Medewerker Ontwikkeling & Opleiding

Vacature kenmerken

• Standplaats - Den Haag
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 36 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer - 66422
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Medewerker Administratie 

Functieomschrijving

Voor de afdeling Opleidingen Personeel zoeken wij een enthousiaste medewerker Ontwikkeling & Opleiding. Je komt te werken in de PI Haaglanden, een dynamische en unieke omgeving. De afdeling richt zich op het leren en ontwikkelen van medewerkers, waarbij het niet alleen gaat om scholing, maar om een breder perspectief: alle activiteiten die medewerkers en stagiairs helpen groeien binnen de organisatie.

Als spil in het team voer je zowel administratieve als coördinerende taken uit. Je ondersteunt medewerkers bij het volgen van E-learningmodules, zowel fysiek als op afstand, en biedt dagelijkse hulp bij urgente zaken die snel aandacht vereisen. Je werkt nauw samen met de Opleidingsfunctionaris.

Je bent communicatief sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende functies. Je weet prioriteiten te stellen en voert je werk nauwkeurig uit. Je legt verantwoording af aan de Adviseur Ontwikkeling en Opleiding PPC en indirect aan de Directeur PPC. 

De werkzaamheden bestaan uit administratieve en organisatorische ondersteuning van de Adviseur Ontwikkeling en Opleiding PPC en de opleidingsfunctionaris PPC binnen het opleidings- en leerproces. Dit omvat het beheren van mailboxen, plannen en coördineren van opleidingen, notuleren bij overleggen, en het ondersteunen bij e-learningactiviteiten. Daarnaast horen ook praktische taken erbij, zoals het regelen van lesmateriaal, audiovisuele middelen, en bestellingen. Verder worden rapportages opgesteld, presentaties voorbereid, roosters gemaakt en themaweken georganiseerd.

Functie-eisen

• Je hebt een MBO-4 opleiding (administratief) en affiniteit met Opleidingen is een pré.
• Je hebt kennis van en ruime ervaring met de functionaliteiten Excel, Microsoft Outlook en Word.
• Je bent in staat om nieuwe ondersteunende educatieve software (E-learning), webapplicaties snel eigen te maken.
• Je kunt goed organiseren en plannen.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Je hebt kennis van de organisatie en de (veiligheid) voorschriften of bent in staat deze snel eigen te maken. Kennis van DJI en het werken binnen een Penitentiaire Inrichting is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist. 
• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.
• Wil je solliciteren, reageer dan voor 10 december 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Hoofdkantoor DJI, Divisie GW &VB

Afdelingsomschrijving

Samen met de Adviseur Ontwikkeling en Opleiding PPC en de opleidingsfunctionaris PPC werk je voor alle medewerkers van de Penitentiaire Inrichting (PI)Haaglanden, operationeel val je onder de Adviseur Ontwikkeling en Opleiding PPC maar hiërarchisch val je onder de Directeur Penitentiair Psychiatrische Centrum (PPC)/Plv Vestigingsdirecteur van P.I. Haaglanden. Het PPC is een diagnostiek- en behandelcentrum voor patiënten met een justitiële titel, die lijden aan een ernstige psychiatrische aandoening en voor wie zorg niet op een andere wijze te organiseren valt.

Naast het PPC beschikt de PI Haaglanden over detentie-units van de internationale tribunalen en een Justitieel Centrum voor Somatische zorg (JCvSZ). In dit centrum hebben we veertig bedden voor gedetineerden met somatische problematiek. Bij hen is vaak ook sprake van psychiatrische problemen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Ingrid van Kwawegen, adviseur ontwikkeling en opleiding
06-18302841 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Bas Nennie. corporate recruiter
b.nennie@dji.minjus.nl
06-25652744