Managementondersteuner

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Niveau - MBO 3
• Vacaturenummer - 72699
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) levert een bijdrage aan een veilig Nederland. De dienst is verantwoordelijk voor de opsluiting van o.a. volwassen en jeugdige justitiabelen en tbs-ers. Het bieden van kansen voor een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan na detentie valt ook onder de verantwoordelijkheid van DJI. Jaarlijks stromen er zo’n 35.000 nieuwe justitiabelen in op tientallen locaties verspreid over het land. DJI is een van de grootste werkgevers binnen de rijksoverheid.

Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) is onderdeel van DJI en een expertisecentrum voor forensische psychiatrie en psychologie en voor somatische zorg in justitiële inrichtingen. Onze missie is: advies en zorg voor een veilige en humane samenleving. We dragen bij aan een zorgvuldige rechtsgang, een effectieve uitvoering van de justitiële psychiatrische zorg in detentie en een vermindering van recidive.

Justitiabelen hebben in detentie recht op gezondheidszorg. De zorg aan justitiabelen wordt in de justitiële inrichtingen geleverd door een team van o.a. huisartsen, verpleegkundigen, psychologen, psychiaters en tandartsen. Op het hoofdkantoor van het NIFP werken in de afdeling Beleid & Zorgsupport diverse adviseurs samen om vorm te geven aan beleid en (kwaliteits-)kaders voor de zorg die in de inrichtingen aan justitiabelen wordt geboden. Voor het hoofd van die afdeling zoeken wij een managementondersteuner. De functie die wij vacant hebben wordt ingevuld vanuit het hoofdkantoor van het NIFP in Utrecht.

Werkzaamheden

• Je maakt, verzet en bewaakt afspraken in de agenda van een manager;
• Je plant vergaderingen, nodigt deelnemers uit en reserveert geschikte ruimtes;
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en beheert mailboxen;
• Je notuleert af en toe vergaderingen;
• Je geeft vorm aan gegevensverwerking: Invoeren van data in systemen, zoals bijvoorbeeld facturatie of declaraties;
• Je ondersteunt bij de organisatie van bedrijfsevenementen, inclusief het facturatieproces;
• Je verwelkomt bezoekers en gasten op kantoor;
• Je ondersteunt administratief een manager door het  aanleggen van en/of onderhouden van een archief;
• Je ondersteunt bij de administratieve afdoening van personeelsaangelegenheden;
• Je beheert de algemene NIFP-email, en zorgt dat de vragen die daar binnen komen bij de juiste medewerker terecht komen;
• Je bent bereid om op piekmomenten het directiesecretariaat op het hoofdkantoor van het NIFP uit te helpen.
  
  

Naast de secretariële ondersteuning van een manager verricht je circa 2 dagen per week structureel werkzaamheden op het gebied van administratieve ondersteuning medische advisering. Je ondersteunt dan de dokters binnen de afdeling die adviezen uitbrengen op bijvoorbeeld het terrein van detentiegeschiktheidsonderzoeken.

Functie-eisen

• Je hebt een administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau;
• Je hebt ervaring in een rol als managementondersteuner / administratief medewerker;
• Je hebt ervaring met diverse automatiseringsprogramma’s, zoals Outlook,  Word en Excel;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed (mondeling en schriftelijk);
• Je bent collegiaal en flexibel als het gaat om werkzaamheden en werktijden;
• Je beschikt over goede sociale vaardigheden en kunt zowel in teamverband als zelfstandig goed opereren;
• Je bent klantgericht en kunt je goed aanpassen aan en inleven in je omgeving;
• Je hebt een proactieve en probleemoplossende werkhouding;
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met druk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Jacqueline Peterse, Secretaresse afd. beleid en zorgsupport NIFP
0880-710101 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Denise van der Poel, Corporate recruiter DJI
d.vd.poel@dji.minjus.nl
06-27518948