Solliciteer nu »

Inkoopadviseur

Vacaturenummer:  52401

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Veenhuizen
  • Contractduur - n.v.t.
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Niveau - HBO Bachelor
  • Vakgebied - Inkoop / verkoop
  • Vacaturenummer - 52401
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Bijdragen door het inkopen van essentiële hulpmiddelen, producten en diensten die direct onze operationele processen beïnvloeden! Als Inkoopadviseur bij het Inkoop Uitvoercentrum van DJI kun jij hier het verschil maken! Denk aan tandartsbussen, ICT-middelen voor penitentiaire inrichtingen, anti drone benodigdheden voor de Dienst Vervoer en Ondersteuning en microscopen voor medisch onderzoek. Werk aan uitdagende inkooptrajecten en ontwikkel jezelf in een inspirerende omgeving. Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten en impact te hebben? Solliciteer vandaag nog!

Bij het IUC DJI draait het om efficiëntie en effectiviteit in elke stap van het inkoopproces. Als Inkoopadviseur ben jij de schakel tussen de behoeften van de organisatie en de juiste leveranciers. Je zorgt ervoor dat hulpmiddelen, producten en diensten op tijd en onder de juiste voorwaarden worden ingekocht, onder andereop het gebied van ICT. Jouw rol is in dit proces is cruciaal. 

Het voorkomen van smokkelwaar is een prioriteit. De directie overweegt de inzet van drones. Jij start met een grondige analyse van de behoeften en de marktontwikkelingen, om vervolgens de optimale inkoopstrategie te bepalen. Jij staat garant voor een doelmatig, transparant en rechtmatig inkoopproces bij een Meervoudig Onderhandse aanbesteding of Enkelvoudige Onderhands aanbestedingen, mini-competitie of een enkele eenvoudige Europese aanbesteding.

Samen met je team bedien je de opdrachtgever tijdens het inkoopproces, zowel op locatie als op afstand en ondersteun je het hele traject. Je draagt actief bij aan een succesvol inkoopproces inclusief de nauwkeurige inkoopadministratie. Daarnaast reis je regelmatig tussen verschillende locaties, waarbij Den Haag of Veenhuizen je standplaats is. We moedigen hybride werken aan, waarbij je minimaal eens in de twee weken in Den Haag wordt verwacht. Dit biedt de flexibiliteit om je werk effectief uit te voeren en een goede balans te vinden tussen werk en privé.

Alle inkoopadviseurs leveren een bijdrage aan de rechtmatigheidstoetsing die we uitvoeren voor onze klanten. Als meer ervaren collega in het team draag jij tevens zorg voor kennisoverdracht binnen het team. Jouw actieve rol bij het inwerken van nieuwe collega’s wordt gewaardeerd.

Er zit meer achter werken bij IUC DJI als inkoopadviseur:
“Als inkoopadviseur werk je in een hecht én leergierig team en sta je voor mooie uitdagingen. Je werkt mee aan landelijke inkoopprocessen van tastbare producten. Je werk is van groot maatschappelijk belang. Daarbij is er voldoende ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling.”

Functie-eisen

  • Minimaal hbo werk -en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie met inkoop voor de publieke sector waarbij jij zelf verantwoordelijk was voor het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van inkooptrajecten;
  • Kennis van inkoopgerelateerde wet- en regelgeving op Europees en landelijk niveau;
  • Klantgerichte instelling en je staat open voor anderen, zowel je collega’s als klanten en leveranciers;
  • Samenwerken staat centraal in jouw aanpak;
  • Pakt zelfstandig nieuwe taken op en lost problemen op met energie en focus, met als doel resultaten te behalen;
  • Maatschappelijk betrokken want jouw werk bij IUC DJI doet ertoe;
  • Goede communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Daarnaast deel je onze normen en waarden en vermijd je tegenstrijdige belangen;
  • Ervaring met ICT-inkopen/-aanbestedingen is een pré.


Aanvullende informatie
Bij IUC DJI werk je in een omgeving waar zowel interne als externe belangen een rol spelen. Het vraagt om een scherpe analyse, goede onderbouwing van beslissingen en een flexibele aanpak. Deze functie biedt veel uitdaging en mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - n.v.t.
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris. Dit kun je laten uitbetalen of besteden aan extra vakantiedagen, een fiets of studieboeken.
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI, afdeling IUC

Afdelingsomschrijving

Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) is dé businesspartner voor inkoopvraagstukken. Jouw afdeling bestaat uit ongeveer  115 collega’s, verdeeld over 6 teams. Hier werken procesbegeleiders, inkoopadviseurs, contractmanagers, medewerkers inkoop en juristen. Samen voeren jullie een deel van de inkoopdienstverlening uit van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), de Justitiële Uitvoeringsdienst Toetsing Integriteit & Screening (JUSTIS), de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en het Nederlands Forensisch Instituut (NFI). Het IUC werkt nauw samen met het Financieel Dienstencentrum (FDC) die verantwoordelijk is voor de operationele inkoop en het financiële beheer.

Meer weten over inkopen in de praktijk: https: SSC DJI | Inkoopproces (youtube.com)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw A. Ramdas, teamleider inkoop
 

 

 



Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Jessia Harten, senior corporate recruiter DJI
j.harten@dji.minjus.nl
06-31642291
Solliciteer nu »