Solliciteer nu »

Medewerker Verwerken en Behandelen

Vacaturenummer:  58815

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Den Haag
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 32 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Niveau - MBO
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 58815
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Medewerker Verwerken en Behandelen 

Functieomschrijving

Het Team Internationale Overdracht Strafvonnissen (IOS) beoordeelt verzoeken tot strafoverdracht van en naar het buitenland. Er zitten momenteel honderden Nederlanders in buitenlandse gevangenissen over de hele wereld. Daarnaast zijn er ook veel buitenlandse justitiabelen in Nederland gedetineerd. Het uitgangspunt is dat, wanneer gedetineerden hun gevangenisstraf uitzitten in het land waarmee zij binding hebben, dit ten goede komt aan de resocialisatie en re-integratie in de maatschappij na de gevangenisstraf. Zo wordt het risico op recidive kleiner.

Kan een justitiabele zomaar vanuit het buitenland worden overgedragen aan Nederland om zijn buitenlandse vrijheidsbenemende sanctie te ondergaan en vice versa? Staat de relevante wet- en regelgeving zoals Wet wederzijdse erkenning en tenuitvoerlegging vrijheidsbenemende en voorwaardelijke sancties (Wets) en de Wet overdracht tenuitvoerlegging strafvonnissen (Wots) dit wel of niet toe? Dit zijn vragen waarmee het Team IOS zich dagelijks bezighoudt.

Als medewerker verwerken en behandelen lever je een belangrijke bijdrage aan het primaire proces van het team IOS. Met welke relevante, ondersteunende werkzaamheden ga jij je in deze functie zoal bezighouden?

  • de verwerking van inkomende en uitgaande post en emails;
  • de voorbereiding van nieuwe dossiers;
  • de organisatie van het transport/de overbrenging van gedetineerden;
  • het informeren van andere landen over de uitvoering van de straf na strafoverdracht;
  • de (telefonische) beantwoording van vragen van bijvoorbeeld gedetineerden en ketenpartners.


De gegevens die je ontvangt, controleer je op juistheid, bruikbaarheid, tijdigheid, rechtmatigheid en volledigheid. De gegevens verwerk je in (geautomatiseerde) bestanden. Je kunt managementinformatie over je werkzaamheden samenstellen en kunt deze op verzoek met conclusies aanleveren. Je bent in staat bestanden te beheren en te onderhouden. Hierdoor draag je zorg voor een verzorgd en toegankelijk dossier. Je ziet toe op consistent gebruik van gegevens, procedures en richtlijnen. Je volgt de afspraken en werkinstructies bij de uitvoering van je werkzaamheden. Je werkt graag samen, bent collegiaal en durft tegelijkertijd anderen aan te spreken. Je bent in staat gangbare administratieve werkzaamheden uit te voeren en eventuele daaruit voortkomende problemen op te lossen. Nieuwe situaties bij de uitvoering van je werkzaamheden kun je aan, aangezien je weet op wie je kunt terugvallen en welke relevante informatie beschikbaar is, die behulpzaam kan zijn. 

Je weet hoe je informatie moet verkrijgen om de voortgang te bewaken van de uitvoering van de werkzaamheden. Bij de uitvoering van je werkzaamheden zal je regelmatig communicatieve of organiserende vaardigheden in moeten zetten. Je doet dit binnen de kaders die zijn gesteld voor de uitvoering van je werkzaamheden. Je kunt onder druk presteren en bent gericht op het resultaat.

Met jouw zorg voor de juiste administratieve uitvoering van de processen, lever je een belangrijke bijdrage aan de behandeling van verzoeken gericht op de overdracht van strafvonnissen van en naar het buitenland. Sta jij er open voor om jezelf verder te ontwikkelen? Sluit je aan bij ons gedreven team en laat ons weten waarom jij denkt de geschikte kandidaat te zijn voor deze IOS-functie!

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal mbo-niveau.
  • Je hebt ervaring met het gebruik van informatiesystemen (zoals DIAS, Tulp, GBA, SKDB, en JD-online), of je kunt ze je snel eigen maken.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van andere talen is een pre. 
  • Je bent integer, collegiaal en flexibel.
  • Je werkt zorgvuldig en je kunt goed prioriteren, plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag bij de DIZ, waar we bijdragen aan de veiligheid in de samenleving. De divisie Individuele Zaken zorgt ervoor dat dat een justitiabele op het juiste moment, op de juiste plaats terechtkomt. Dit kan in een gevangenis of een huis van bewaring zijn, of in een justitiële jeugdinrichting of zorginstelling. DIZ beslist over de vrijheden die een justitiabele krijgt in het belang van zijn behandeling of re-integratie. DIZ bewaakt de termijnen van opgelegde maatregelen en behandelt bezwaren en beroepen. Daarnaast is DIZ verantwoordelijk voor de optimale inzet en benutting van de capaciteit van de inrichtingen van DJI.

Bij elke beslissing die DIZ neemt over een justitiabele, staat een goede balans tussen de belangen van de justitiabele, de maatschappij en slachtoffers centraal. De medewerkers van DIZ maken een zorgvuldige afweging om te komen tot een goed onderbouwd besluit. Zij doen dit binnen de kaders van wet- en regelgeving, in nauwe samenwerking met de ketenpartners. DIZ werkt nauw samen met andere onderdelen van DJI, zoals het gevangeniswezen, vreemdelingenzaken, de forensische zorg en justitiële jeugdinrichtingen. Extern DJI is er contact met onder andere de reclassering en het Openbaar Ministerie. Samen zorgen we dat de kwaliteit van ons werk altijd van hoog niveau is. Onze divisie is onderdeel van het hoofdkantoor van DJI en bestaat uit 3 afdelingen met diverse teams. Het Team IOS maakt deel uit van de afdeling Jeugd, Capaciteit, Internationaal en Divisieondersteuning (JCID).

Team Internationale Overdracht Strafvonnissen
IOS beslist als bevoegde centrale autoriteit van Nederland voor de overdracht van strafvonnissen van en naar Nederland. Daarnaast is het team IOS het aanspreekpunt voor interne en externe ketenpartners en burgers met vragen over strafoverdracht. De werkzaamheden bij het IOS vergen een goede samenwerking, met onder andere de internationale rechtshulpcentra van het Openbaar Ministerie, de buitenlandse autoriteiten, de reclassering, de Immigratie- en Naturalisatiedienst en het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je komt te werken in een team met 16 andere collega’s. Je komt te werken in een team van 16 bevlogen collega’s. Ieder met zijn eigen expertise.
Meer weten over DIZ en DJI? Kijk op Divisie Individuele Zaken | Over DJI | dji.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw J. Reidnied, manager IOS
06-15872849 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Iris Mink, corporate recruiter DJI
i.mink@dji.minjus.nl
06-25256090
Solliciteer nu »