Inkoopadviseur Inhuur
Vacature kenmerken
- Standplaats - Den Haag
- Contractduur - 1 jaar
- Uren per week - min. 32 - max. 36
- Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
- Niveau - HBO Bachelor
- Vakgebied - Inkoop / verkoop
- Vacaturenummer - 58612
- Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering
Functieomschrijving
Jij bent de drijvende kracht achter het beheren en optimaliseren van het inhuurproces voor externe arbeidskrachten. Bij ons Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van Dienst Justitiële Inrichting (DJI) is het altijd afwisselend en uitdagend als Inkoopadviseur Inhuurdesk. Binnen de Inhuurdesk verwerken we ongeveer 250 inhuur aanvragen per maand. Denk hierbij aan psychologen en psychiaters, HR adviseurs, Inkoopadviseurs, ICT-ers, etc. We kopen namelijk niet alleen voor de Dienst Justitiële Inrichtingen, maar ook voor het Nederlands Forensisch Instituut en de Immigratie- en Naturalisatiedienst.
Met jouw bewezen ervaring en expertise in inkoop, bij voorkeur gericht op externe inhuur, ben je een waardevolle schakel die de dynamiek van de arbeidsmarkt voor externe arbeidskrachten volledig begrijpt, inclusief relevante wet- en regelgeving. Met juridisch inzicht en analytisch vermogen kun je niet alleen vlot trends identificeren en ook heldere rapporten opstellen met betrekking tot externe inhuur.
Je bent betrokken bij het volledige inkoopproces van externe arbeidskrachten. Samen met interne stakeholders, zoals HR, hiring managers en teamleiders, analyseer je de personeelsbehoeften en vertaal je deze naar passende externe inhuuroplossingen. Je stemt de tariefstelling af met leveranciers en sluit overeenkomsten die voldoen aan zowel zakelijke als wettelijke vereisten. Daarnaast draag je zorg voor het monitoren van de prestaties van externe leveranciers en streef je naar optimalisatie van het inhuurproces.
Samen met je team bedien je de opdrachtgever tijdens het inkoopproces, zowel op locatie als op afstand. Je draagt actief bij aan een succesvol inkoopproces door de nauwkeurige inkoopadministratie te waarborgen alsmede door deskundig advies te geven aan de opdrachtgever en doe je regelmatig klantbezoeken, waarbij Den Haag je standplaats is. Dit biedt de flexibiliteit om je werk effectief uit te voeren en een goede balans te vinden tussen werk en privé.
Er zit meer achter werken bij IUC DJI als inkoopadviseur “Als inkoopadviseur werk je in een hecht én leergierig team en sta je voor mooie uitdagingen. Je werkt mee aan landelijke inkoopprocessen van externe inhuur. Je werk is van groot maatschappelijk belang. Daarbij is er voldoende ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling.”
Functie-eisen
- Afgeronde hbo opleiding;
- Minimaal 5 jaren ervaring in een soortgelijke functie met inkoop bij voorkeur voor de publieke sector;
- Ruime ervaring in het voorbereiden, uitvoeren of begeleiden van inkooptrajecten;
- Maatschappelijk betrokken: jouw werk bij IUC DJI doet ertoe.
Competenties:
- Door je inkoopkennis en ervaring ben je in staat om collega adviseurs te coachen bij de uitvoering van hun inkoopwerkzaamheden
- Collegiale instelling naar je IUC collega’s,
- Klantgerichte instelling naar onze klanten en leveranciers;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
- Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- Contractduur - 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week - 32
- Maximaal aantal uren per week - 36
Overige arbeidsvoorwaarden
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Organisatienaam
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Organisatieomschrijving
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Organisatie-URL
Afdelingsnaam
Shared Service Center (SSC) DJI, afdeling IUC
Afdelingsomschrijving
Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) is dé businesspartner voor inkoopvraagstukken. Jouw afdeling bestaat uit 100 collega’s, verdeeld over 6 teams. Hier werken procesbegeleiders, inkoopadviseurs, contractmanagers, medewerkers inkoop en juristen. Samen voeren jullie een deel van de inkoopdienstverlening uit van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), de Justitiële Uitvoeringsdienst Toetsing Integriteit & Screening (JUSTIS), de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en het Nederlands Forensisch Instituut (NFI). Het IUC werkt nauw samen met het Financieel Dienstencentrum (FDC) die verantwoordelijk is voor de operationele inkoop en het financiële beheer.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw D. den Hollander, teamleider Inkoop
06-31072417
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Jessia Harten, senior corporate recruiter DJI
j.harten@dji.minjus.nl
06-31642291