Interne projectcoördinator transitie

Vacature kenmerken

• Standplaats - Balkbrug
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 32
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Niveau - HBO Bachelor
• Vakgebied - Personeel en organisatie
• Vacaturenummer - 63284
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

CTP Veldzicht staat voor een omvangrijke transitie waarbij de doelgroepen coa patienten zonder, of met een lagere beveiligingsbehoefte (1 en 2)  en vris patienten, worden uitgefaseerd en extra capaciteit voor tbs-gestelden wordt gecreeerd. Een complexe operatie omdat de uitfasering van voornoemde doelgroepen en de nieuwe instroom van TBS patiënten invloed heeft op de dagelijkse gang van zaken in de organisatie en de behandeling van de patiënten.

De interne projectcoördinator transitie speelt hierin een sleutelrol. Je stelt een projectplan op. Dit doe je door met professionals van Veldzicht te overleggen over wat nodig is aan tijd, deskundigheid en middelen (geld, ict voorziening, facilitaire middelen e.d)  om de extra capaciteit van TBS patiënten te kunnen creëren. Na akkoord van de directie op het projecplan ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de projectresultaten en aansturing van het projectteam.

Wat ga je doen:

• Je achterhaalt de kern van de interne opdrachten en knelpunten en deze vertaal je  naar concrete acties, planningen en verantwoordelijkheden;
• Jij bewaakt de planning en voortgang van het projectplan, stuurt op uitvoering en draagt bij aan het realiseren van een soepele overgang voor patiënten, medewerkers en ondersteunende diensten. Daarbij werk je intensief samen met de directie, het managementteam, de IDU-coördinatoren  en diverse afdelingen binnen CTP Veldzicht om te zorgen dat de transitie zo soepel mogelijk verloopt voor onze patiënten en medewerkers;
• Je monitort en borgt de interne voortgang, deadlines, resultaten en kwaliteit van werkzaamheden binnen het project en op basis hiervan adviseren over oplossingen of over aanpak om tot betere resultaten te komen;
• Je coördineert  interne processen en stemt de te ondernemen activiteiten af tussen onder andere de leefafdelingen, dagbesteding, facilitair en beveiliging;
• Je signaleert interne afwijkingen of risico’s, brengt probleem in kaart en adviseert over oplossingen;
• Je zorgt  voor heldere interne communicatie, inclusief informeren via communicatie op intranet en updates aan betrokken managers;
• Je bewaakt  en verzorgt de interne projectadministratie, je stelt  projectdocumenten, planningen op en je zorgt voor de monitoring daarvan;
• Je neemt deel  aan interne project- en werkoverleggen en notuleert de overleggen van de interne werkgroep;
• Je ondersteunt  de directeur behandeling bij externe communicatie. 

Functie-eisen

• Afgeronde HBO opleiding.
• Ervaring met projectmanagement en verandermanagement.
• Bekendheid met de forensische zorg en reguliere GGZ en de diversiteit aan doelgroepen daarbinnen is een pré. 
• Aantoonbare ervaring in het coördineren van complexe interne processen en projecten.
• Je herkent de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens.
• Je weet  een gegeven doel of resultaat in activiteiten, voor jezelf en voor anderen te vertalen.
• Je weet prioriteiten te stellen voor jezelf en voor anderen. 
• Je weet een realistische raming van de tijd, mensen en middelen te maken die voor het werk nodig zijn.
• Je bent gemakkelijk in de omgang met anderen en weet andere voor je standpunten te winnen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 32

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment maakt deel van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Centrum voor Transculturele Psychiatrie (CTP) Veldzicht

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Maaike Philippi, directeur behandeling
08807-42800 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Annelies Bosch, corporate recruiter DJI
annelies.bosch@dji.minjus.nl
06-15416768