Managementondersteuner

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Niveau - MBO 4
• Vacaturenummer - 72959
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

Als Managementondersteuner ben jij de spil in de ondersteuning van de duale directie binnen de afdeling Algemene Zaken van PI Zwolle, onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Je ondersteunt twee directeuren die verantwoordelijk zijn voor de aansturing van de Penitentiaire Inrichting (PI) Zwolle.

Je biedt organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning en krijgt veel zelfstandigheid in je werk. De directie rekent op jouw vaardigheden en proactieve houding. Je bent digitaal zeer vaardig en haalt energie uit het ontzorgen van je leidinggevenden. Als managementondersteuner ben je bovendien vraagbaak en ben je je altijd bewust van de juiste vorm en taal. Je bent energiek, representatief en staat iedereen met enthousiasme en vakkennis te woord.

• Je stroomlijnt de agenda’s van de directeuren, beoordeelt en prioriteert afspraakverzoeken en plant deze in. 
• Je organiseert overleggen of lunchafspraken, zowel binnen als buiten de PI. 
• Je reserveert vergaderruimtes, plant digitale overleggen en notuleert tijdens bijeenkomsten. 
• Je vervult een representatieve rol voor de directie, bijvoorbeeld door bezoekers te ontvangen en te begeleiden. 
• Je verwerkt de in- en uitgaande mail, post en telefoongesprekken en zorgt voor een efficiënt mailverkeer voor de directie. 
• Je ondersteunt de vestigingsdirecteur en de directeur zorg & behandeling en werkt nauw samen met de directiesecretaris.

Functie-eisen

Wat vragen wij van jou?
Je bent de spil in het web en schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je bent scherp, discreet en denkt altijd een stap vooruit. Naast dat je goed en duidelijk communiceert, ben jij je bewust van ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen en kan integer omgaan met personele en bestuurlijk gevoelige onderwerpen. Je hebt ervaring met complex agendabeheer en kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen. Je blijft kalm en georganiseerd in een dynamische werkomgeving.

• Mbo (niveau 4) werk- en denkniveau, bij voorkeur een diploma in een secretariële richting. 
• Aantoonbare werkervaring (4-5 jaar) in een vergelijkbare functie. 
• Ruime ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met archiefbeheersystemen zoals JOIN. 
• Digitale vaardigheden en ervaring met notuleren. 
• Gedegen kennis van administratieve en bedrijfsvoeringprocessen, zoals I-babs. 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in spreken als schrijven.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• De briefselectie vindt plaats op 13 april, de gesprekken staan gepland op 16 april 2026.
• Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Uiteraard vragen wij hiervoor vooraf jouw toestemming.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Zwolle

Afdelingsomschrijving

Penitentiaire Inrichting (PI) Zwolle
Wanneer je bij PI Zwolle komt werken krijg je zo’n zeshonderd collega’s in allerlei functies. Denk bijvoorbeeld aan penitentiair inrichtingswerkers, complexbeveiligers, justitieel verpleegkundigen, casemanagers en diverse ondersteunende en administratieve medewerkers. Met de verschillende werkzaamheden draagt ieder op zijn of haar eigen manier bij aan de veiligheid van de samenleving en de dagelijkse begeleiding, bewaking, behandeling en verzorging van gedetineerden. Werken bij PI Zwolle is een baan die ertoe doet.

Wil je binnenkijken in de PI Zwolle? Klik dan hier voor de virtuele tour: 360º Experience - Penitentiaire Inrichting Zwolle. Verder kun je ons volgen op Facebook, LinkedIn of Instagram.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Martine Koning, Directiesecretaris

06-52814703 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Paulien Kerkdijk, Corporate recruiter DJI
p.kerkdijk@dji.minjus.nl
06-15552272