Solliciteer nu »

Manager bedrijfsvoering

Vacaturenummer:  62700

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Nieuwegein
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 28 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Niveau - HBO Bachelor
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 62700
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Operationeel Manager 

Functieomschrijving

Ben jij een natuurlijke organisator met oog voor mensen én processen? Wil jij bijdragen aan onze strategische uitdagingen rondom planning en roostering? Zie jij jezelf opleiden en ontwikkelen samen met je team binnen de PI op de kaart zetten?

Wij zoeken een Manager bedrijfsvoering die een volwaardig lid van ons middenkader wordt en werkt aan positief en betrokken leiderschap. Je wordt verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van jouw team waarbij je veel samenwerkt met andere disciplines. Samen met jouw team zorg je voor een soepele uitvoering van bedrijfsprocessen op het gebied van opleiden en ontwikkelen, planning en roostering en inzetbaarheid. Met jouw rol leg je de basis voor een organisatie die voldoet aan alle wettelijke verplichtingen én ruimte biedt voor innovatie.

Je komt in een organisatie en team waar stevige uitdagingen zijn en de wil er is om samen tot oplossingen te komen. Door te zorgen dat onze medewerkers zich kunnen blijven ontwikkelen en goede inzetbaarheid wordt gewaarborgd op de werkvloer, draag je bij aan de veiligheid van Nederland en de re-integratiekansen van gedetineerden. We investeren in het leiderschap binnen de hele PI en dus ook in jou.

Wat ga je concreet doen?

  • Leidinggeven aan een team. Je begeleidt en motiveert medewerkers en stelt samen met hen opleidings- en ontwikkelplannen op; onder jouw begeleiding staat jouw team in zijn kracht. Je faciliteert waar nodig en stelt heldere taken en kaders op, waarmee je de medewerkers verantwoordelijkheid geeft. Ook zorg je dat de juiste verbindingen tussen en binnen de verschillende teams worden gelegd om zo goed mee te kunnen bewegen met de uitdagingen waar de organisatie aan staat.
  • Stevig ontwikkel- en opleidingsbeleid organiseren: Samen met de opleidingscoordinator geef je richting aan het implementeren van het opleidingsbeleid.
  • Procesoptimalisatie van plan- en roosterproces: Samen met de Rooster Management adviseur en het planbureau optimaliseer je werkvraag en bezettingsvraagstukken in een uitdagende setting.  
  • Nieuwe uitdagingen kunnen op je pad komen om de bedrijfsvoering in de PI verder te verbeteren.

Functie-eisen

  • Je bent een netwerker en verbinder.
  • Je draagt bij aan een sociaal veilige werkomgeving en zoekt de samenwerking met anderen op.  
  • Je bent een leider die zelfreflectief is, duidelijk communiceerd en afspraken nakomt.
  • Je bent flexibel en pakt nieuwe problemen snel op, je past je werkwijze aan op nieuwe situaties.
  • Je bent creatief. Een probleem kun je analyseren, maar je komt ook met concrete en toepasbare oplossingen.
  • Je werkt gestructureerd en weet hoe je een plan maakt, uitvoert en bijstelt. 


Dit neem je mee

  • Een hbo-diploma, bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfskunde, HRM of bestuurskunde;
  • Aantoonbare ervaring in (informeel) leiden of (formeel) leidinggeven, bij voorkeur in een operationele of administratieve omgeving;
  • Sterke vaardigheden in het coördineren van bedrijfsprocessen en het aansturen van medewerkers;
  • Analystisch  in juridische, financiële en administratieve processen, bij voorkeur binnen een politiek-maatschappelijke context.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 28
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • We waarderen het als je vooraf contact opneemt om je vragen te stellen over deze vacature;
  • De eerste gesprekken vinden plaats op 19 of 20 augustus 2025.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

PI Nieuwegein

Afdelingsomschrijving

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Joyce Kivits, vestigingsdirecteur
088-0733400 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Birgit Schlaepfer, corporate recruiter DJI
b.schlaepfer@dji.minjus.nl
06-27434619
Solliciteer nu »