - min. €5.212,00 - max. €7.747,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Hoofdkantoor DJI, Directie Informatie Voorziening (DIV)

Afdelingsomschrijving

De divisie Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring is het landelijk gezicht van de Dienst Justitiële Inrichtingen voor detentie en voor vreemdelingenbewaring. Onze kerntaken zijn:

  • aansturen van vestigingen gevangeniswezen en vreemdelingenbewaring;
  • landelijk aanspreekpunt voor detentie en vreemdelingenbewaring;
  • beheer en de verdeling van het divisiebudget, invulling van kostprijsfinanciering en optimale exploitatie van de celcapaciteit.

Ons veld bestaat uit 26 inrichtingen, verspreid over het hele land: 25 gevangenissen en één centrum voor vreemdelingenbewaring. Het gevangeniswezen legt bevelen tot preventieve hechtenis en rechtelijke vonnissen tot gevangenisstraf ten uitvoer. Dat omvat veel facetten, waarbij vooral de maatschappelijke opdracht om recidive terug te dringen centraal staat.

Veiligheid is een integraal onderdeel van de tenuitvoerlegging. Denk aan interne veiligheid van personeel, en gedetineerden, maar ook aan de externe veiligheid van de samenleving. Onze divisie zorgt voor een efficiënte en persoonsgerichte aanpak. Dat wil zeggen: voor iedere gedetineerde de juiste mate van beveiliging, zorg en passende dagprogramma’s, bedoeld om de kans op een geslaagde terugkeer in de maatschappij te vergroten en recidive terugdringen. Om dat te bereiken investeren we in het vakmanschap van medewerkers en samenwerking met ketenpartners.


Ook speelt onze divisie een rol bij het ten uitvoerleggen van de bestuursrechtelijke vreemdelingenbewaring. Als onderdeel van de bredere vreemdelingenketen draagt de Dienst Justitiële Inrichtingen bij aan de voorbereiding van het vertrek uit Nederland door het beschikbaar houden van diegenen die aan onze zorg zijn toevertrouwd. Vreemdelingen krijgen de gelegenheid om tijdens hun verblijf in bewaring materiële en emotionele zaken te regelen voor hun vertrek. Het regime is erop gericht om vreemdelingen, binnen de geldende kaders, maximale bewegingsvrijheid te bieden.


Tot slot levert onze divisie specifieke expertise en capaciteit voor innovaties op het gebied van vrijheidsbenemende maatregelen en straffen. De divisie heeft een bijzonder, flexibel en innovatief karakter, waardoor verschillende doelgroepen en de wisselende vraag naar capaciteit adequaat kunnen worden opgevangen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Secretariaat GW/VB
06-50610287 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Iris Mink, corporate recruiter DJI
i.mink@dji.minjus.nl
06-25256090
Solliciteer nu »