Solliciteer nu »

Managementondersteuner BMO

Vacaturenummer:  57606

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Almere
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
  • Niveau - MBO 4
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 57606
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Managementondersteuner 

Functieomschrijving

‘’Als secretaresse bij de Oostvaarskliniek ben je een spin in het web. Het is dankbaar werk, geen enkele dag is hetzelfde en je werkzaamheden zijn enorm divers.’’ Anne, managementondersteuner.

Ben jij een proactieve en klantgerichte professional die graag het verschil maakt? Als managementondersteuner ben jij de drijvende kracht achter de secretariële en administratieve ondersteuning van onze directie. Je ondersteunt vier managementteamleden, waarbij jouw inzet bijdraagt aan een soepel lopende organisatie.

In deze functie werk je binnen het secretariaat van de afdeling Behandel- en Managementondersteuning (BMO) en rapporteer je aan het afdelingshoofd Ondersteunende Diensten. Samen met een directieondersteuner en nog een managementondersteuner vorm je een hecht team waarin samenwerking en flexibiliteit centraal staan. Als secretariaat heb je samen een cruciale rol in de brede ondersteuning van directieleden, het managementteam en de organisatie als geheel.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde! 

Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en neemt uiteenlopende taken op je:

  • Agendabeheer & coördinatie
  • Beheren van complexe agenda’s van de MT-leden en signaleren van knelpunten.
  • Plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief voorbereiding en verslaglegging.
  • Communicatie & correspondentie.
  • Opstellen en verzorgen van correspondentie en brieven.
  • Filteren en afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken.
  • Ontvangen en introduceren van bezoekers.
  • Organisatie & ondersteuning
  • Beheren en bijhouden van werk- en vergaderdossiers, zowel digitaal als fysiek.
  • Verwerken en archiveren van post en vertrouwelijke stukken met oog voor detail en urgentie.
  • Fungeren als schakel tussen de directie, het managementteam en externe relaties.
  • Ondersteunen bij het organiseren van projecten, bijeenkomsten en evenementen zoals open dagen.



Daarnaast signaleer jij potentiële knelpunten en bespreekt dit met het afdelingshoofd. Zowel intern als op externe locaties boek jij vergaderzalen en bestel je bloemen en fruitmanden voor speciale gelegenheden. Je vervangt en ondersteunt collega’s binnen het secretariaat waar nodig.
 

Functie-eisen

Je bent stressbestendig en werkt efficiënt onder tijdsdruk. Met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal onderscheid je hoofd- van bijzaken. Je bewaakt processen en deadlines en grijpt tijdig in om de voortgang te waarborgen. Klantgerichtheid staat centraal; je herkent behoeften van interne en externe klanten en speelt hier professioneel op in. Plannen en organiseren gaan je moeiteloos af, zelfs bij een hoge werkdruk. Je werkt accuraat, hebt oog voor detail en levert kwaliteit. Dankzij je flexibiliteit schakel je snel tussen taken en pas je je gemakkelijk aan veranderingen aan. Daarnaast ben je organisatiesensitief en integer: je begrijpt interne verhoudingen, handelt tactvol en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Tevens beschik je over:

  • Mbo+ werk- en denkniveau, met een diploma in secretaresse/managementondersteuning. Mocht je twijfelen over jouw opleiding of werkervaring, neem dan contact met ons op.
  • Ruime ervaring in het gebruik van Microsoft Office en Outlook. 
  • Ervaring met notuleren.
  • Affiniteit met het DJI-werkveld, GGZ of ketenpartners is een pré.
     

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
  • Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Hoofdkantoor DJI, Divisie FORZO & JJI

Afdelingsomschrijving

Je gaat werken bij het Forensisch Psychiatrisch Centrum de Oostvaarderskliniek in Almere. Gericht op de veiligheid van de samenleving behandelt de Oostvaarderskliniek patiënten met aantoonbaar risicovol gedrag, zowel klinisch als ambulant. Naast patiënten met een tbs-maatregel zijn dat ook patiënten met een andere juridische titel.
 

Werken in een forensisch psychiatrisch centrum betekent werken met patiënten bij wie motivatie niet vanzelfsprekend is. Binnen een omgeving waar psychologische en psychiatrische expertise noodzakelijk is en waar iedere patiënt om maatwerk vraagt. Je werkt in teamverband, in het spanningsveld tussen psychologie, recht en politiek. Een goede balans tussen een passende behandeling en risicomanagement: dat is waar je elke dag naar streeft.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw R. Donselaar, manager therapeutisch milieu
06-12135012 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Denise van der Poel, corporate recruiter DJI
d.vd.poel@dji.minjus.nl
06-27518948
Solliciteer nu »