Managementondersteuner

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 36 - max. 36
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Niveau - MBO 4
• Vacaturenummer - 74417
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent dat snel schakelt en overzicht houdt in een dynamische omgeving? Voor het PPC op de units 2-4-6 van PI Vught zoeken we een managementondersteuner die het verschil maakt in ondersteuning, structuur en procesbewaking.

Als managementondersteuner binnen het PPC op units 2-4-6 van PI Vught ben jij de rechterhand van het afdelingshoofd Zorg. Je ondersteunt meerdere afdelingshoofden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en schakelt actief met verschillende disciplines binnen de inrichting. Je bent een verbindende schakel tussen beleid en uitvoering en weet informatie helder te vertalen naar de werkvloer. In een omgeving waarin ad-hoc vraagstukken en dynamiek de norm zijn, behoud jij overzicht en stel je de juiste prioriteiten.
Je draagt bij aan patiënt gerelateerde administratie, personele processen, communicatie en planning & control. Daarbij werk je nauw samen met onder andere behandelaren, psychiaters, planners, HR en directie. Je bent zichtbaar, benaderbaar en speelt flexibel in op wat de organisatie nodig heeft.

Wat ga je doen?

• Bewaken van processen en termijnen rondom o.a. dwangbehandelingen en beschikkingen
• Opstellen en coördineren van patiëntgerelateerde administratieve stukken
• Monitoren van beklag-, beroeps- en schorsingsprocedures
• Verzamelen, vertalen en communiceren van managementinformatie en beleid
• Ondersteunen bij personele processen (planning gesprekken, instroom, opleidingen)
• Beheren van agenda’s en plannen van overleggen en teamactiviteiten
• Ondersteunen bij roostermanagement en jaarplanning (WTR)
• Signaleren van knelpunten en proactief adviseren richting afdelingshoofden
• Verbinden van verschillende disciplines en afdelingen

Functie-eisen

• Aantoonbaar MBO-4 werk- en denkniveau, met sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, gecombineerd met organisatiesensitiviteit en verbindend vermogen
• Proactieve, flexibele en slagvaardige werkhouding, met het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving

Dit is jouw kracht

• Je brengt rust en overzicht, scheidt hoofd- en bijzaken en blijft kalm onder druk
• Je schakelt snel, signaleert kansen en knelpunten vroeg en onderneemt direct actie
• Je communiceert helder, beweegt je makkelijk binnen de organisatie en neemt initiatief met een vooruitziende blik

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Wil je meer weten over het sollicitatieproces en wat wij bieden? Bekijk dan de sollicitatieprocedure en onze arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Vught

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Natascha Nyenhuis, Afdelingshoofd zorgafdeling

06-12057102 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Tessie Mutsaarts, Corporate recruiter Dji
t.mutsaarts@dji.minus.nl
06-12581084