Solliciteer nu »

Medewerker HR administratie

Vacaturenummer:  60894

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Spijkenisse
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 27 - max. 27
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Niveau - MBO 4
  • Vakgebied - Personeel en organisatie
  • Vacaturenummer - 60894
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

Ontdek hoe jij het verschil kan maken!
De Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) is op zoek naar een enthousiaste, proactieve en flexibele medewerker HR Administratie.

De RJJI bestaat uit drie locaties: de Hunnerberg in Nijmegen, den Hey-Acker in Breda en de Hartelborgt in Spijkenisse. Voor locatie de Hartelborgt zijn we op zoek naar een nieuwe collega. De kernopdracht is het verbeteren en versimpelen van de administratieve processen om de administratieve last bij de leidinggevende en HR-adviseurs te verlichten.

Als medewerker HR Administratie geef je invulling aan de rol van HR Ondersteuner op jouw locatie. Je levert diverse producten en diensten met betrekking tot het ondersteunen, verwerken en beheren van de personeelsadministratie en personele processen. Het beheer van de administratie en bijbehorende processen worden in belangrijke mate aan jouw eigen inzicht overgelaten.

Je ondersteunt leidinggevenden bij hun uitvoerende taken op personeelsgebied. Daarnaast toets en controleer je regelmatig personele mutaties op rechtmatigheid en controleer je de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen. Je signaleert knelpunten en gewenste aanpassingen ook ten aanzien van HR-processen zodat je actief bijdraagt aan de dienstverlening en optimalisatie van de bedrijfsvoering. Ook bij het genereren en verspreiden van managementinformatie speel je een actieve rol.

Naast administratieve en beheersmatige werkzaamheden stem je veel af met meerdere collega’s binnen de RJJI, leidinggevenden en externe organisaties, zoals met het SSC DJI (Shared Service Center DJI) en P-Direkt (personeelsinformatie- en salarissysteem). 

Je zet je in als vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden van de locatie. Je hebt een idee bij hoe jij goed zichtbaar kunt zijn voor de locatie.

Ga jij bij ons het verschil maken in deze unieke werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? En wil je werken met leuke, enthousiaste en ervaren HR-collega’s die nauw samenwerken en elkaar ook laten groeien?  Reageer dan snel!

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding op HR-gebied;
  • Je hebt minimaal een jaar relevante kennis en ervaring op het gebied van HR (administratie) processen, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden.
  • Je bent taalvaardig in woord en geschrift.


Dit is jouw kracht

  • Je bent klantgericht en kan goed samenwerken;   Je bent proactief en oplossingsgericht;
  • Je bewaakt de voortgang en kan goed plannen en organiseren;
  • Je werkt zelfstandig, snel en tegelijkertijd gestructureerd en accuraat;
  • Je bent ICT-vaardig en je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen;   Je deelt jouw inzichten actief en met plezier met je collega's;
  • Je denkt mee over het werk en hoe dit beter kan.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 27
  • Maximaal aantal uren per week - 27

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

RJJI De Hartelborgt

Afdelingsomschrijving

In de drie locaties van de RJJI worden jongeren in de leeftijd van 12 tot 25 jaar op grond van een vrijheidsbenemende straf en/of maatregel opgevoed, begeleid en behandeld. Het interessante jeugdveld waar de RJJI zich in bevindt, is enorm dynamisch en volop in ontwikkeling. Met deze functie bieden wij je een unieke werkplek in een omgeving waar het nooit saai is. Het is een veelzijdige functie met veel autonomie en ontwikkelingsruimte. Samenwerking staat binnen de organisatie hoog in het vaandel; de RJJI is een plek waar we elkaar ondersteunen en tegelijkertijd uitdagen. Met als gezamenlijk doel toegevoegde waarde te leveren aan de behandeling van de jongeren en daarmee een veilige samenleving creëren.

Je gaat binnen de RJJI deel uitmaken van het HR team dat dit jaar wordt uitgebreid naar een team van 7 HR medewerkers: per locatie werkt een koppel van HR Adviseur en HR Ondersteuner en overkoepelend werkt een coördinerend HR Adviseur. Het HR team heeft kwaliteit hoog in het vaandel staan. Er ligt veel werk en er is nog veel te ontwikkelen. Als medewerker HR-administratie lever je in een veranderende omgeving een belangrijke bijdrage. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Hanny van den Berg, hr adviseur
06-53258076 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Robin van Dam, corporate recruiter DJI
robin.van.dam@dji.minjus.nl
06-25319921
Solliciteer nu »