Solliciteer nu »

Junior Projectleider facilitair

Vacaturenummer:  62126

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Den Haag
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 36 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Niveau - Bachelor – HBO
  • Vakgebied - Facilitair / dienstverlening
  • Vacaturenummer - 62126
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Projectleider 

Functieomschrijving

Het Facilitair Bedrijf van het Shared Service Center DJI is op zoek naar een junior projectleider.

Een facilitair project in een gevangenis, in kantoren van de Raad voor de Kinderbescherming of in een aanmeldcentrum van de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Jouw speelveld als projectleider is heel breed. In landelijke en lokale projecten implementeer je bijvoorbeeld een duurzaam initiatief als afvalscheiding of zorg je dat nieuwe kantoorlocaties ‘up-and-running’ zijn.

Jouw opdrachtgever kan het managementteam van het Facilitair Bedrijf zijn, omdat het een landelijk implementatieproject voor alle locaties van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) betreft. Maar het kan ook de manager van een specifieke locatie zijn — bijvoorbeeld van een jeugdinrichting — omdat de vraag alleen daar speelt.

Elk project is anders. Een project binnen een gevangenis heeft een totaal ander karakter dan een kantooromgeving. Jouw project kan bijvoorbeeld zijn: de implementatie van afvalscheiding bij alle kantoren die het Facilitair Bedrijf bedient. Jij ontwikkelt in dit geval samen met productmanagement een visie op het scheiden van afval. Hoe gaan we dit vormgeven? Daarna zorg je samen met je collega’s van Inkoop dat de juiste spullen worden ingekocht, dat de afvalbakken worden geplaatst en dat de facilitair medewerkers op locatie exact weten wat ze moeten doen. Dan pas is jouw project geslaagd.
 
Een ander project? Het gereedmaken van een nieuwe locatie van de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Om te beginnen breng je in kaart wat daarvoor nodig is. Welk meubilair moet geplaatst worden? Wat is er nodig om de dienstverlening te kunnen leveren? En welk personeel? Denk aan schoonmakers, cateraars en beveiligers. Jij zorgt dat medewerkers hier van alle gemakken zijn voorzien, zodat ze bij de opening van het nieuwe kantoor zonder problemen het werk kunnen uitvoeren.

De hoeveelheid projecten waar je tegelijkertijd aan werkt hangt af van de zwaarte en complexiteit van die projecten. Meestal komt het er op neer dat je aan ongeveer drie projecten werkt. Bij het toewijzen van de projecten houden we zoveel mogelijk rekening met je woonplaats, maar het kan voorkomen dat je soms wat verder moet reizen. Ook kijken we naar welke projecten goed passen bij jouw kennis en competenties. Verder ben je heel vrij in het indelen van je tijd: je bent daar waar je nodig bent voor je project. Per dag bekijk je waar je werkt. De ene keer schrijf je thuis een projectplan, de andere keer bezoek je de projectlocatie om met de opdrachtgever te overleggen. Je bent van a tot z verantwoordelijk voor je project. Hoe, wat, waar en met wie je dit project uitvoert, bepaal je grotendeels zelf.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur richting facilitair management of een diploma behaald aan een hogere hotelschool.
  • Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar ervaring met projectmatig werken en met facilitaire projecten.
  • Ook als je net bent afgestudeerd en beschikt over een passende hbo-opleiding en aantoonbare affiniteit met facilitair management, moedigen we je van harte aan om te reageren.
  • Je kunt werken volgens een projectmanagementmethodiek, zoals PRINCE2.
  • Je kunt een project zelfstandig oppakken: van projectplan tot implementatie.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden: je spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je kunt goed adviseren en onder andere een adviesnota of –rapport opstellen.
  • Je hebt eerder in een complexe omgeving gewerkt en begrijpt de maatschappelijke en politieke belangen die belangrijk zijn in onze organisatie. Je kunt hier goed mee omgaan.
  • Je hebt aandacht voor de klant, begrijpt zijn behoefte en weet hoe je die moet beantwoorden.
  • Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht. Daarbij verlies je uiteraard de klant niet uit het oog.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Let op: de gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 31 juli in Den Dolder.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI, manager Regie, Advies en Projecten

Afdelingsomschrijving

Shared Service Center DJI
SSC DJI is het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en andere overheidsorganisaties. Als fullservice overheidsbedrijf opereren we in een politiek-bestuurlijke omgeving. Wij hebben alle dienstverlening op het gebied van bedrijfsvoering in huis. Met 15 jaar ervaring kennen we de markt en zijn we een betrouwbare partner voor inkoop, financiën, HRM, facilitaire dienstverlening, project- en programmamanagement. We hebben een stevige basis, maar we blijven ontwikkelen, innoveren en meegroeien met onze afnemers. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in ons werkveld, maken het SSC DJI tot een dynamische werkomgeving.

Onze medewerkers werken verspreid over het hele land, vaak bij de klant. Met bijna 1000 collega’s werken we vanuit 50 locaties in Nederland voor meer dan 13.000 afnemers. Werken voor het SSC DJI is bijzonder en relevant, want wij staan door onze toonaangevende dienstverlening vooraan in het primaire proces van boeiende organisaties. Wij bouwen mee aan hun betekenis voor de samenleving.

Facilitair Bedrijf DJI
Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en enkele andere rijksdiensten. Met een breed pakket aan dienstverlening is het een interessante werkgever; van maaltijden en 24/7-zorg voor gedetineerden, tot hoogwaardige voorzieningen voor rijksambtenaren in verzamelkantoren.

Het Facilitair Bedrijf DJI is een onderdeel van het Shared Service Center DJI (SSC DJI) en valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur van het SSC. Het Facilitair Bedrijf DJI bestaat uit twee afdelingen: Regie, Advies en Projecten, en Dienstverlening. Het Facilitair Bedrijf DJI is een van de vier rijksbrede concerndienstverleners.

Afdeling Regie, Advies en Projecten
De afdeling Regie, Advies en Projecten (RAP) vertaalt rijksbeleid naar de facilitaire dienstverlening van DJI en het concern Justitie en Veiligheid. Daarvoor standaardiseren we producten en diensten in overeenstemming met de rijksbrede producten- en dienstencatalogus. Gaat het om facilitaire onderwerpen, dan geven wij gevraagd en ongevraagd advies en initiëren en leiden we projecten.

Onze afdeling ondersteunt het relatiemanagement van het Facilitair Bedrijf DJI door dienstverleningsovereenkomsten op te stellen en deze te beheren. Voor verschillende doelgroepen verzorgen we managementinformatie. Deze informatie analyseren we en daarna komen we met verbetervoorstellen. Marktontwikkelingen hebben we scherp in beeld. Samen met het Inkoopuitvoeringscentrum verzorgen we leveranciers- en contractmanagement en bepalen we de eisen voor aanbesteding. Verder stroomlijnt en uniformeert RAP processen en werkwijzen binnen het Facilitair Bedrijf DJI. Zo sturen we op efficiency en kwaliteit. Tot slot coördineren en leiden we aansluitingsprojecten van andere rijksonderdelen op het Facilitair Bedrijf DJI.

Team Adcies en projecten
Het team Advies en Projecten binnen RAP bestaat uit acht projectleiders met verschillende achtergronden. Daarnaast werken we veel samen met projectleiders die op flexibele basis werken. Iedereen werkt aan eigen projecten, maar we werken ook samen. We delen onze kennis, geven feedback of sparren over de aanpak van een project. Eens per twee à drie weken zien we elkaar op kantoor in een werkoverleg, daarbuiten is er elke week intervisie (digitaal).

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Nanda Steller, Manager Regie, Advies en Projecten
06-25644600 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Silvana van Putten, corporate recruiter DJI
s.v.putten@dji.minjus.nl
06-27048557
Solliciteer nu »